אחרי שנרשמים ל-Google Workspace ומוכנים להתחיל להשתמש ב-Gmail עם כתובת העסק, משלימים את שלבי ההגדרה האלה ב-Gmail.
רשימת השלבים הנדרשים
השלבים הנדרשים האלה כוללים הנחיות לגבי הדרישות המינימליות לשליחה וקבלה של אימיילים באופן תקין:
|
|
|
|
|
שלב 1: יצירת חשבונות משתמש לכל מנויכל משתמש ב-Gmail בארגון שלכם צריך חשבון Google Workspace משלו. עכשיו מבצעים את השלב הזה: אפשרויות להוספת משתמשים |
|
|
|
|
|
שלב 2: מגדירים רשומות MX כך שיפנו את האימיילים לשרתים של Googleכשהכול מוכן להפעלת Gmail, מפנים את רשומות ה-MX של הדומיין לשרתים של Google. צריך לעשות את זה אחרי יצירת חשבונות המשתמש לאנשים שישתמשו ב-Gmail עם הדומיין שלכם. זהו אחד השלבים החשובים ביותר בהגדרת Gmail ב-Google Workspace, לכן חשוב לוודא שרשומות ה-MX שלכם מוגדרות כראוי לפני שמתחילים להשתמש ב-Gmail. עכשיו מבצעים את השלב הזה: הגדרת רשומות MX לאימייל ב-Google Workspace |
שלבים מומלצים להגברת האבטחה
אחרי שתבצעו את השלבים שלמעלה, תוכלו למנוע פישינג, זיוף, ספאם והודעות אימייל מזויפות או חוזרות באמצעות השלבים האלה.
- (מומלץ מאוד) מתן הרשאה לשולחים של הודעות האימייל באמצעות SPF
חשוב: אם לא תוסיפו רשומות SPF, ההודעות שהמשתמשים שלכם שולחים מ-Gmail עשויות להגיע להסגר הספאם של הנמענים.
- הגדרת DKIM כדי למנוע זיוף אימיילים
- הגדרת DMARC לשיפור האבטחה כדי למנוע זיוף
אפשרויות הגדרה אחרות
אפשרויות נוספות
הינה כמה דרכים נוספות עבור אדמינים לשימוש אופטימלי ב-Gmail בעסק שלכם:
- ייבוא אימייל קיים ל-Google Workspace
איך לייבא את האימיילים של המשתמשים ממערכת האימייל הישנה אל Google Workspace - הוספת שמות הדומיינים הנוספים
אם יש לכם שמות מרובים של דומיינים, תוכלו להוסיף את כולם לחשבון Google Workspace. כך למשתמשים תהיה כתובת באחד או יותר מהדומיינים שלכם. - התאמה אישית של כתובת האינטרנט ב-Gmail
המשתמשים יכולים לגשת ישירות לדף Gmail שלהם באמצעות הכתובת: mail.your-company.com. - הגדרת Gmail מורחב בארגון
המשתמשים יכולים לגשת בקלות להודעות האימייל, לצ'אט ולפגישות הווידאו שלהם – והכול במקום מוכר אחד: Gmail. - התאמה אישית של אפשרויות עסקיות נוספות למשתמשים
ניתן להפעיל תכונות אחרות של Gmail שרוצים שאנשים ישתמשו בהן, כמו התאמה אישית, גישה אופליין, אישורי קריאה, הענקת גישה לאימייל ועוד.
