檢視及管理您的日曆

透過 Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO)，您可以在 Outlook 中管理自己的 Google Workspace 日曆，包括主要日曆、您建立的日曆以及他人與您共用的日曆。您只需選取要與 Outlook 同步處理的日曆，這些日曆便會顯示在 Outlook 視窗左側的導覽窗格中。

選取要同步處理的日曆

如果您追蹤的日曆數量眾多，建議您選擇只同步處理需要的日曆，這麼做可以提升 Outlook 的執行效能。如要瞭解可供同步處理的日曆，請按下列步驟操作：

1. 按一下 Microsoft Windows 工作列通知區域中的 GWSMO 圖示 。

   如果找不到該圖示，代表圖示可能隱藏在溢位區域中。只要按一下工作列中的向上箭頭，即可查看所有圖示。

2. 選擇 [選取要同步處理的日曆]。

   對話方塊隨即顯示所有與您的 Google Workspace 帳戶相關聯的日曆。

3. 在「選取要同步處理的日曆」對話方塊中勾選日曆，Outlook 的導覽窗格就會顯示該日曆。如要將日曆從導覽窗格中移除，請取消勾選日曆，這麼做也有助於將 Outlook 執行效能最佳化。

新增或移除可同步處理的日曆

如要指定可與 Outlook 同步處理的日曆 (系統之後會將這些日曆列在「選取要同步處理的日曆」對話方塊中)，請參閱以下說明：

• 建立新日曆：在 Outlook 中設定新的行事曆資料夾 (與在 Microsoft Exchange 中執行這項作業的做法相同)。Outlook 的導覽窗格中隨即會顯示該日曆；如果您透過網路瀏覽器登入 Google 日曆，也可以看到該日曆。
• 新增他人共用的日曆：如果有人直接與您共用日曆，Outlook 的導覽窗格中會自動顯示該日曆，您無需執行任何動作即可看到。如果對方將該日曆公開共用，或是在您的網域內共用該日曆 (例如，同事的日曆或團隊日曆)，您必須透過網路瀏覽器登入 Google 日曆，才能將該日曆新增至 Outlook。詳情請參閱新增他人的共用日曆。
• 從 Outlook 中刪除行事曆資料夾：您在 Outlook 中刪除行事曆資料夾後，系統會將該行事曆從導覽窗格中移除，但並不會將其從您的帳戶中移除。也就是說，系統仍會在「選取要同步處理的日曆」對話方塊中顯示該日曆，但由於並未勾選該日曆的核取方塊，因此不會再將該日曆與 Outlook 同步處理。如要再次顯示該日曆，請開啟對話方塊並重新勾選該日曆。
• 徹底刪除日曆：如要將日曆從您的 Google Workspace 帳戶中徹底刪除，您必須透過網路瀏覽器登入 Google Workspace 帳戶，然後從帳戶中刪除該日曆。由於日曆會從「選取要同步處理的日曆」對話方塊中移除，因此您無法再透過 Outlook 檢視該日曆。詳情請參閱刪除或取消訂閱日曆。

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