บทความนี้มีไว้สําหรับผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่า GWMMO ให้กับผู้ใช้ หากคุณเป็นผู้ใช้ โปรดไปที่ดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMMO
คุณสามารถตั้งค่า Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) ให้ผู้ใช้ในองค์กรนำเข้าข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อจากบัญชี Microsoft Outlook หรือไฟล์ PST ได้
ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าผู้ใช้ใน Google Workspace
ก่อนที่ผู้ใช้จะย้ายข้อมูลได้ คุณต้องตั้งค่าบัญชีให้กับผู้ใช้ใน Google Workspace โดยคุณสามารถสร้างอีเมลแทนซึ่งผู้ใช้เคยมีในเซิร์ฟเวอร์ Exchange อีกครั้ง และสร้างกลุ่มที่ตรงกับรายชื่ออีเมลของ Exchange ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มบัญชีสําหรับผู้ใช้ใหม่
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกเกี่ยวกับฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
ก่อนที่จะย้ายข้อมูล คุณต้องเลือกว่าจะให้ฟีเจอร์อัจฉริยะใน Gmail, Google Chat และ Meet รวมถึงฟีเจอร์ที่ปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในผลิตภัณฑ์อื่นๆ ของ Google ใช้ข้อมูลจาก Gmail, Chat และ Meet ได้หรือไม่ ฟีเจอร์บางอย่าง เช่น การคัดแยกอัตโนมัติใน Gmail นั้นจะทำงานได้ก็ต่อเมื่อคุณต้องเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณในบัญชีเป้าหมายก่อนย้ายข้อมูล
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดฟีเจอร์อัจฉริยะและการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: ย้ายข้อมูลรายชื่อติดต่อที่แชร์ (ไม่บังคับ)
ก่อนที่ผู้ใช้จะย้ายข้อมูล คุณสามารถเลือกซิงค์รายชื่อติดต่อที่แชร์ขององค์กรไปยัง Google Workspace โดยใช้ Google Cloud Directory Sync (GCDS) ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงรายการอีเมลทั้งหมดขององค์กรได้ทันที
โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับการซิงค์ข้อมูลรายชื่อติดต่อที่หัวข้อ Google Cloud Directory Sync
ขั้นตอนที่ 4: ติดตั้ง GWMMO
คุณควรใช้ GWMMO เพียงอินสแตนซ์เดียวต่อผู้ใช้ 1 รายเท่านั้น
ตัวเลือกที่ 1: พุชไฟล์ MSI ไปยังผู้ใช้
- ดาวน์โหลดไฟล์ MSI ที่แนะนําสําหรับผู้ดูแลระบบจากหน้าการดาวน์โหลด GWMMO
เลือกรุ่นที่ถูกต้อง (32 หรือ 64 บิต) สำหรับเวอร์ชัน Outlook ของผู้ใช้
- พุชไฟล์ MSI ไปยังผู้ใช้โดยใช้ซอฟต์แวร์ที่คุณใช้ในกาทำให้แอปพลิเคชันขององค์กรใช้งานได้
- แจ้งให้ผู้ใช้ติดตั้งไฟล์ ผู้ใช้สามารถทำตามวิธีการในหัวข้อผู้ดูแลระบบของฉันดาวน์โหลด GWMMO ไปยังคอมพิวเตอร์ของฉัน
ตัวเลือกที่ 2: ให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMMO ด้วยตนเอง
- แจ้งให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ EXE ที่แนะนำสําหรับผู้ใช้จากหน้าการดาวน์โหลด GWMMO
- ผู้ใช้จะดำเนินการตั้งให้เสร็จสิ้นได้โดยทําตามวิธีการในหัวข้อฉันกําลังดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMMO ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 5: แจ้งให้ผู้ใช้นําเข้าข้อมูลของตน
- เตือนให้ผู้ใช้เรียกใช้ GWMMO เพียงอินสแตนซ์เดียวในคอมพิวเตอร์
- เมื่อพร้อมที่จะย้ายข้อมูลแล้ว แจ้งผู้ใช้ให้ทําตามวิธีการในหัวข้อลงชื่อเข้าใช้และตั้งค่า Google Workspace
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง
