本文並未說明如何將內容移入或移出共用雲端硬碟，如需有關詳情，請參閱將內容移至共用雲端硬碟。
共用資料夾和共用雲端硬碟不同。移動共用資料夾中的項目可能會影響誰能查看該項目，以及該項目的權限設定。建議貴機構使用共用雲端硬碟，不要只共用資料夾。
注意：如果要移動的資料夾含有大量檔案或子資料夾，系統可能需要一些時間才能將所有項目移至新位置。
事前須知
如要將共用資料夾中的檔案或資料夾移至「我的雲端硬碟」，請注意下列事項：
- 確認該項目的共用對象具有「可以編輯」權限。
- 針對該檔案或資料夾，啟用「編輯者可共用內容及變更權限」設定。如需操作說明，請參閱限制雲端硬碟檔案的共用選項。
檔案權限
將共用資料夾中的檔案或資料夾拖曳到「我的雲端硬碟」的動作是在移動檔案，而不是複製檔案。被移動的內容並不會保留在共用資料夾中，因此：
- 被移動的內容從共用資料夾沿用的權限已遭到移除，改成沿用目標資料夾的權限，並保留其他明確設定的權限。
- 使用者已經不會在共用資料夾中看到被移出的檔案或資料夾。
範例
- 使用者 A 和 B 取得了某個檔案的共用權限。
無論這個檔案位在何處，使用者 A 和 B 都能存取檔案。 - 使用者 A 和 C 透過 X 資料夾取得了某個檔案的共用權限。
使用者 A、B 和 C 都能存取這個檔案。 - 與使用者 D 共用的某個檔案被移到了 Y 資料夾。
使用者 A、B 和 D 都能存取這個檔案，但使用者 C 無法再透過資料夾 X 查看或存取該檔案。
移動檔案時的通知
使用者將檔案從共用資料夾移至「我的雲端硬碟」時，系統會在移動操作生效之前顯示警告訊息。這項機制有助於降低風險，避免使用者因不小心移動檔案而移除了其他使用者的存取權。
如果使用者繼續移動檔案，系統會顯示另一則通知訊息，說明移動檔案所產生的變更，並讓使用者有機會取消這項操作。
使用者也可以針對「我的雲端硬碟」中的檔案和資料夾追蹤活動，查看過去的變更記錄，包括移動檔案時的系統通知。因此，如果您與他人共用「我的雲端硬碟」中的資料夾，而對方將其中的項目移出共用資料夾，活動記錄會顯示檔案移動的相關通知。您也可以透過通知瞭解是誰移動了檔案，以及移動檔案的時間。
貴機構應如何因應？
如果貴機構並未大量使用資料夾共用架構，則不需採取任何行動。對於大量使用共用資料夾的機構，我們建議採取下列做法：
- 考慮使用共用雲端硬碟，不要只共用資料夾 - 請參閱什麼是共用雲端硬碟？
- 將共用資料夾的權限設定為只「可以檢視」 - 如果使用者只有資料夾的檢視權限，就無法移除資料夾或在其中新增檔案。這是最安全的做法，可確保特定對象不會在共用資料夾中新增或移除內容。不過，您還必須設計出另一套業務程序，用來辨識在共用資料夾中採用「可以編輯」共用設定的使用者。另外一種做法是向使用者宣導，授予共用資料夾的編輯權限時須格外謹慎。
- 以新增捷徑代替移動檔案 - 向使用者宣導，如果想存取位於其他資料夾中的檔案，可以新增捷徑。請他們參閱建立檔案或資料夾的捷徑，以及使用 Google 雲端硬碟捷徑尋找檔案和資料夾。
提示：如果發現「我的雲端硬碟」根資料夾中出現了原本沒有的項目，請參閱尋找您並未刪除的檔案。
