この記事は、ユーザーに対して GWMMO を設定する管理者を対象としています。ユーザーの方は、GWMMO をダウンロードしてインストールするをご覧ください。
組織内のユーザーに対して Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) を設定することで、ユーザーは Microsoft Outlook アカウントまたは PST ファイルから、自身のメール、予定表、連絡先データを読み込むことができるようになります。
ステップ 1: Google Workspace ユーザーを設定する
ユーザーがデータを移行できるようにするには、Google Workspace でユーザーのアカウントを設定する必要があります。Exchange サーバー上でユーザーが持っていたエイリアスを再作成し、Exchange メーリング リストに対応するグループを作成できます。詳しくは、新規ユーザーのアカウントを追加するをご覧ください。
ステップ 2: スマートな機能とパーソナライズについて検討する
データを移行する前に、Gmail、Google Chat、Meet のスマート機能および他の Google サービスのパーソナライズ機能が、Gmail、Chat、Meet のデータを使用できるようにするかどうかを決める必要があります。Gmail の自動並べ替えなど、一部の機能を利用するには、データを移行する前に移行先のアカウントでスマート機能とパーソナライズをオンにする必要があります。
詳細についてはスマート機能とパーソナライズをオンにする方法についての記事をご覧ください。
ステップ 3: 共有連絡先を移行する（オプション）
ユーザーがデータを移行する前に、必要に応じて、Google Cloud Directory Sync (GCDS) を使用して組織の共有連絡先を Google Workspace に同期できます。これにより、ユーザーは組織の完全なアドレスリストにすぐにアクセスできるようになります。
連絡先の同期について詳しくは、Google Cloud Directory Sync をご覧ください。
ステップ 4: GWMMO をインストールする
それぞれのユーザーが GWMMO のインスタンスを 1 つだけ使用するようにしてください。
方法 1: MSI ファイルをユーザーにプッシュする
- GWMMO のダウンロード ページから、Recommended for admins の MSI ファイルをダウンロードします。
ユーザーの Outlook のバージョンに適切なエディション（32 ビット版または 64 ビット版）を使用する。
- 組織のアプリケーションをデプロイする際に使用するソフトウェアを使用して、MSI ファイルをユーザーにプッシュします。
- ファイルをインストールするようユーザーに案内します。ユーザーは、管理者がパソコンに GWMMO をダウンロードした場合の手順に沿って操作します。
方法 2: ユーザーが自分で GWMMO をダウンロードしてインストールする
- GWMMO のダウンロード ページから Recommended for users の EXE ファイルをダウンロードするようユーザーに案内します。
- ユーザーが自分で GWMMO をダウンロードしてインストールする場合に沿って、ユーザーがインストールを完了します。
ステップ 5: ユーザーにデータを読み込むよう案内する
- パソコンで GWMMO のインスタンスを 1 つだけ実行するようユーザーに伝えます。
- 移行の準備が整ったら、Google Workspace にログインして設定する手順を行うようユーザーに案内します。
必要に応じて、コマンドラインから GWMMO を実行できます。この方法ではより高度なオプションを使用できますが、経験豊富な管理者に適したプロセスです。詳しくは、コマンドラインから移行を実行するをご覧ください。
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