當您申請 Google Workspace，並準備好開始以公司地址使用 Gmail 後，請務必完成以下 Gmail 設定步驟。
必要步驟檢查清單
以下必要步驟可引導您完成基本設定，以便正常收發電子郵件：
|
|
|
|
|
步驟 1：為每位成員建立使用者帳戶貴機構中的每位 Gmail 使用者都必須擁有自己的 Google Workspace 帳戶。 本步驟的操作說明：新增使用者的方法 |
|
|
|
|
|
步驟 2：設定 MX 記錄將郵件導向 Google 伺服器準備好使用 Gmail 時，請將您網域的 MX 記錄重新導向到 Google 伺服器。您必須「先」為要透過您網域使用 Gmail 的人員建立使用者帳戶，再執行這項操作。 這是透過 Google Workspace 設定 Gmail 的重要步驟之一，因此在開始使用 Gmail 前，請確認 MX 記錄設定正確無誤。 本步驟的操作說明：為 Google Workspace 的電子郵件服務設定 MX 記錄 |
提高安全性的建議步驟
完成上述步驟後，建議您也採取下列步驟，以防範網路詐騙/假冒/垃圾/偽造郵件，並避免遭到退信。
- (強烈建議) 使用 SPF 將權限授予電子郵件寄件者
重要事項：如果您未新增 SPF 記錄，系統可能會將使用者透過 Gmail 寄出的郵件隔離至收件者的垃圾郵件資料夾。
- 設定 DKIM 以防止電子郵件遭到假冒
- 設定 DMARC 以強化安全性並防範假冒郵件
其他設定方式
其他方式
為協助貴公司充分運用 Gmail，管理員還可有以下幾個設定方式：
- 將現有電子郵件匯入 Google Workspace
瞭解如何將使用者的電子郵件從舊有電子郵件系統匯入 Google Workspace。 - 新增其他網域名稱
如果您擁有多個網域名稱，可以將這些網域名稱全部新增至 Google Workspace 帳戶，讓使用者可以擁有一或多個網域的地址。 - 自訂 Gmail 網址
讓使用者直接透過以下網址存取 Gmail 頁面：mail.<貴公司>.com。 - 為貴機構設定 Gmail 整合式介面
讓使用者透過熟悉的 Gmail 平台輕鬆存取電子郵件、進行即時通訊及參加視訊會議。 - 為使用者自訂其他企業級選項
開啟想讓使用者運用的其他 Gmail 功能，例如個人化設定、離線存取、讀取回條和郵件委派等等。
