組織の Google Workspace チームで Gmail をご利用いただくための手順をご案内します。Google Workspace のお申し込み後にドメインの所有権の証明が完了すると、職場や学校のアドレスを Gmail で利用できるようになります。手順は次のとおりです。
設定に関するその他のヘルプ: クイック スタートガイドを表示
Google Workspace 管理者が行うこと
- ユーザー アカウントを作成する
組織で Gmail を使用する予定のユーザーそれぞれに、Google Workspace アカウントが必要です。アカウントを作成すると、Google Workspace にログインするための名前とパスワード、組織のドメインのメールアドレスが各ユーザーに付与されます。
- メールが Google サーバーに送信されるように MX レコードを設定する
Gmail に移行する準備ができたら、ドメインの MX レコードを Google サーバーにリダイレクトします。この設定は、ドメインで Gmail を使用するユーザー アカウントを作成した後に行います。高度な導入: 試験運用の場合など、既存のメールサービスと並行して Gmail を導入する場合は、高度なメール配信設定についての記事をご覧ください。
- 既存のメールを Google Workspace に読み込む
従来のメールシステムから Google Workspace にユーザーのメールを読み込む方法をご確認ください。
- 送信者を SPF で認証する
会社のアドレスからメールを送信したように偽装されること、および実際に会社のドメインから送信した正当なメールが迷惑メールと誤認されることを防ぐために、ドメインの DNS 設定に SPF レコードを追加します。SPF レコードを追加しないと、ユーザーが Gmail から送信したメールが受信者側の迷惑メール検疫に入れられてしまう可能性があります。今すぐ SPF レコードを追加
- なりすまし、フィッシング、迷惑メールの防止を支援する
SPF レコードを追加するほか、偽装された迷惑メールとなりすましの対策を強化することもおすすめします。上のリンクをクリックして、おすすめの対応方法をご確認ください。
- 他のドメイン名を追加する
複数のドメイン名を所有している場合、それらをすべて Google Workspace アカウントに追加し、ユーザーが複数のドメインのアドレスを持てるようにすることができます。 - Gmail のウェブアドレスをカスタマイズする
ユーザーがアドレス mail.[会社名].com を使用して Gmail ページに直接アクセスできるようにします。 - 組織で使用する統合型 Gmail を設定する
ユーザーがメール、チャット、ビデオ会議に、使い慣れた Gmail から簡単にアクセスできるようにします。 - ユーザー向けのビジネス オプションをカスタマイズする
パーソナライズ、オフライン アクセス、開封確認、メールの委任など、ユーザーに使用を許可する Gmail のその他の機能を有効にします。
