Setelah mendaftar ke Google Workspace dan siap menggunakan Gmail dengan alamat bisnis, pastikan Anda menyelesaikan langkah penyiapan Gmail ini.
Checklist langkah yang diperlukan
Langkah-langkah yang diperlukan ini memandu Anda memenuhi persyaratan minimum untuk mengirim dan menerima email dengan benar:
|
|
|
|
|
Langkah 1: Buat akun pengguna untuk setiap anggotaSetiap pengguna Gmail di organisasi Anda memerlukan akun Google Workspace-nya masing-masing. Lakukan langkah ini sekarang: Opsi untuk menambahkan pengguna |
|
|
|
|
|
Langkah 2: Siapkan data MX untuk mengarahkan email ke server GoogleSetelah siap menggunakan Gmail, arahkan data MX domain Anda ke server Google. Lakukan hal ini setelah membuat akun pengguna untuk orang-orang yang akan menggunakan Gmail dengan domain Anda. Ini adalah salah satu langkah terpenting untuk menyiapkan Gmail dengan Google Workspace, jadi pastikan Data MX Anda disiapkan dengan benar sebelum mulai menggunakan Gmail. Lakukan langkah ini sekarang: Menyiapkan data MX untuk email Google Workspace |
Langkah-langkah yang direkomendasikan untuk keamanan tambahan
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, langkah-langkah berikut ini akan membantu mencegah phishing, spoofing, spam, dan email palsu atau dikembalikan.
- (Sangat direkomendasikan) Memberikan otorisasi kepada pengirim email Anda dengan SPF
Penting: Jika Anda tidak menambahkan data SPF, pesan yang dikirim pengguna dari Gmail mungkin akan dimasukkan ke karantina spam penerima.
- Menyiapkan DKIM untuk mencegah spoofing email
- Menyiapkan DMARC untuk keamanan yang ditingkatkan guna mencegah spoofing
Opsi penyiapan lainnya
Opsi tambahan
Sebagai administrator, berikut adalah beberapa cara untuk mengoptimalkan penggunaan Gmail bagi bisnis Anda:
- Impor email yang ada ke Google Workspace
Pelajari cara mengimpor email pengguna dari sistem email lama ke Google Workspace. - Tambahkan nama domain lainnya
Jika memiliki beberapa nama domain, Anda dapat menambahkan semuanya ke akun Google Workspace. Dengan demikian, pengguna dapat memiliki alamat di satu atau beberapa domain Anda. - Sesuaikan alamat web Gmail Anda
Izinkan pengguna mengakses halaman Gmail mereka secara langsung menggunakan alamat: perusahaan-anda.com. - Siapkan Gmail terintegrasi untuk organisasi Anda
Izinkan pengguna mengakses pesan email, chat, dan rapat video mereka dengan mudah di satu tempat yang sudah biasa mereka gunakan, yaitu Gmail. - Sesuaikan opsi bisnis lainnya untuk pengguna
Aktifkan fitur Gmail lainnya yang Anda inginkan untuk digunakan pengguna, seperti personalisasi, akses offline, tanda dibaca, delegasi email, dan lainnya.
