本文專供要為使用者設定 GWMMO 的管理員參考。如果您是使用者,請參閱「下載並安裝 GWMMO」。
您可以為貴機構的使用者設定 Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO),讓他們從 Microsoft Outlook 帳戶或 PST 檔案匯入自己的電子郵件、日曆和聯絡人資料。
步驟 1:在 Google Workspace 中設定使用者
您必須先在 Google Workspace 中為使用者設定帳戶,他們才能遷移資料。您可以重新建立使用者在您 Exchange 伺服器上的別名,並建立與 Exchange 郵寄清單相符的群組。詳情請參閱「為新使用者新增帳戶」。
步驟 2:決定智慧功能和個人化相關設定
遷移資料之前,您必須先決定 Gmail、Google Chat 和 Meet 中的智慧功能以及其他 Google 產品中的個人化功能,是否能使用 Gmail、Chat 和 Meet 的資料。如要使用特定功能 (例如 Gmail 的自動分類功能),您必須在遷移資料前開啟目標帳戶中的智慧功能和個人化設定。
進一步瞭解如何開啟智慧功能和個人化設定。
步驟 3:遷移共用聯絡人 (選用)
在使用者遷移資料之前,您可以選擇使用 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 將貴機構的共用聯絡人同步到 Google Workspace。如此一來,使用者就能立即存取貴機構的完整地址清單。
想瞭解如何同步處理聯絡人,請前往 Google Cloud Directory Sync。
步驟 4:安裝 GWMMO
您只能為每位使用者使用一個 GWMMO 執行個體。
方法 1:推送 MSI 檔案給使用者
- 從 GWMMO 下載頁面下載「建議管理員使用」MSI 檔案。
根據使用者的 Outlook 版本,選擇正確的版本 (32 位元或 64 位元)。
- 使用您用來部署貴機構應用程式的軟體,將 MSI 檔案推送給使用者。
- 請使用者安裝該檔案。使用者可以按照「管理員已將 GWMMO 下載到我的電腦」一文的說明操作。
方法 2:讓使用者自行下載並安裝 GWMMO
- 請使用者從 GWMMO 下載頁面下載「建議使用者」EXE 檔案。
- 使用者可以按照「我自行下載並安裝 GWMMO」一文的說明完成安裝程序。
步驟 5:引導使用者匯入資料
- 提醒使用者只在電腦上執行一個 GWMMO 執行個體。
- 準備好要遷移時,請要求使用者按照「登入及設定 Google Workspace」的說明操作。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。