В этой статье не рассматривается перенос контента с общих дисков и на них. Подробные сведения об этом можно найти в статье Как перенести контент на общий диск.
Общие папки – это не то же самое, что общие диски. При переносе того или иного объекта из общей папки настройки доступа к нему меняются. В организации вместо общих папок можно использовать общие диски.
Примечание. Перенос папок с большим количеством файлов или подпапок может занять некоторое время.
Подготовка
Чтобы перенести файлы и папки из общей папки в раздел Мой диск:
- Предоставьте к объекту доступ с правом на редактирование.
- Включите для файла или папки параметр Пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа. Подробнее о том, как ограничить возможность предоставления доступа к файлам на Диске…
Разрешения для файлов
При перемещении файла или папки из общей папки в раздел Мой диск объекты не копируются, а переносятся. В результате из общей папки эти объекты пропадают. Поэтому:
- Для перемещенного контента вместо разрешений, унаследованных от общей папки, действуют разрешения, связанные с целевой папкой, в дополнение к другим, которые заданы для этого контента.
- Файлы в общей папке становятся недоступны.
Пример
- Пользователям A и B предоставлен доступ к файлу.
Пользователи A и B могут работать с файлом независимо от его местоположения. - Пользователям A и C предоставлен доступ к файлу в папке X.
Пользователи A, B и C могут работать с файлом. - Файл, доступ к которому предоставлен пользователю D, перемещен в папку Y.
Пользователи A, B и D могут работать с файлом, но пользователь C больше не видит его в папке X и не имеет к нему доступа.
Уведомления при переносе файлов
Когда вы переносите файлы из общей папки в раздел Мой диск, появляется предупреждение о том, что другие пользователи могут потерять к ним доступ.
После переноса вы увидите сообщение о том, что файл перемещен. Это действие можно отменить, нажав на ссылку в уведомлении.
Кроме того, вы можете просматривать историю действий с файлами и папками (включая их перемещения) в разделе Мой диск. Это означает, что если кто-то перенесет объект из папки, к которой вы предоставили доступ в разделе Мой диск, в истории действий появится запись о том, кто и когда выполнил перенос.
Как избежать проблем с доступом
Если в организации используется простая структура общих папок, возможно, проблем не возникнет. Однако если общие папки используются активно, изучите следующие рекомендации:
- Вместо общих папок в организации можно использовать общие диски. Ознакомьтесь со статьей Что такое общие диски?
- Открывайте доступ к общим папкам только для чтения. Если пользователям разрешен только просмотр папок, они не смогут удалять их и добавлять в них файлы. Это самый надежный способ защитить содержимое папок от изменений. Однако в этом случае вам придется разработать особый алгоритм, чтобы определять, кому файлы будут доступны для редактирования. Также можно объяснить сотрудникам, что происходит при предоставлении прав на редактирование общих папок, и попросить их использовать эту возможность осмотрительно.
- Создавайте ярлыки, чтобы не перемещать файлы. Научите пользователей создавать ярлыки там, где им нужно открыть файлы, хранящиеся в других папках. Подробнее о ярлыках для файлов и папок на Google Диске и о том, как их создать…
Совет. Если в корневой папке "Мой диск" появился файл, которого там раньше не было, изучите раздел Как найти файл, который вы не удаляли.
