การตั้งค่าผู้ดูแลระบบสำหรับ GSMMO

G Suite Migration for Microsoft Outlook

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ G Suite หากต้องการเริ่มใช้ GSMMO โปรดดูความช่วยเหลือสำหรับผู้ใช้ GSMMO

คุณจะตั้งค่า G Suite Migration for Microsoft® Outlook® (GSMMO) ให้กับผู้ใช้ในองค์กรเพื่อให้ผู้ใช้นำเข้าอีเมล ปฏิทิน หรือรายชื่อติดต่อจากบัญชี Microsoft Exchange หรือไฟล์ PST ได้

เปิดทั้งหมด | ปิดทั้งหมด

ภาพรวมและข้อกำหนดของระบบ

ภาพรวม

GSMMO จะให้ผู้ใช้แต่ละรายย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน หรือรายชื่อติดต่อของตนเองจาก Microsoft Exchange หรือจากไฟล์ Personal Storage Table (PST) ภายในเครื่องไปยังบัญชี G Suite ได้ นอกจากนี้ผู้ดูแลระบบยังใช้เครื่องมือแบบบรรทัดคำสั่งเพื่อย้ายข้อมูลแทนผู้ใช้แต่ละรายได้อีกด้วย

หมายเหตุ: ระบบจะย้ายเฉพาะรายชื่อติดต่อส่วนตัวสำหรับผู้ใช้แต่ละรายเท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้ใช้รายการที่อยู่ร่วมได้ รวมถึงรายชื่อติดต่อที่แชร์ ผู้ดูแลระบบจะต้องย้ายข้อมูลก่อนด้วยเครื่องมือ เช่น Google Cloud Directory Sync (GCDS)

ข้อกำหนดของระบบปฏิบัติการและ Outlook สำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์

หมายเหตุ: เนื่องจาก Microsoft® ไม่รองรับการทำงานของแพลตฟอร์มอีกต่อไป การรองรับสำหรับ Windows® XP และ Server 2003 จึงหยุดทำงานในวันที่ 31 ธันวาคม 2018 ดูข้อมูลเพิ่มเติม

เครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่องที่เรียกใช้เครื่องมือการย้ายข้อมูลจะต้องมีการกำหนดค่าขั้นต่ำดังต่อไปนี้

ข้อกำหนดของระบบปฏิบัติการ

  • Windows Vista (32 และ 64 บิต)
  • Windows 7 (32 และ 64 บิต)
  • Windows 8 (32 และ 64 บิต)
  • Windows 10 (32 และ 64 บิต)

ไม่ว่าคุณจะใช้ Windows เวอร์ชันใดอยู่ เราขอแนะนำให้คุณอัปเกรดเป็นแพตช์ล่าสุดสำหรับเวอร์ชันนั้นๆ

หมายเหตุ: GSMMO จะไม่รองรับ Apple® Mac® หากต้องการซิงค์ข้อมูลบัญชี Google กับ Outlook for Mac โปรดศึกษาเอกสารประกอบของ Microsoft

ข้อกำหนดของ Outlook

  • Microsoft Outlook 2003 SP3
  • Microsoft Outlook 2007 SP2 (หรือ SP1 พร้อมการแก้ไขด่วน)
  • Microsoft Outlook 2010 (32 และ 64 บิต)
  • Microsoft Outlook 2013 (32 และ 64 บิต)
  • Microsoft Outlook 2016 (32 และ 64 บิต)
  • Microsoft Outlook 2019 (32 และ 64 บิต)

หมายเหตุ: Microsoft Outlook 2003 และ Microsoft Outlook 2007 จะไม่ได้รับการสนับสนุนจาก Microsoft อีกต่อไป เราขอแนะนำให้คุณอัปเกรดเป็น Microsoft Outlook รุ่นที่มีการสนับสนุน

ตั้งค่าและติดตั้ง GSMMO

ขั้นตอนที่ 1: จัดสรรผู้ใช้ใน G Suite

ก่อนที่ผู้ใช้จะย้ายข้อมูลได้ คุณต้องจัดสรรบัญชีให้กับผู้ใช้ใน G Suite ดูข้อมูลเพิ่มเติม

ผู้ใช้แต่ละรายรวมถึงผู้ดูแลระบบ G Suite ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี G Suite อย่างน้อย 1 ครั้งเพื่อยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขของ Google อีกด้วย

นอกจากจะจัดสรรบัญชีผู้ใช้ใน G Suite แล้ว สิ่งที่คุณทำได้อีกมีดังนี้

  • สร้างชื่อเล่นสำหรับผู้ใช้ที่ตรงกับชื่อแทนที่มีในเซิร์ฟเวอร์ Exchange
  • สร้างกลุ่มที่ตรงกับรายชื่ออีเมลในเซิร์ฟเวอร์ Exchange
  • เพิ่มชื่อแทนโดเมน
ขั้นตอนที่ 2: (ไม่บังคับ) ย้ายข้อมูลรายชื่อติดต่อที่แชร์

ก่อนที่ผู้ใช้จะย้ายข้อมูล คุณจะย้ายรายชื่อติดต่อที่แชร์ไปยัง G Suite เพื่อให้ผู้ใช้เข้าถึงรายการที่อยู่แบบเต็มได้ทันที

โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับการย้ายรายชื่อติดต่อในหัวข้อต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 3: ติดตั้ง G Suite Migration for Microsoft Outlook

หลังจากตรวจสอบข้อกำหนดของระบบในเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่อง จัดสรรผู้ใช้ใน G Suite และย้ายรายชื่อติดต่อที่แชร์แล้ว คุณจะติดตั้ง GSMMO ในเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่องในขั้นตอนต่อไป

โดยจะมีการติดตั้ง 2 ตัวเลือกด้วยกัน

ตัวเลือกที่ 1: พุชไฟล์ MSI ไปยังผู้ใช้

โดยดาวน์โหลดไฟล์ MSI จากหน้าดาวน์โหลด GSMMO ตรวจสอบว่าเลือกรุ่นที่ถูกต้อง (32 หรือ 64 บิต) สำหรับ Outlook เวอร์ชันของผู้ใช้

จากนั้นคุณจึงจะพุชไฟล์ MSI ไปยังผู้ใช้พร้อมกับซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ในการปรับใช้และรักษาความปลอดภัยให้กับแอปพลิเคชันขององค์กรได้

จากนั้นผู้ใช้จึงจะทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อติดตั้งไฟล์ได้

ตัวเลือกที่ 2: ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดและติดตั้ง GSMMO ด้วยตนเอง

ผู้ใช้จะดาวน์โหลดไฟล์ EXE ได้จากหน้าดาวน์โหลด GSMMO

จากนั้นผู้ใช้จึงจะทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อติดตั้งไฟล์ได้

ตำแหน่งการติดตั้ง

ตำแหน่งเริ่มต้นในเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่องคือ C:\Program Files\Google\Google Apps Migration

นำเข้าข้อมูล

ดำเนินการย้ายข้อมูล

โปรดเรียกใช้เครื่องมือเพียง 1 อินสแตนซ์ในเครื่องคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์แต่ละเครื่อง และเรียกใช้เครื่องมือเพียง 1 อินสแตนซ์สำหรับผู้ใช้แต่ละราย

โปรดดูข้อมูลอย่างละเอียดเกี่ยวกับการใช้เครื่องมือเพื่อย้ายข้อมูลที่ความช่วยเหลือสำหรับผู้ใช้ GSMMO

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม
เราจะปรับปรุงได้อย่างไร