Este artigo é destinado aos administradores que configuram o GWMMO para os usuários. Se você for usuário, acesse Fazer o download e instalar o GWMMO.
É possível configurar o Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) para os usuários na sua organização. Assim eles vão poder importar os dados do e-mail, da agenda e dos contatos de uma conta do Microsoft Outlook ou de um arquivo PST.
Etapa 1: configurar os usuários no Google Workspace
Antes dos usuários migrarem os dados, configure contas para eles no Google Workspace. É possível recriar os aliases que os usuários tinham no servidor Exchange e criar grupos que correspondam às suas listas de e-mails do Exchange. Confira mais detalhes em Adicionar uma conta para um novo usuário.
Etapa 2: decidir os recursos inteligentes e a personalização
Antes de migrar dados, você precisa decidir se os recursos inteligentes do Gmail, Google Chat e Meet, bem como os recursos de personalização em outros produtos do Google, podem usar os dados do Gmail, Chat e Meet. Para que alguns recursos funcionem, como a classificação automática no Gmail, você precisa ativar os recursos inteligentes e a personalização na conta de destino antes de migrar os dados.
Saiba mais sobre como ativar os recursos inteligentes e a personalização.
Etapa 3: migrar seus contatos compartilhados (opcional)
Antes de os usuários migrarem os dados, você pode sincronizar os contatos compartilhados da sua organização com o Google Workspace no Google Cloud Directory Sync (GCDS). Isso permite que os usuários tenham acesso imediato à lista de endereços completa da sua organização.
Saiba mais sobre a sincronização de contatos em Google Cloud Directory Sync.
Etapa 4: instalar o GWMMO
Só é possível usar uma instância do GWMMO por usuário.
Opção 1: enviar um arquivo MSI para os usuários
- Faça o download do arquivo MSI recomendado para administradores na página de download do GWMMO.
Use a edição correta (32 ou 64 bits) para a versão do Outlook dos usuários.
- Envie o arquivo MSI aos usuários com o software que você usa para implantar os aplicativos da sua organização.
- Oriente os usuários a instalar o arquivo. Os usuários podem seguir as instruções em Meu administrador fez o download do GWMMO no meu computador.
Opção 2: permitir que os usuários façam o download e a instalação do GWMMO
- Oriente os usuários a fazer o download do arquivo EXE recomendado para usuários na página de download do GWMMO.
- Os usuários podem concluir a instalação seguindo as instruções em Estou fazendo o download e a instalação do GWMMO por conta própria.
Etapa 5: orientar os usuários a importar os dados
- Lembre os usuários de executar apenas uma instância do GWMMO no computador.
- Quando os usuários estiverem prontos para migrar, peça que sigam as instruções em Fazer login e configurar o Google Workspace.
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