準備好與您的 Google Workspace 團隊一起使用 Gmail 了嗎?當您申請 Google Workspace 並完成網域擁有權驗證程序後,即可開始使用貴公司或學校的 Gmail 地址。設定步驟如下:
詳細設定說明:啟動快速入門指南
Google Workspace 管理員可執行以下操作...
- 建立使用者帳戶
貴機構中的每位 Gmail 使用者都需要自己的 Google Workspace 帳戶。建立帳戶後,每位使用者都會取得一組用來登入 Google Workspace 的使用者名稱和密碼,以及一個來自所屬網域的電子郵件地址。
- 透過設定 MX 記錄將郵件導向 Google 伺服器
準備好使用 Gmail 時,請將您網域的 MX 記錄重新導向 Google 伺服器。執行這項操作前,您必須「先」為要透過您的網域使用 Gmail 的人員建立使用者帳戶。進階部署:如果您在部署 Gmail 時仍使用既有的電子郵件服務,例如僅部署 Gmail 做為測試之用,則請參閱進階郵件傳送選項。
- 將現有電子郵件匯入 Google Workspace
瞭解如何將使用者的電子郵件從舊有電子郵件系統匯入 Google Workspace。
- 使用 SPF 對寄件者授權
在您網域的 DNS 設定中新增 SPF 記錄,確保垃圾郵件製造者無法冒用貴公司的電子郵件地址寄出郵件,並避免來自您網域的有效郵件遭誤認為垃圾郵件。如果沒有新增 SPF 記錄,使用者從 Gmail 寄出的郵件可能會遭誤認為垃圾郵件,並隔離至收件者的垃圾郵件資料夾。立即新增 SPF 記錄
- 協助防範假冒郵件、網路詐騙郵件和垃圾郵件
除了新增 SPF 記錄外,我們也建議您採取其他保護措施,防範垃圾郵件和假冒郵件。請點選上方的連結,查看相關建議做法。
- 新增其他網域名稱
如果您擁有多個網域名稱,可以將這些網域名稱全部新增至 Google Workspace 帳戶。這樣一來,使用者即可擁有一或多個網域的地址。 - 自訂 Gmail 網址
讓使用者直接透過以下網址存取 Gmail 頁面:mail.<貴公司>.com。 - 為貴機構設定 Gmail 整合式介面
讓使用者輕鬆在熟悉的 Gmail 平台上存取電子郵件、進行即時通訊及參加視訊會議。 - 為使用者自訂更多企業級選項
開啟想讓使用者運用的其他 Gmail 功能,例如個人化設定、離線存取、讀取回條和郵件委派等等。