Sie haben sich für Google Workspace registriert und möchten nun Gmail mit Ihrer geschäftlichen E-Mail-Adresse nutzen. Führen Sie dafür diese Schritte aus, um Gmail einzurichten.
Checkliste mit den erforderlichen Schritten
Die folgenden Schritte sind mindestens erforderlich, um E-Mails zu senden und zu empfangen:
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Schritt 1: Nutzerkonten für jedes Mitglied erstellenJeder Gmail-Nutzer in Ihrer Organisation benötigt ein eigenes Google Workspace-Konto. Schritt jetzt ausführen: Optionen zum Hinzufügen von Nutzern |
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Schritt 2: MX-Einträge einrichten, um Ihre E-Mails an Google-Server weiterzuleitenWenn Sie zur Verwendung von Gmail bereit sind, leiten Sie die MX-Einträge Ihrer Domain an die Google-Server weiter. Führen Sie diesen Schritt erst aus, nachdem Sie die Nutzerkonten für die Personen erstellt haben, die Gmail mit Ihrer Domain verwenden sollen. Das ist einer der wichtigsten Schritte bei der Einrichtung von Gmail für Google Workspace. Prüfen Sie daher unbedingt, ob Ihre MX-Einträge richtig eingerichtet sind, bevor Sie Gmail verwenden. Schritt jetzt ausführen: MX-Einträge für den E-Mail-Dienst von Google Workspace einrichten |
Empfohlene Schritte für zusätzliche Sicherheit
Wenn Sie die oben genannten Schritte ausgeführt haben, können Sie mit den folgenden Schritten Phishing, Spoofing, Spam sowie gefälschte oder unzustellbare E-Mails leichter verhindern.
- E-Mail-Absender mit SPF autorisieren (dringend empfohlen)
Wichtig: Wenn Sie keine SPF-Einträge hinzufügen, landen die Nachrichten, die Ihre Nutzer über Gmail senden, möglicherweise in der Spam-Quarantäne der Empfänger.
- DKIM gegen E-Mail-Spoofing einrichten
- DMARC für erhöhte Sicherheit einrichten, um Spoofing zu verhindern
Weitere Einrichtungsoptionen
Zusätzliche Optionen
Als Administrator haben Sie folgende weitere Möglichkeiten, Gmail optimal im Unternehmen einzusetzen:
- Daten Ihrer Organisation in Google Workspace migrieren
Hier erfahren Sie, wie Sie die E-Mails Ihrer Nutzer aus Ihrem alten E-Mail-System in Google Workspace importieren. - Weitere Domainnamen hinzufügen
Wenn Sie mehrere Domainnamen haben, können Sie alle Ihrem Google Workspace-Konto hinzufügen. Das ermöglicht es Nutzern, in jeder Ihrer Domains eine E-Mail-Adresse einzurichten. - Gmail-Webadresse anpassen
Sie können festlegen, dass die Nutzer über die folgende Adresse direkt auf ihre Gmail-Seite zugreifen können: mail.IhrUnternehmen.de. - Das integrierte Gmail für Ihre Organisation einrichten
Nutzer können bequem an einem vertrauten Ort auf ihre E-Mails, Chats und Videokonferenzen zugreifen: in Gmail. - Weitere geschäftliche Optionen für Nutzer anpassen
Aktivieren Sie weitere Gmail-Funktionen für Ihre Nutzer, z. B. Personalisierung, Offlinezugriff, Lesebestätigungen und E-Mail-Delegierung.
