本文專供要為使用者設定 GWMMO 的管理員參考。如果您是使用者，請參閱「下載並安裝 GWMMO」。
您可以為貴機構的使用者設定 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO)，讓他們從 Microsoft Outlook 帳戶或 PST 檔案匯入自己的電子郵件、日曆和聯絡人資料。
步驟 1：在 Google Workspace 中設定使用者
您必須先在 Google Workspace 中為使用者設定帳戶，他們才能遷移資料。您可以重新建立使用者在您 Exchange 伺服器上的別名，並建立與 Exchange 郵寄清單相符的群組。詳情請參閱「為新使用者新增帳戶」。
步驟 2：決定智慧功能和個人化相關設定
遷移資料之前，您必須先決定 Gmail、Google Chat 和 Meet 中的智慧功能以及其他 Google 產品中的個人化功能，是否能使用 Gmail、Chat 和 Meet 的資料。如要使用特定功能 (例如 Gmail 的自動分類功能)，您必須在遷移資料前開啟目標帳戶中的智慧功能和個人化設定。
進一步瞭解如何開啟智慧功能和個人化設定。
步驟 3：遷移共用聯絡人 (選用)
在使用者遷移資料之前，您可以選擇使用 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 將貴機構的共用聯絡人同步到 Google Workspace。如此一來，使用者就能立即存取貴機構的完整地址清單。
想瞭解如何同步處理聯絡人，請前往 Google Cloud Directory Sync。
步驟 4：安裝 GWMMO
您只能為每位使用者使用一個 GWMMO 執行個體。
方法 1：推送 MSI 檔案給使用者
- 從 GWMMO 下載頁面下載「建議管理員使用」MSI 檔案。
根據使用者的 Outlook 版本，選擇正確的版本 (32 位元或 64 位元)。
- 使用您用來部署貴機構應用程式的軟體，將 MSI 檔案推送給使用者。
- 請使用者安裝該檔案。使用者可以按照「管理員已將 GWMMO 下載到我的電腦」一文的說明操作。
方法 2：讓使用者自行下載並安裝 GWMMO
- 請使用者從 GWMMO 下載頁面下載「建議使用者」EXE 檔案。
- 使用者可以按照「我自行下載並安裝 GWMMO」一文的說明完成安裝程序。
步驟 5：引導使用者匯入資料
- 提醒使用者只在電腦上執行一個 GWMMO 執行個體。
- 準備好要遷移時，請要求使用者按照「登入及設定 Google Workspace」的說明操作。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。
