Nadat u zich heeft aangemeld voor Google Workspace en aan de slag wilt met Gmail met uw bedrijfsadres, moet u deze installatiestappen voor Gmail uitvoeren.
Checklist met vereiste stappen
Deze vereiste stappen zorgen dat u voldoet aan de minimale vereisten om e-mails te kunnen sturen en krijgen:
|
|
|
|
|
Stap 1: Gebruikersaccounts maken voor elk lidElke Gmail-gebruiker in uw organisatie moet een eigen Google Workspace-account hebben. Deze stap nu uitvoeren: Opties om gebruikers toe te voegen |
|
|
|
|
|
Stap 2: MX-records instellen om uw e-mails naar de Google-servers te laten sturenAls u klaar bent om Gmail te gaan gebruiken, leidt u de MX-records van uw domein om naar de servers van Google. Doe dit nadat u gebruikersaccounts heeft gemaakt voor mensen die Gmail gaan gebruiken met uw domein. Dit is een van de belangrijkste stappen om Gmail in te stellen voor Google Workspace. Zorg dus dat de MX-records correct zijn ingesteld voordat u Gmail gaat gebruiken. Deze stap nu uitvoeren: MX-records instellen voor Google Workspace |
Aanbevolen stappen voor extra beveiliging
Nadat u de bovenstaande stappen heeft uitgevoerd, kunt u de volgende stappen uitvoeren om phishing, spoofing, spam en vervalste of geweigerde e-mails te voorkomen.
- (Sterk aangeraden) Uw e-mailafzenders autoriseren met SPF
Belangrijk: Als u geen SPF-records toevoegt, worden berichten die uw gebruikers met Gmail sturen mogelijk in de map Spam van de ontvangers geplaatst.
- DKIM instellen om e-mailspoofing te voorkomen
- DMARC instellen voor verbeterde beveiliging om spoofing te voorkomen
Andere installatieopties
Meer opties
Als beheerder kunt u het volgende doen om het maximale te halen uit Gmail voor uw bedrijf:
- Bestaande e-mails importeren naar Google Workspace
Bekijk meer informatie over hoe u de e-mails van uw gebruikers importeert van uw oude e-mailsysteem naar Google Workspace. - Uw andere domeinnamen toevoegen
Als u de eigenaar bent van meerdere domeinnamen, kunt u ze allemaal toevoegen aan uw Google Workspace-account. Zo kunnen gebruikers een e-mailadres hebben in een of meer van uw domeinen. - Uw Gmail-webadres aanpassen
Geef gebruikers rechtstreeks toegang tot hun Gmail-pagina via het adres mail.uw-bedrijf.com. - Geïntegreerde Gmail instellen voor uw organisatie
Geef gebruikers makkelijk toegang tot hun e-mailberichten, chats en videovergaderingen, allemaal op één bekende plek: Gmail. - Meer zakelijke opties voor gebruikers aanpassen
Zet andere Gmail-functies aan waarvan u wilt dat mensen die kunnen gebruiken, zoals personalisatie, offline toegang, leesbevestigingen en e-mailmachtigingen.
