Google 그룹스를 사용하면 하나의 이메일 주소로 여러 사용자와 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 예를 들어 marketing-team@your_domain.com이라는 이메일 주소로 그룹을 만들고 여러 회원을 추가할 수 있습니다. 그런 다음 그룹의 이메일 주소를 사용하여 그룹의 모든 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.
다른 그룹이 포함된 그룹과 콘텐츠를 공유하는 경우 하위 그룹의 회원은 콘텐츠에 대해 상위 그룹 회원과 동일한 액세스 권한을 갖게 됩니다. 그룹에서 회원을 삭제하면 삭제된 회원은 그룹과 공유된 콘텐츠에 액세스할 수 없게 됩니다. 하위 그룹에 대해 자세히 알아보기
공유의 이점
콘텐츠를 공유하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 여러 개의 개별 이메일 주소 대신 하나의 팀 이메일 주소를 사용하여 자료, 상태 업데이트 등을 공유합니다.
- 사용자별 액세스 권한을 일일이 변경할 필요 없이 모든 사용자의 액세스 권한을 한 번에 변경합니다.
- 사용자가 팀을 탈퇴한 경우 해당 사용자와 공유했던 모든 항목을 검색하지 않아도 됩니다. 탈퇴한 사용자를 그룹에서 삭제하기만 하면 삭제된 사용자는 더 이상 이전에 공유했던 그룹 콘텐츠에 액세스할 수 없습니다.
나중에 추가된 회원의 경우
나중에 그룹에 추가된 회원은 파일 URL을 통해 이전에 공유된 콘텐츠에 즉시 액세스할 수 있습니다. 하지만 이전에 공유된 콘텐츠는 Google Drive에서 신규 회원의 공유 문서함 보기에 자동으로 표시되지 않습니다. 파일을 공유 문서함에 표시하려면 해당 파일을 그룹과 다시 공유하거나 신규 회원과 개별적으로 공유해야 합니다.
조직 외부 회원과의 공유
관리자는 조직 외부의 그룹 회원과 콘텐츠를 공유하지 못하도록 차단할 수 있습니다. 외부 공유가 금지된 경우에는 조직의 그룹 회원만 그룹의 공유 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.
그룹과 콘텐츠 공유하기
문서, 사이트는 물론 캘린더도 공유할 수 있습니다.
문서 공유하기
Docs, Sheets, Slides, Forms 공유하기를 참고하세요.
사이트 공유하기
- Google 사이트 도구에서 내 웹사이트를 엽니다.
- 오른쪽 상단의 공유를 클릭합니다.
- 초대하기로 이동하여 그룹 이메일 주소를 입력한 다음 보내기를 클릭합니다.
캘린더 공유하기
- Google 캘린더를 엽니다. 자세히 알아보기
- 오른쪽 상단에서 설정
설정을 클릭합니다.
- 내 캘린더의 설정 아래에서 공유하려는 캘린더를 클릭합니다.
- 특정 사용자와 공유를 클릭한 다음 사용자 추가를 클릭합니다.
- Google Calendar 사용자가 포함된 그룹의 이메일 주소를 입력합니다.
- 권한 설정 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 그룹에 부여할 액세스 수준을 클릭합니다.
- 보내기를 클릭합니다.
각 그룹 회원에게 공유 초대 이메일이 전송됩니다. 그룹의 회원을 볼 수 있는 사용자 권한이 있는 경우 캘린더 일정이 회원의 캘린더에 자동으로 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 회원이 캘린더에 일정을 직접 입력해야 합니다.
회원이 캘린더를 보려면 초대 이메일에서 링크를 클릭해야 합니다. 이 링크는 그룹 회원에 대해서만 작동하므로 안심하고 웹사이트에 링크를 게시하거나 다른 이메일로 링크를 보낼 수 있습니다.
그룹에 Google 캘린더를 사용하지 않는 사용자가 있는 경우 캘린더를 공개적으로 공유할 수 있습니다.