لا توضح هذه المقالة أي معلومات عن نقل المحتوى إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة أو منها. للحصول على التفاصيل، يمكنك الاطّلاع على نقل المحتوى إلى مساحة تخزين سحابي مشتركة.
تختلف المجلدات المشتركة عن مساحات التخزين السحابي المشتركة. قد يؤدي نقل عنصر من مجلد مشترك إلى تغيير مَن يمكنه عرض هذا العنصر والأذونات التي تسري عليه. يمكنك استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة في مؤسستك بدلاً من مشاركة المجلدات.
ملاحظة: في حال نقل مجلدات تحتوي على الكثير من الملفات أو المجلدات الفرعية، قد يستغرق نقل جميع العناصر إلى الموقع الجديد بعض الوقت.
قبل البدء
لنقل الملفات أو المجلدات من مجلد مشترك إلى ملفاتي:
- تأكَّد من مشاركة العنصر بإذن يمكن التعديل.
- فعِّل الخيار يمكن للمُحرِّرين تغيير الأذونات ومشاركة العناصر للملف أو المجلد. للحصول على التعليمات، انتقِل إلى تقييد خيارات المشاركة في ملفات Drive.
أذونات الملفات
عملية نقل ملف أو مجلد من مجلد مشترك إلى ملفاتي تعني نقله وليس نسخه. لن يعود المحتوى المنقول متاحًا في المجلد المشترك. ويؤدي ذلك إلى ما يلي:
- ستتم إزالة أي أذونات للمحتوى المنقول مُكتسبة من المجلد المشترك، وسيتم اكتساب أذونات جديدة من المجلد الوجهة إلى جانب الأذونات المحددة صراحةً في ملف أو مجلد.
- لن يرى المستخدمون الملفات أو المجلدات في المجلد المشترك بعد ذلك.
مثال
- شارك مستخدم ملفًا مع المستخدمَين "أ" و"ب".
يمكن للمستخدمَين "أ" و"ب" الوصول إلى الملف بغض النظر عن موقعه. - شارك مستخدم ملفًا مخزنًا في المجلد "س" مع المستخدمَين "أ" و"ج".
يمكن للمستخدمين "أ" و"ب" و"ج" الوصول إلى الملف. - تم نقل الملف المشترك مع المستخدم "د" إلى المجلد "ص".
يمكن للمستخدمين "أ" و"ب" و"د" الوصول إلى الملف، ولكن المستخدم "ج" لم يعد يراه في المجلد "س" ولم يعد لديه إذن بالوصول إلى الملف.
الإشعارات عند نقل الملفات
عندما ينقل المستخدمون ملفًا من مجلد مشترك إلى ملفاتي، يظهر لهم تحذير قبل سريان النقل. ويساعد هذا الإشعار في تقليل مخاطر شروع المستخدم عن طريق الخطأ في نقل ملفات وإزالة إذن وصول مستخدمين آخرين إليها.
في حال مواصلة المستخدم لعملية النقل، ستظهر له رسالة أخرى تخبره بالتغيير وتمنحه فرصة للتراجع عنه.
يمكن للمستخدمين أيضًا تتبّع نشاط الملفات والمجلدات في ملفاتي للاطّلاع على أي تغييرات سابقة، بما في ذلك الإشعارات التي تصدر عند نقل الملفات. ويعني هذا أنك إذا شاركت مجلدًا من ملفاتي ونقل شخص عنصرًا من المجلد المشترك، يمكن أن يظهر لك إشعار في سجلّ النشاط يفيد بإزالة الملف. سيوضح الإشعار أيضًا المستخدم الذي نقل الملف ووقت النقل.
ما الذي يجب أن تفعله مؤسستك؟
إذا لم تكن لدى مؤسستك بنية مستندة إلى المجلدات المشتركة بدرجة كبيرة، قد لا تحتاج إلى اتخاذ أي إجراء. أمّا المؤسسات التي تعتمد على استخدام المجلدات المشتركة على نطاق واسع، فيمكنها تنفيذ ما يلي:
- يمكنك استخدام مساحات التخزين السحابي المشتركة في مؤسستك بدلاً من مشاركة المجلدات. يُرجى الاطّلاع على المقالة ما المقصود بمساحات التخزين السحابي المشتركة؟.
- تأمين المجلدات المشتركة ومنح الإذن "يمكن العرض" فقط: إذا كان المستخدم يملك الإذن بالاطّلاع فقط على مجلد، لن يتمكن من إزالة ملفات منه أو إضافتها إليه. وهذه أسرع طريقة لضمان ألا يضيف أو يزيل أي شخص محتوى إلى مجلد مشترك. ويمكنك أيضًا وضع إجراءات داخل المؤسسة لتحديد المستخدمين الذين تم ضبط إعدادات المشاركة لديهم على يمكن التعديل لمجلد مشترك. وبدلاً من ذلك، يمكنك إبلاغ المستخدمين بتوخي الحذر عند منح الإذن بتعديل محتوى المجلدات المشتركة.
- إضافة اختصارات بدلاً من نقل الملفات: يمكنك تدريب المستخدمين على إضافة اختصارات حيثما يريدون للوصول إلى ملف من مجلد آخر. ويمكنك توجيههم إلى المقالتين إنشاء اختصار لملف أو مجلد والعثور على الملفات والمجلدات باستخدام اختصارات Google Drive.
معلومة: في حال ظهور عنصر في جذر "ملفاتي" لم يكن متاحًا فيه من قبل، يمكنك الاطّلاع على المقالة العثور على ملف لا تعتقد أنك حذفته.
