In diesem Artikel wird nicht beschrieben, wie Inhalte in geteilte Ablagen verschoben oder daraus entfernt werden. Informationen dazu finden Sie im Hilfeartikel Inhalte in eine geteilte Ablage migrieren.
Freigegebene Ordner unterscheiden sich von geteilten Ablagen. Wenn ein Element aus einem freigegebenen Ordner verschoben wird, kann sich das darauf auswirken, welche Nutzer das Element sehen können und welche Berechtigungen dafür gelten. Geteilte Ablagen eignen sich möglicherweise besser für Ihre Organisation als freigegebene Ordner.
Hinweis: Wenn Ordner mit vielen Dateien oder Unterordnern verschoben werden, kann es einige Zeit dauern, bis alle Objekte am neuen Speicherort sind.
Hinweis
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie Dateien oder Ordner aus einem geteilten Ordner in Meine Ablage verschieben:
- Das Element muss mit Bearbeitungszugriff freigegeben werden.
- Klicken Sie für die Datei oder den Ordner die Einstellung Bearbeiter dürfen Berechtigungen ändern und freigeben an. Eine Anleitung finden Sie im Hilfeartikel Freigabeoptionen für Drive-Dateien einschränken.
Dateiberechtigungen
Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner aus einem freigegebenen Ordner in Meine Ablage bewegen, wird das Element verschoben, nicht kopiert. Der verschobene Inhalt befindet sich nicht mehr im freigegebenen Ordner. Deshalb gilt Folgendes:
- Alle Berechtigungen, die die verschobenen Dateien vom freigegebenen Ordner übernommen haben, werden entfernt. Sie übernehmen jetzt – zusätzlich zu den explizit für sie gesetzten Berechtigungen – die Berechtigungen vom Zielordner.
- Die verschobenen Dateien oder Ordner werden nicht mehr im freigegebenen Ordner angezeigt.
Beispiel
- Ein Nutzer hat eine Datei für die Nutzer A und B freigegeben.
Nutzer A und B haben unabhängig vom Speicherort Zugriff auf die Datei. - Ein Nutzer hat die im Ordner X gespeicherte Datei für Nutzer A und C freigegeben.
Nutzer A, B und C haben Zugriff auf die Datei. - Die Datei wurde auch für Nutzer D freigegeben und wird jetzt in den Ordner Y verschoben.
Nutzer A, B und D haben Zugriff auf die Datei. Nutzer C kann die Datei jedoch nicht mehr im Ordner X sehen und hat auch keinen Zugriff mehr darauf.
Benachrichtigungen beim Verschieben von Dateien
Wenn ein Nutzer eine Datei aus einem freigegeben Ordner in Meine Ablage verschiebt, erhält er zuerst eine Warnung. Auf diese Weise soll das Risiko reduziert werden, dass ein Nutzer versehentlich Dateien verschiebt und dadurch den Zugriff anderer Nutzer auf diese Datei verhindert.
Wenn er den Verschiebevorgang fortsetzt, wird eine weitere Nachricht mit dem Hinweis auf die Änderung angezeigt und er hat die Möglichkeit, das Verschieben rückgängig zu machen.
Darüber hinaus können Nutzer Aktivitäten für Dateien und Ordner in Meine Ablage beobachten, um vorgenommene Änderungen oder Hinweise zu Verschiebevorgängen anzusehen. Wenn Sie also einen Ordner aus Meine Ablage freigeben und jemand ein Element aus diesem freigegebenen Ordner verschiebt, sehen Sie einen entsprechenden Hinweis im Aktivitätsverlauf und erfahren so, wann und von wem die Datei verschoben wurde.
Maßnahmen innerhalb meiner Organisation
Wenn Ihre Organisation keine umfangreiche Struktur aus freigegebenen Ordnern aufweist, müssen Sie wahrscheinlich keine weiteren Maßnahmen ergreifen. Organisationen, die viel mit freigegebenen Ordnern arbeiten, sollten Folgendes beachten:
- Geteilte Ablagen eignen sich möglicherweise besser für Ihre Organisation als freigegebene Ordner. Informationen zu geteilten Ablagen
- Sperren Sie Ihre freigegebenen Ordner, sodass nur die Zugriffsoption „Darf ansehen“ verfügbar ist. Wenn ein Nutzer nur Lesezugriff für einen Ordner hat, kann er diesen nicht entfernen oder ihm Dateien hinzufügen. Dies ist die sicherste Methode, um zu gewährleisten, dass keine Dateien oder Ordner in einem freigegebenen Ordner hinzugefügt oder daraus entfernt werden. Sie sollten jedoch eine Vorgehensweise entwickeln, um festzustellen, welche Personen über die Freigabeeinstellung Darf bearbeiten für einen freigegebenen Ordner verfügen. Alternativ können Sie auch Ihre Nutzer dafür sensibilisieren, die Bearbeitungsberechtigungen für ihre freigegebenen Ordner sorgfältig und umsichtig zu verwalten.
- Fügen Sie Verknüpfungen hinzu, anstatt Dateien zu verschieben. Weisen Sie Ihre Nutzer an, immer eine Verknüpfung hinzuzufügen, wenn sie auf eine Datei aus einem anderen Ordner zugreifen möchten. Sie können sie hierzu auf folgende Hilfeartikel verweisen: Verknüpfung für Dateien oder Ordner erstellen und Mit Google Drive-Verknüpfungen auf Dateien und Ordner zugreifen.
Tipp: Wenn eine Datei in Ihrem Stammordner „Meine Ablage“ auftaucht, die vorher nicht dort war, lesen Sie im Hilfeartikel „Dateien wiederfinden oder wiederherstellen“ den Abschnitt Dateien suchen, die Sie nicht gelöscht haben.
