Ekibiniz için gruplar oluşturma

Yönetici olarak, ekibinizin grupları kullanma şeklini kontrol edebilirsiniz.

Turn on Groups for Business

1. Kuruluşunuzda Google Gruplar'ın nasıl kullanılacağına karar verin
Grupların yalnızca Yönetici konsolu'nda oluşturulması yönünde seçim yapın veya kullanıcılarınızın Google Gruplar İşletme Sürümü'nde kendi gruplarını oluşturmasına izin verin. Buna izin vermeniz halinde, Google Cloud hesabınızı yeni hizmetleri otomatik olarak etkinleştirecek şekilde ayarlamadıysanız Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirmeniz gerkir. Gruplar İşletme Sürümü'nü nasıl etkinleştireceğinizi veya devre dışı bırakacağınızı öğrenin.

2. Google Gruplar İşletme Sürümü için paylaşım seçeneklerini ayarlayın
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdiyseniz Gruplar hizmetinizin nasıl kullanılacağını belirtmek için paylaşım seçeneklerini ayarlayın. Hizmeti kimlerin kullanabileceği, kimlerin grup oluşturabileceği ve kullanıcıların harici üye ekleyip ekleyemeyeceği gibi seçenekleri belirleyin.

3. Gruplar hizmetiniz için web adresini özelleştirin
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdiyseniz, web adresini kolay akılda kalan bir adresle değiştirerek kullanıcılarınızın Gruplar dizinini bulmasını kolaylaştırabilirsiniz. Örneğin kullanıcılar, varsayılan adresin daha uzun biçimi olan groups.google.com/a/alaniniz.com yerine groups.alaniniz.com adresinden Gruplar dizinine erişebilir.

4. LDAP sunucularındaki posta listelerini taşıyın
Posta listeleriniz bir LDAP sunucusundaysa Google Cloud Directory Sync (GCDS) ile onları Google Gruplar'a taşıyabilirsiniz. Bu aracı kullanarak, LDAP sunucunuzdaki posta listeleri için gruplar oluşturabilirsiniz. GCDS, yalnızca grupları ve onların üyeliklerini senkronize eder, grup içeriklerini veya ayarlarını senkronize etmez. GCDS hakkında daha fazla bilgi edinin.

5. Gruplar oluşturun
Kuruluşunuz için posta listeleri, web forumları ve Soru-Cevap forumları gibi gruplar oluşturun. Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdiyseniz ortak çalışma gelen kutuları grupları oluşturabilirsiniz. Bu gruplar, teknik destek veya müşteri hizmetleri ekipleri için yararlı olabilir.

Support your users

6. Kullanıcılarınızı destekleyin
Gruplar İşletme Sürümü'nü etkinleştirdiyseniz kullanıcılarınızı hizmetten haberdar edin. Kullanıcılarınıza Google Gruplar'ı duyurmak için kullanabileceğiniz bir e-posta şablonu sunuyoruz.

Bu size yardımcı oldu mu?
Bunu nasıl iyileştirebiliriz?