هذه المقالة مُخصَّصة للمشرفين القائمين على إعداد أداة GWMMO للمستخدمين. إذا كنت مستخدمًا، انتقِل إلى تنزيل أداة GWMMO وتثبيتها.
يمكنك إعداد أداة Google Workspace Migration for Microsoft Outlook (GWMMO) للمستخدمين في مؤسستك حتى يتمكّنوا من استيراد بيانات البريد الإلكتروني والتقويم وجهات الاتصال من حساب على Microsoft Outlook أو من ملف PST.
الخطوة 1: إعداد المستخدمين في Google Workspace
قبل أن يتمكّن المستخدمون من نقل البيانات، عليك إعداد حسابات لهم في Google Workspace. يمكنك إعادة إنشاء العناوين البديلة للبريد الإلكتروني التي يمتلكها المستخدمون على خادم Exchange وإنشاء مجموعات تطابق القوائم البريدية في Exchange. للتعرُّف على التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى إضافة حساب لمستخدم جديد.
الخطوة 2: تحديد الميزات الذكية والتخصيص
قبل نقل البيانات، عليك تحديد ما إذا كان يمكن للميزات الذكية في Gmail وGoogle Chat وMeet بالإضافة إلى ميزات التخصيص في منتجات Google الأخرى استخدام البيانات من Gmail وChat وMeet. ولكي تعمل ميزات معيّنة، مثل ميزة الترتيب التلقائي في Gmail، عليك تفعيل الميزات الذكية والتخصيص في الحساب المستهدف قبل نقل البيانات.
تعرف على المزيد من المعلومات عن تفعيل الميزات الذكية والتخصيص.
الخطوة 3: نقل جهات الاتصال المشتركة (اختياري)
قبل نقل المستخدمين لبياناتهم، يمكنك اختياريًا مزامنة جهات الاتصال المشتركة لمؤسستك مع Google Workspace باستخدام أداة مزامنة دليل Google Cloud (GCDS). يتيح ذلك للمستخدمين إمكانية الوصول الفوري إلى قائمة العناوين الكاملة لمؤسستك.
للحصول على معلومات عن مزامنة جهات الاتصال، انتقِل إلى أداة مزامنة دليل Google Cloud.
الخطوة 4: تثبيت أداة GWMMO
عليك استخدام نسخة افتراضية واحدة من GWMMO لكل مستخدم.
الخيار 1: إرسال ملف MSI إلى المستخدمين
- نزِّل ملف MSI المُقترَح للمشرفين من صفحة تنزيل أداة GWMMO.
استخدِم الإصدار الصحيح (32 بت أو 64 بت) الذي يتناسب مع نسخة Outlook المتوفّرة لدى المستخدمين.
- أرسِل ملف MSI إلى المستخدمين باستخدام البرنامج الذي تستخدمه لنشر تطبيقات مؤسستك.
- يمكنك توجيه المستخدمين إلى تثبيت الملف. يمكن للمستخدمين اتِّباع التعليمات الواردة في قسم نزَّل المشرف أداة GWMMO على جهاز الكمبيوتر.
الخيار 2: السماح للمستخدمين بتنزيل أداة GWMMO وتثبيتها بأنفسهم
- يمكنك توجيه المستخدمين إلى تنزيل ملف EXE المُقترَح للمستخدمين من صفحة تنزيل أداة GWMMO.
- يمكن للمستخدمين إكمال التثبيت باتباع التعليمات الواردة في أعمل على تنزيل أداة GWMMO وتثبيتها بنفسي.
الخطوة 5: توجيه المستخدمين إلى استيراد بياناتهم
- ذكِّر المستخدمين بتشغيل نسخة افتراضية واحدة فقط من GWMMO على جهاز الكمبيوتر.
- عندما يكون المستخدمون مستعدين للنقل، اطلب منهم اتّباع التعليمات الواردة في تسجيل الدخول وإعداد Google Workspace.
Google وGoogle Workspace والعلامات التجارية والشعارات المرتبطة هي علامات تجارية مملوكة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية مملوكة للشركات ذات الصلة بها.
