Google Gruplar'ı kullanarak tek bir e-posta adresi üzerinden birden fazla kullanıcıyla içerik paylaşabilirsiniz. Örneğin, pazarlama-ekibi@alan_adiniz.com.tr e-posta adresine sahip bir grup oluşturabilir ve birkaç üye ekleyebilirsiniz. Daha sonra bu grubun e-posta adresini kullanarak gruptaki herkesle doküman paylaşabilirsiniz.
İçeriği başka bir grup içeren bir grupla paylaşırsanız alt grubun üyeleri, içerik için üst grupla aynı erişim iznine sahip olur. Bir gruptan kaldırılan üyeler, grupla paylaşılan içeriğe erişimi kaybeder. Alt gruplar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Paylaşmanın yararları
İçerik paylaşırsanız:
- Birden çok bireysel e-posta adresi yerine tek bir ekip e-posta adresi kullanarak kaynakları, durum güncellemelerini ve daha fazlasını paylaşabilirsiniz.
- Her bir kullanıcı için erişim izinlerini ayrı ayrı, manuel olarak değiştirmek yerine herkes için erişim izinlerini tek seferde değiştirebilirsiniz.
- Bir kullanıcı ekibinizden ayrılırsa onunla paylaştığınız tüm içerikleri aramanıza gerek kalmaz. Söz konusu kullanıcının önceden paylaşılan hiçbir grup içeriğine erişememesi için kullanıcıyı gruptan kaldırmanız yeter.
Daha sonra üye eklerseniz
Gruba sonradan eklediğiniz üyeler, daha önce paylaşılan içeriklere dosya URL'leri üzerinden hemen erişebilir. Ancak, önceden paylaşılan içerikler Google Drive'da yeni üyelerin Benimle paylaşılanlar görünümünde otomatik olarak görünmez. Dokümanların Benimle paylaşılanlar bölümünde görünmesi için ilgili dosyaları grupla yeniden paylaşmanız veya dosyaları yeni üyelerle tek tek paylaşmanız gerekir.
Kuruluşunuzun dışından kullanıcılarla paylaşma
Yöneticiniz kuruluşunuz dışından grup üyeleriyle içerik paylaşımını engelleyebilir. Harici paylaşım yasaklanırsa yalnızca kuruluşunuzdaki grup üyeleri grubun paylaşılan içeriğine erişebilir.
Bir grupla içerik paylaşma
Doküman, site ve hatta takviminizi paylaşabilirsiniz.
Doküman paylaşma
Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar dosyalarını paylaşma başlıklı bölümü inceleyin.
Site paylaşma
- Google Sites'ta web sitenizi açın.
- Sağ üst tarafta, Paylaş'ı tıklayın.
- Kullanıcı davet et'e gidin, grup e-posta adresini girin ve Gönder'i tıklayın.
Takviminizi paylaşma
- Google Takviminizi açın. Daha fazla bilgi
- Sağ üstte, Ayarlar
Ayarlar'ı tıklayın.
- Takvimlerimin ayarları bölümünde, paylaşmak istediğiniz takvimi tıklayın.
- Belirli kullanıcılarla paylaş'ı ve ardından Kişi ekle'yi tıklayın.
- Google Takvim kullanıcılarını içeren grubun e-posta adresini girin.
- İzin Ayarları aşağı okunu ve ardından gruba vermek istediğiniz erişim düzeyini tıklayın.
- Gönder'i tıklayın.
Her grup üyesi bir paylaşım daveti alır. Grup için Üyeleri görüntüleyebilecek kişiler izniniz varsa takvim etkinliği üyelerin takvimlerinde otomatik olarak görünür. Bu izin yoksa üyeler etkinliği takvimlerine manuel olarak girmelidir.
Üyeler takviminizi görüntülemek için davetiyedeki bağlantıyı tıklamalıdır. Bu bağlantı yalnızca bu grubun üyeleri tarafından kullanılabildiğinden, web sitelerinde güvenle yayınlayabilir veya diğer e-posta iletilerinde gönderebilirsiniz.
Grubunuzda Google Takvim kullanmayan kişiler varsa takviminizi herkesle paylaşabilirsiniz.