Depois que você se inscrever no Google Workspace e quiser começar a usar o Gmail com seu endereço comercial, conclua estas etapas de configuração.
Lista de verificação de etapas necessárias
Estas etapas obrigatórias ajudam você a atender aos requisitos mínimos para enviar e receber e-mails da forma certa:
|
|
Etapa 1: criar contas de usuário para cada participanteCada usuário do Gmail na sua organização precisa de uma conta do Google Workspace. Siga esta etapa: Opções para adicionar usuários |
|
|
|
Etapa 2: configurar os registros MX e direcionar seus e-mails para os servidores do GoogleQuando estiver tudo pronto para ativar o Gmail, redirecione os registros MX do seu domínio para os servidores do Google. Faça isso depois de criar contas de usuário para as pessoas que utilizarão o Gmail no seu domínio. Esta é uma das etapas mais importantes para configurar o Gmail com o Google Workspace. Portanto, confirme que a configuração dos seus registros MX está correta antes de começar a usar o produto. Siga esta etapa: Configurar registros MX para o e-mail do Google Workspace |
Etapas recomendadas para reforçar a segurança
Depois que você concluir as etapas acima, estas etapas ajudam a evitar phishing, spoofing, spam e e-mails falsificados ou devolvidos.
- (Altamente recomendado) Autorizar seus remetentes de e-mail com o SPF
Importante: se você não adicionar registros SPF, as mensagens que seus usuários enviam do Gmail podem ser enviadas para a quarentena de spam dos destinatários.
- Configurar o DKIM para impedir o spoofing
- Configurar o DMARC para reforçar a segurança e impedir o spoofing
Outras opções de configuração
Opções adicionais
Como administrador, veja mais formas de otimizar o uso do Gmail na sua empresa:
- Importar o e-mail para o Google Workspace
Saiba como importar o e-mail dos usuários do seu sistema de e-mail antigo para o Google Workspace. - Adicionar seus outros nomes de domínio
Se você tiver vários nomes de domínio, poderá adicioná-los à sua conta do Google Workspace. Assim, os usuários poderão ter um endereço em um ou mais de um dos seus domínios. - Personalizar seu endereço da Web do Gmail
Permita que os usuários acessem a página do Gmail no endereço mail.sua-empresa.com. - Configurar o Gmail integrado na sua organização
Permita que os usuários acessem mensagens de e-mail, chats e videochamadas no Gmail. - Personalizar mais opções empresariais para os usuários
Ative os recursos do Gmail que você quer disponibilizar, como a personalização, o acesso off-line, as confirmações de leitura e a delegação de e-mail, entre outras opções.