Bu makale, ortak drive'lara veya ortak drive'lardan içerik taşıma konusunu ele almamaktadır. Ayrıntılar için İçeriği ortak drive'a taşıma başlıklı makaleyi inceleyin.
Paylaşılan klasörler ortak drive'lardan farklıdır. Paylaşılan bir klasörden öğe taşımak, öğeyi kimlerin görebileceğini ve öğe için hangi izinlerin geçerli olacağını değiştirebilir. Kuruluşunuzda klasörleri paylaşmak yerine ortak drive'ları kullanmak iyi bir fikir olabilir.
Not: Çok sayıda dosyası veya alt klasörü olan klasörleri taşıyorsanız tüm öğelerin yeni konuma taşınması uzun sürebilir.
Başlamadan önce
Dosya veya klasörleri ortak bir klasörden Drive'ım bölümüne taşımak için:
- Öğeyi Düzenleme erişimiyle paylaştığınızdan emin olun.
- Dosya veya klasör için Düzenleyenler paylaşabilir ve izinleri değiştirebilir ayarını etkinleştirin. İlgili talimatlar için Drive dosyalarında paylaşım seçeneklerini kısıtlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Dosya izinleri
Paylaşılan bir klasördeki bir dosyayı veya klasörü Drive'ım bölümüne taşıdığınızda bir taşıma işlemi yapılır (kopyalama yapılmaz). Taşınan içerik artık paylaşılan klasörde bulunmaz. Sonuç olarak:
- Taşınan içeriğin, paylaşılan klasörden devraldığı tüm izinler kaldırılır. İçerik, açıkça belirlenmiş diğer tüm izinlere ek olarak hedef klasördeki yeni izinleri devralır.
- Kullanıcılar taşınan dosyaları veya klasörleri paylaşılan klasörde artık görmez.
Örnek
- Bir kullanıcının A ve B kullanıcılarıyla dosya paylaştığını varsayalım.
A ve B kullanıcıları, dosyanın konumundan bağımsız olarak ona erişebilir. - Bir kullanıcının A ve C kullanıcıları ile, X klasöründe depolanan bir dosyayı paylaştığını varsayalım.
A, B ve C kullanıcıları dosyaya erişebilir. - D kullanıcısı ile paylaşılan bir dosyanın Y klasörüne taşındığını varsayalım.
A, B ve D kullanıcıları dosyaya erişim sahibidir ancak C kullanıcısı artık dosyayı X klasöründe görmez ve dosyaya erişemez.
Dosyalar taşınırken alınan bildirimler
Paylaşılan bir klasörden Drive'ım bölümüne dosya taşıyan bir kullanıcıya işlem etkili olmadan önce bir uyarı gösterilir. Bu bildirim bir kullanıcının dosyaları yanlışlıkla taşıyarak diğer kullanıcıların erişimini kaldırması riskinin azaltılmasına yardımcı olur.
Kullanıcı, taşıma işlemine devam ederse ona değişikliği bildiren ve geri alması için bir şans tanıyan bir başka mesaj gösterilir.
Kullanıcılar ayrıca, dosyaların ne zaman taşındığına dair bildirimler de dahil tüm değişikliklerin geçmişini görmek için Drive'ım bölümündeki dosya ve klasörler için etkinliği izleyebilir. Dolayısıyla, Drive'ım içindeki bir klasörü paylaşmanız ve bir kullanıcının bir öğeyi paylaşılan klasörün dışına taşıması durumunda etkinlik geçmişinde, dosyanın kaldırıldığına ilişkin bir bildirim görebilirsiniz. Bildirimde dosyanın kim tarafından ve ne zaman taşındığı da belirtilir.
Kuruluşunuz ne yapmalıdır?
Kuruluşunuz, geniş bir paylaşılan klasör yapısına sahip değilse bir şey yapmanıza gerek kalmayabilir. Ancak, paylaşılan klasörleri yoğun şekilde kullanan kuruluşlar:
- Kuruluşta klasörleri paylaşmak yerine ortak drive'ları kullanmayı dikkate alabilir: Ortak drive'lar nedir? başlıklı makaleyi inceleyin.
- Paylaşılan klasörleri yalnızca Görüntüleme erişimiyle kilitleyebilir: Bir kullanıcı, bir klasör için yalnızca görüntüleme erişimine sahipse bu klasördeki dosyaları kaldıramaz veya klasöre dosya ekleyemez. Bu, birinin paylaşılan bir klasöre içerik eklemediğinden veya buradan içerik kaldırmadığından emin olmak için en güvenilir yoldur. Ancak paylaşılan bir klasörle ilgili olarak Düzenleyebilir paylaşım ayarına sahip olan kullanıcıların belirlenmesi için bir iş süreci geliştirilmelidir. Alternatif olarak, kullanıcılarınıza paylaşılan klasörler için düzenleme erişimi verirken dikkatli olmaları gerektiği konusunda eğitim vermek iyi bir fikir olabilir.
- Dosyaları taşımak yerine kısayollar ekleyebilir: Başka bir klasördeki dosyaya erişmek istediklerinde kısayol eklemeleri konusunda kullanıcılarınıza eğitim verin. Kullanıcıları, Dosya veya klasör için kısayol oluşturma ve Google Drive kısayollarıyla dosya ve klasör bulma başlıklı makaleleri incelemeleri için yönlendirin.
İpucu: Drive'ım kök klasörünüzde daha önce orada olmayan bir öğe görürseniz Silmediğinizi düşündüğünüz bir dosyayı bulma başlıklı makaleyi inceleyin.
