Este artigo não descreve a transferência de conteúdo de e para drives compartilhados. Veja mais detalhes em Migrar conteúdo para um drive compartilhado.
As pastas compartilhadas são diferentes dos drives compartilhados. A migração de um item de um pasta compartilhada pode alterar quem vê o item e as permissões aplicadas a ele. Considere o uso de drives compartilhados na sua organização em vez de pastas compartilhadas.
Observação: se você mover pastas com muitos arquivos ou subpastas, pode levar algum tempo para que a migração de todos os itens para o novo local seja concluída.
Antes de começar
Se você quiser mover arquivos ou pastas de uma pasta compartilhada para Meu Drive, faça o seguinte:
- Compartilhe o item com o acesso Pode editar.
- Ative a configuração Os editores podem alterar permissões e compartilhar no arquivo ou na pasta. Veja mais instruções em Restringir as opções de compartilhamento nos arquivos do Drive.
Permissões de arquivo
Mover um arquivo ou uma pasta de uma pasta compartilhada para Meu Drive é uma migração, não uma cópia. O conteúdo movido não aparece mais na pasta compartilhada. Veja o que acontece:
- As permissões que o conteúdo movido herdou da pasta compartilhada são removidas. O conteúdo herda permissões da pasta de destino e outras permissões configuradas explicitamente.
- Os usuários não poderão mais ver os arquivos ou pastas movidos na pasta compartilhada.
Exemplo
- Um usuário compartilhou um arquivo com os usuários A e B.
Os usuários A e B terão acesso ao arquivo onde ele estiver. - Um usuário compartilhou uma pasta armazenada na pasta X com os usuários A e C.
Os usuários A, B e C terão acesso ao arquivo. - Um arquivo compartilhado com o usuário D é movido para a pasta Y.
Os usuários A, B e D terão acesso ao arquivo, mas o usuário C não verá mais o arquivo na pasta X nem terá mais acesso a ele.
Notificações ao mover arquivos
Quando um usuário move um arquivo de uma pasta compartilhada para Meu Drive, ele vê um aviso antes da migração. Isso ajuda a reduzir o risco de um usuário mover arquivos acidentalmente e remover o acesso de outros usuários.
Se o usuário continuar com a movimentação, verá uma mensagem que confirma a operação e oferece a chance de desfazê-la.
Os usuários também podem controlar a atividade de arquivos e pastas no Meu Drive para ver o histórico de alterações, inclusive avisos de quando os arquivos foram movidos. Então, se você compartilhar uma pasta do Meu Drive e alguém mover um item para fora da pasta compartilhada, o histórico de atividades exibirá um aviso sobre a remoção do arquivo. O aviso também informa quem moveu o arquivo e quando.
O que sua organização deve fazer?
Caso sua organização não tenha uma ampla estrutura de pastas compartilhadas, é provável que você não precise fazer nada. As organizações com muitas pastas compartilhadas podem fazer o seguinte:
- Considerar o uso de drives compartilhados em vez de compartilhar pastas: leia O que são drives compartilhados?.
- Bloquear pastas compartilhadas somente para o acesso "Pode ver": se um usuário só tiver acesso para ver uma pasta, ele não poderá remover ou adicionar arquivos à pasta. Essa é a maneira mais segura de garantir que ninguém adicionará nem removerá conteúdo de uma pasta compartilhada. No entanto, você vai precisar desenvolver um processo empresarial para identificar pessoas com a configuração de compartilhamento Pode editar em uma pasta compartilhada. Você também pode orientar os usuários a ter cuidado ao conceder acesso para edição a pastas compartilhadas.
- Adicionar atalhos em vez de mover arquivos: oriente seus usuários a adicionar atalhos sempre que eles quiserem acessar um arquivo de outra pasta. Indique a leitura dos artigos Criar um atalho para um arquivo ou uma pasta e Encontrar arquivos e pastas com os atalhos do Google Drive.
Dica: se um novo item aparecer na pasta raiz do Meu Drive, acesse Encontrar um arquivo que você não se lembra de ter excluído.
