Una vez que te hayas registrado en Google Workspace y lo tengas todo listo para empezar a utilizar Gmail con la dirección de tu empresa, asegúrate de completar los pasos de configuración de Gmail que aparecen a continuación.
Lista de comprobación obligatoria de pasos
Los pasos siguientes te indican los requisitos mínimos para enviar y recibir correos correctamente:
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Paso 1: Crea cuentas de usuario para cada miembroCada usuario de Gmail de tu organización debe tener su propia cuenta de Google Workspace. Sigue este paso ahora: Opciones para añadir usuarios |
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Paso 2: Configura los registros MX para dirigir el correo a los servidores de GoogleCuando tengas todo preparado para poner en funcionamiento Gmail, redirige los registros MX de tu dominio a los servidores de Google. Hazlo después de crear las cuentas de usuario de las personas que vayan a utilizar Gmail con tu dominio. Este es uno de los pasos más importantes para configurar Gmail con Google Workspace. Antes de empezar a utilizar Gmail, asegúrate de que tus registros MX estén configurados correctamente. Sigue este paso ahora: Configurar los registros MX del correo electrónico de Google Workspace |
Pasos recomendados para aumentar la seguridad
Después de completar los pasos anteriores, sigue los pasos que se indican a continuación para evitar la suplantación de identidad (phishing), el spoofing, el spam y los correos falsificados o devueltos.
- (Muy recomendable) Autoriza a tus remitentes de correo mediante el SPF
Importante: Si no añades registros SPF, los mensajes que tus usuarios envíen desde Gmail podrían terminar en la cuarentena de spam de los destinatarios.
- Configura DKIM para prevenir el spoofing de correo electrónico
- Configura DMARC para mejorar la seguridad y evitar el spoofing
Otras opciones de configuración
Opciones adicionales
Con tu cuenta de administrador, dispones de otras opciones para hacer un uso óptimo de Gmail en tu empresa:
- Importar el correo a Google Workspace
Descubre cómo importar los correos de tus usuarios desde tu antiguo sistema de correo a Google Workspace. - Añadir otros nombres de dominio
Si tienes varios nombres de dominio, puedes añadirlos a tu cuenta de Google Workspace. De este modo, los usuarios podrán tener una dirección en uno o en varios de tus dominios. - Personalizar tu dirección web de Gmail
Permite a los usuarios acceder a su página de Gmail directamente con la dirección correo.tu-empresa.com. - Configurar la experiencia integrada de Gmail en la organización
Permite a los usuarios acceder cómodamente a sus mensajes de correo, chat y videollamadas desde un mismo lugar: Gmail. - Personalizar más opciones de empresa en las cuentas de los usuarios
Activa otras funciones de Gmail que quieras que utilicen tus usuarios, como opciones de personalización, el acceso sin conexión, las confirmaciones de lectura o la delegación de correo.