بعد اشتراكك في Google Workspace واستعدادك لبدء استخدام Gmail مع عنوان نشاطك التجاري، تأكَّد من إكمال خطوات إعداد Gmail التالية.
قائمة التحقُّق للخطوات المطلوبة
توضِّح لك هذه الخطوات المطلوبة الحد الأدنى من المتطلبات لإرسال الرسائل الإلكترونية واستلامها بشكلٍ صحيح:
|
|
|
|
|
الخطوة 1: إنشاء حساب مستخدم لكل عضويحتاج كل مستخدم على Gmail في مؤسستك إلى حساب Google Workspace خاص به. نفِّذ هذه الخطوة الآن: خيارات إضافة مستخدمين |
|
|
|
|
|
الخطوة 2: ضبط سجلات MX لتوجيه البريد إلى خوادم Googleعندما تكون جاهزًا لاستخدام Gmail، أعد توجيه سجلات MX لنطاقك إلى خوادم Google. ويمكنك إجراء ذلك بعد إنشاء حسابات المستخدمين للأشخاص الذين سيستخدمون Gmail مع نطاقك. هذه إحدى أهم خطوات إعداد Gmail مع Google Workspace، لذا تأكَّد من ضبط سجلات MX بشكلٍ صحيح قبل بدء استخدام Gmail. نفِّذ هذه الخطوة الآن: ضبط سجلات MX لبريد Google Workspace الإلكتروني |
الخطوات المُقترحة لمزيد من الأمان
بعد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه، تساعد الخطوات التالية في منع التصيّد الاحتيالي والانتحال والرسائل غير المرغوب فيها والرسائل الإلكترونية المزيفة أو المرتدة.
- (مستحسن بشدة) تفويض مرسلي الرسائل الإلكترونية باستخدام نظام التعرُّف على هوية المرسل (SPF)
ملاحظة مهمة: في حال عدم إضافة سجلات نظام التعرُّف على هوية المرسل (SPF)، قد ينتهي الحال بالرسائل التي يرسلها المستخدمون من Gmail في وحدة عزل الرسائل غير المرغوب فيها لدى المُستلِم.
- إعداد البريد المُعرَّف بمفاتيح النطاق (DKIM) لمنع انتحال البريد الإلكتروني
- إعداد مصادقة الرسائل وإعداد تقاريرها وتوافقها استنادًا إلى النطاق (DMARC) لتحسين الأمان بهدف منع الانتحال
خيارات الإعداد الأخرى
خيارات إضافية
بصفتك مشرفًا، إليك المزيد من الطرق ليحقق نشاطك التجاري أقصى استفادة من استخدام Gmail:
- استيراد البريد الإلكتروني الحالي إلى Google Workspace
تعرَّف على كيفية استيراد البريد الإلكتروني للمستخدمين من نظام البريد الإلكتروني القديم إلى Google Workspace. - إضافة أسماء النطاقات الأخرى
إذا كنت تمتلك أسماء نطاقات متعددة، يمكنك إضافتها جميعًا إلى حسابك على Google Workspace. وبهذه الطريقة، يمكن أن يكون لدى المستخدمين عنوان في نطاق واحد أو أكثر من نطاقاتك. - تخصيص عنوان Gmail على الويب
يمكنك السماح للمستخدمين بالوصول إلى صفحة Gmail مباشرةً باستخدام العنوان: mail.your-company.com. - إعداد Gmail المتكامل لمؤسستك
يمكنك السماح للمستخدمين بالوصول بسهولة إلى الرسائل الإلكترونية والمحادثات واجتماعات الفيديو، وكل ذلك في مكان واحد يسهل الوصول إليه: Gmail. - تخصيص المزيد من خيارات النشاط التجاري للمستخدمين
يمكنك تفعيل ميزات Gmail الأخرى التي تريد أن يستخدمها المستخدمون، مثل التخصيص والوصول إلى المحتوى بلا إنترنت وإيصالات الاستلام وتفويض البريد وغير ذلك الكثير.
