為您的團隊設定 Gmail

準備好與您的 G Suite 團隊一起使用 Gmail 了嗎?當您申請 G Suite 並完成網域擁有權驗證程序後,即可開始使用貴公司或學校的 Gmail 地址。設定步驟如下:

您可以透過 G Suite 管理員身分執行下列操作:

  1. 啟用 Gmail 服務
    登入 Google 管理控制台,確認您已啟用 Gmail 服務。
  2. 建立使用者帳戶
    貴機構的每位使用者都必須擁有自己的 G Suite 帳戶,才能使用 Gmail。
  3. 將您網域的郵件導向 Google 伺服器
    準備好使用 Gmail 時,將您網域的 MX 紀錄重新導向 Google 伺服器 (如果您在部署 Gmail 時仍使用既有的電子郵件服務,例如僅部署 Gmail 做為測試之用,則請參閱進階傳送選項)。
  4. 使用 SPF 對寄件者授權
    在 DNS 設定中新增 SPF 紀錄,確保垃圾郵件製造者無法假冒貴公司的電子郵件地址寄出郵件,而且來自您網域的有效郵件不會遭誤認為垃圾郵件。

    如果沒有新增 SPF 記錄,使用者從 Gmail 寄出的郵件可能會遭誤認為垃圾郵件,並隔離至收件者的垃圾郵件資料夾。立即新增 SPF 記錄

  5. 新增其他網域名稱
    如果您擁有多個網域名稱,可以將這些網域名稱全都新增至您的 Google Cloud 帳戶。這樣一來,使用者即可擁有一或多個網域的地址。
  6. 自訂 Gmail 網址
    讓使用者從 mail.<您的網域>.com 存取 Gmail 頁面。
  7. 為使用者啟用企業級選項
    開啟您想讓使用者運用的 Gmail 功能,例如離線存取、讀取回條、進階設定等等。
這對您有幫助嗎?
我們應如何改進呢?