透過貴公司電子郵件地址 (@<貴公司>) 設定 Gmail

準備好與您的 Google Workspace 團隊一起使用 Gmail 了嗎?當您申請 Google Workspace 並完成網域擁有權驗證程序後,即可開始使用貴公司或學校的 Gmail 地址。設定步驟如下:

詳細設定說明:啟動快速入門指南

Google Workspace 管理員可執行以下操作...

  1. 建立使用者帳戶
    貴機構中的每位 Gmail 使用者都需要自己的 Google Workspace 帳戶。

    建立帳戶後,每位使用者都會取得一組用來登入 Google Workspace 的使用者名稱和密碼,以及一個來自所屬網域的電子郵件地址。

  2. 透過設定 MX 記錄將郵件導向 Google 伺服器
    準備好使用 Gmail 時,請將您網域的 MX 記錄重新導向 Google 伺服器。執行這項操作前,您必須「先」為要透過您的網域使用 Gmail 的人員建立使用者帳戶。

    進階部署:如果您在部署 Gmail 時仍使用既有的電子郵件服務,例如僅部署 Gmail 做為測試之用,則請參閱進階郵件傳送選項

  3. 將現有電子郵件匯入 Google Workspace

    瞭解如何將使用者的電子郵件從舊有電子郵件系統匯入 Google Workspace。

  4. 使用 SPF 對寄件者授權
    在您網域的 DNS 設定中新增 SPF 記錄,確保垃圾郵件製造者無法冒用貴公司的電子郵件地址寄出郵件,並避免來自您網域的有效郵件遭誤認為垃圾郵件。

    如果沒有新增 SPF 記錄,使用者從 Gmail 寄出的郵件可能會遭誤認為垃圾郵件,並隔離至收件者的垃圾郵件資料夾。立即新增 SPF 記錄

  5. 協助防範假冒郵件、網路詐騙郵件和垃圾郵件

    除了新增 SPF 記錄外,我們也建議您採取其他保護措施,防範垃圾郵件和假冒郵件。請點選上方的連結,查看相關建議做法。

  6. 新增其他網域名稱
    如果您擁有多個網域名稱,可以將這些網域名稱全部新增至 Google Workspace 帳戶。這樣一來,使用者即可擁有一或多個網域的地址。
  7. 自訂 Gmail 網址
    讓使用者直接透過以下網址存取 Gmail 頁面:mail.<貴公司>.com
  8. 為貴機構設定 Gmail 整合式介面
    讓使用者輕鬆在熟悉的 Gmail 平台上存取電子郵件、進行即時通訊及參加視訊會議。
  9. 為使用者自訂更多企業級選項
    開啟想讓使用者運用的其他 Gmail 功能,例如個人化設定、離線存取、讀取回條和郵件委派等等。
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