GSMMO 的系統管理員設定

G Suite Migration for Microsoft Outlook

本文專供 G Suite 管理員參考。如要開始使用 GSMMO,請前往 GSMMO 使用者說明中心

您可以為貴機構的使用者設定 G Suite Migration for Microsoft® Outlook® (GSMMO),讓他們能夠從 Microsoft Exchange 帳戶或 PST 檔案匯入電子郵件、日曆或聯絡人資料。

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總覽和系統需求

總覽

GSMMO 可讓個別使用者將自己的電子郵件、日曆或聯絡人資料從 Microsoft Exchange 或本機 Personal Storage Table (PST) 檔案遷移至 G Suite 帳戶。系統管理員也可以使用這個公用程式的指令列版本,替單一使用者遷移資料。

注意:系統只會遷移每位使用者的個人聯絡人資料。如要讓使用者存取全域通訊清單和共用聯絡人資訊,系統管理員必須先使用 Google Cloud Directory Sync (GCDS) 等公用程式遷移這些資料。

用戶端電腦的作業系統和 Outlook 需求

注意:由於 Microsoft® 不再為 Windows® XP 和 Server 2003 主動提供支援,我們已在 2018 年 12 月 31 日停止支援這些平台。瞭解詳情

每台用戶端電腦都必須符合下列最低系統需求,才能執行遷移公用程式。

作業系統需求

  • Windows Vista (32 位元與 64 位元)
  • Windows 7 (32 位元與 64 位元)
  • Windows 8 (32 位元與 64 位元)
  • Windows 10 (32 位元與 64 位元)

無論您使用的 Windows 版本為何,建議您升級到該版本的最新修補程式。

注意:GSMMO 不支援 Apple® Mac®。如要將 Google 帳戶與 Mac 版 Outlook 進行同步處理,請參閱 Microsoft 說明文件。

Outlook 需求

  • Microsoft Outlook 2003 SP3
  • Microsoft Outlook 2007 SP2 (或 SP1 搭配 hotfix)
  • Microsoft Outlook 2010 (32 位元與 64 位元)
  • Microsoft Outlook 2013 (32 位元與 64 位元)
  • Microsoft Outlook 2016 (32 位元與 64 位元)
  • Microsoft Outlook 2019 (32 位元與 64 位元)

注意:Microsoft 已不再支援 Microsoft Outlook 2003 和 Microsoft Outlook 2007。建議您將 Microsoft Outlook 升級至支援的版本。

設定並安裝 GSMMO

步驟 1:在 G Suite 中佈建使用者

您必須先為使用者在 G Suite 中佈建帳戶,他們才能遷移資料。瞭解詳情

每位使用者 (包含 G Suite 管理員) 都必須登入自己的 G Suite 帳戶至少一次,並接受《Google 服務條款》。

除了在 G Suite 中佈建使用者帳戶以外,您也可以執行下列作業:

  • 為使用者建立暱稱,這些暱稱應與使用者在 Exchange 伺服器中的別名相符
  • 建立與 Exchange 伺服器中的郵寄清單相符的群組
  • 新增網域別名
步驟 2:(選用) 遷移共用聯絡人

在使用者遷移資料之前,您可以先將共用聯絡人遷移至 G Suite,讓使用者能夠立即存取您的完整通訊清單。

如要瞭解如何遷移聯絡人,請參閱:

步驟 3:安裝 G Suite Migration for Microsoft Outlook

在您驗證每台用戶端電腦的系統需求、在 G Suite 中佈建使用者帳戶,並視需要遷移共用聯絡人之後,下一個步驟便是在每台用戶端電腦上安裝 GSMMO。

安裝方法有兩種。

方法 1:推送 MSI 檔案給使用者

如要這麼做,請從 GSMMO 下載頁面下載 MSI 檔案。請務必根據使用者的 Outlook 版本,選擇正確的版本 (32 位元或 64 位元)。

接著,您可以透過用來部署及保護貴機構應用程式的軟體,將 MSI 檔案推送給使用者。

完成後,使用者就能按照這個網頁的操作說明安裝檔案。

方法 2:讓使用者自行下載並安裝 GSMMO

使用者可以從 GSMMO 下載頁面下載 EXE 檔案。

下載完成後,他們就能按照這個網頁的操作說明安裝檔案。

安裝位置

每台用戶端電腦上的預設安裝位置皆為 C:\Program Files\Google\Google Apps Migration。

匯入資料

執行遷移程序

請不要在單一用戶端電腦上執行多個公用程式執行個體,也不要為單一使用者執行多個公用程式執行個體。

如要進一步瞭解如何使用公用程式執行遷移作業,請前往 GSMMO 使用者說明中心

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