หลังจากลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace และพร้อมที่จะเริ่มใช้ Gmail กับที่อยู่ธุรกิจแล้ว โปรดทําตามขั้นตอนการตั้งค่า Gmail เหล่านี้ให้เสร็จสิ้น
รายการตรวจสอบขั้นตอนสําคัญ
ขั้นตอนสําคัญเหล่านี้จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกําหนดขั้นต่ําในการรับส่งอีเมลได้อย่างถูกต้อง
|
|
|
|
|
ขั้นตอนที่ 1: สร้างบัญชีผู้ใช้ให้กับสมาชิกแต่ละรายผู้ใช้ Gmail แต่ละรายในองค์กรจะต้องมีบัญชี Google Workspace เป็นของตนเอง ดําเนินการในขั้นตอนนี้เลย: ตัวเลือกสําหรับการเพิ่มผู้ใช้ |
|
|
|
|
|
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าระเบียน MX เพื่อส่งอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Googleเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มใช้งาน Gmail ให้เปลี่ยนเส้นทางระเบียน MX ของโดเมนไปที่เซิร์ฟเวอร์ของ Google ให้ดําเนินการนี้หลังจากสร้างบัญชีผู้ใช้สําหรับผู้ที่จะใช้ Gmail กับโดเมนของคุณ นี่คือ 1 ในขั้นตอนสําคัญที่สุดในการตั้งค่า Gmail ด้วย Google Workspace ดังนั้น โปรดตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าระเบียน MX อย่างถูกต้องแล้วก่อนเริ่มใช้ Gmail ดําเนินการตอนนี้เลย: ตั้งค่าระเบียน MX สําหรับอีเมลของ Google Workspace |
ขั้นตอนที่แนะนําเพื่อเพิ่มความปลอดภัย
หลังจากทําตามขั้นตอนข้างต้นเสร็จแล้ว ขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยป้องกันฟิชชิง การปลอมแปลง สแปม และอีเมลที่ถูกปลอมแปลงหรือถูกตีกลับ
- (แนะนําอย่างยิ่ง) ให้สิทธิ์ผู้ส่งอีเมลด้วย SPF
สำคัญ: หากไม่เพิ่มระเบียน SPF ระบบอาจนำข้อความที่ผู้ใช้ส่งจาก Gmail ไปไว้ในเขตกักบริเวณสแปมของผู้รับ
- ตั้งค่า DKIM เพื่อป้องกันการปลอมแปลงอีเมล
- ตั้งค่า DMARC เพื่อเพิ่มความปลอดภัยเพื่อป้องกันการปลอมแปลง
วิธีการตั้งค่าอื่นๆ
ตัวเลือกเพิ่มเติม
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้ประโยชน์จาก Gmail กับธุรกิจของคุณได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ ดังนี้
- นําเข้าอีเมลที่มีอยู่แล้วไปยัง Google Workspace
ดูวิธีนําเข้าอีเมลของผู้ใช้จากระบบอีเมลเก่าไปยัง Google Workspace - เพิ่มชื่อโดเมนอื่นๆ
หากมีชื่อโดเมนหลายชื่อ คุณสามารถเพิ่มชื่อทั้งหมดลงในบัญชี Google Workspace ได้ วิธีนี้จะทำให้ผู้ใช้มีอีเมลอยู่ในทุกโดเมนของคุณ - ปรับแต่งที่อยู่เว็บของ Gmail
อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงหน้า Gmail ได้โดยตรงโดยใช้ที่อยู่: mail.your-company.com - ตั้งค่า Gmail แบบผสานรวมให้กับองค์กร
อนุญาตให้ผู้ใช้เข้าถึงอีเมล แชท และการประชุมทางวิดีโอได้จากที่เดียวที่คุณคุ้นเคย ซึ่งก็คือ Gmail - ปรับแต่งตัวเลือกทางธุรกิจเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้
เปิดใช้ฟีเจอร์ Gmail ที่ต้องการให้ผู้อื่นใช้ เช่น การปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ การเข้าถึงแบบออฟไลน์ ใบตอบรับการอ่าน การมอบสิทธิ์อีเมล และอื่นๆ อีกมากมาย
