Коли ви зареєструєтеся в Google Workspace і будете готові почати використовувати Gmail з адресою компанії, виконайте наведені нижче вказівки з налаштування.
Контрольний список потрібних дій
Щоб надсилати й отримувати електронні листи, виконайте наведені нижче кроки.
|
|
|
|
|
Крок 1. Створіть облікові записи користувачів для кожного учасникаКожен користувач Gmail у вашій організації повинен мати власний обліковий запис Google Workspace. Дотримуйтеся вказівок, наведених у цій статті: Як додавати користувачів |
|
|
|
|
|
Крок 2. Налаштуйте записи MX для спрямування пошти через сервери GoogleКоли ви будете готові почати використовувати Gmail, переспрямуйте записи MX свого домену через сервери Google. Це потрібно зробити після створення облікових записів користувачів, які працюватимуть із Gmail у вашому домені. Це один із найважливіших кроків для активації Gmail із Google Workspace, тому переконайтеся, що записи MX налаштовано правильно, перш ніж почати використовувати Gmail. Дотримуйтеся вказівок, наведених у цій статті: Як налаштувати записи MX для електронної адреси Google Workspace |
|
|
|
Рекомендовані дії для посилення безпеки
Виконавши наведені вище дії, ви зможете запобігти фішингу, спуфінгу, спаму, а також підробці й поверненню листів.
- (Наполегливо рекомендуємо) Авторизуйте відправників електронних листів за допомогою методу SPF
Важливо. Якщо не додати записи SPF, повідомлення, які користувачі надсилають із Gmail, можуть потрапляти в папку зі спамом одержувачів.
- Як налаштувати DKIM, щоб запобігти підміні електронних листів
- Як налаштувати DMARC для посилення безпеки й запобігання спуфінгу
Інші варіанти налаштування
Додаткові опції
Нижче наведено інші способи оптимізації використання Gmail для вашої компанії.
- Імпортуйте наявну електронну пошту в Google Workspace
Дізнайтесь, як імпортувати електронну пошту користувачів із попередньої системи в Google Workspace. - Додайте інші доменні імена
Якщо у вас є кілька доменних імен, ви можете додати їх у свій обліковий запис Google Workspace. Після цього користувачі зможуть мати адреси в кількох доменах. - Налаштуйте вебадресу Gmail
Додайте адресу mail.vasha-kompaniia.com, щоб користувачі могли переходити безпосередньо на сторінку Gmail. - Налаштуйте інтегрований інтерфейс Gmail для своєї організації
Надайте користувачам змогу зручно отримувати доступ до електронних листів, чату й відеозустрічей у межах одного звичного сервісу – Gmail. - Налаштуйте більше корпоративних функцій для користувачів
Увімкніть інші функції Gmail, які хочете надати користувачам, як-от персоналізацію, офлайн-доступ, сповіщення про прочитання, делегування доступу до пошти тощо.
