Google グループを使用してコンテンツを共有する

1 つのアドレスで複数のユーザーとコンテンツを共有するには、グループを使用します。たとえば、「marketing-team@your_domain.com」というアドレスのグループを作成して複数のメンバーを追加すると、このメールアドレスを使用してグループ内の全メンバーとドキュメントを共有できます。

別のグループをメンバーに含むグループでコンテンツを共有する場合、子グループのメンバーには親グループに与えられた共有権限が適用されます。メンバーをグループから削除すると、そのメンバーはグループで共有されているコンテンツにアクセスできなくなります。

後でメンバーを追加した場合

後からグループに追加したメンバーは、すでに共有されているコンテンツにドキュメントの URL からすぐにアクセスできます。ただし、すでに共有されているコンテンツは、新しいメンバーの Google ドライブ内の [共有アイテム] には自動的に表示されません。ドキュメントが [共有アイテム] に表示されるようにするには、グループで再共有するか、新しいメンバーと個別に共有する必要があります。

組織外のユーザーとの共有

G Suite 管理者は、組織外のグループ メンバーとコンテンツを共有できないようにすることができます。外部との共有が禁止されている場合は、組織内のグループ メンバーのみがグループの共有コンテンツにアクセスできます。詳しくは、共有設定をご覧ください。

コンテンツをグループで共有する

ドキュメントを共有する
  1. Google ドライブでドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。詳細
  2. ドキュメントで [共有] をクリックします。
  3. [招待] 欄に、グループのアドレスを入力します。
  4. グループのアクセスレベルとして、[編集者]、[コメント可]、[閲覧者] のいずれかを選択します。
  5. [完了] をクリックします。
サイトを共有する
  1. Google サイトでウェブサイトを開きます。
  2. 右上の [共有] をクリックします。
  3. [招待] にグループ名を入力し、[送信] をクリックします。
カレンダーを共有する
  1. Google カレンダーを開きます。詳細
  2. 右上の [設定] アイコンをクリックします。
  3. [マイカレンダーの設定] で、共有するカレンダーをクリックします。
  4. [特定のユーザーとの共有] > [ユーザーを追加] をクリックします。
  5. Google カレンダーのユーザーが所属するグループのメールアドレスを入力します。
  6. [権限の設定] の下向き矢印をクリックし、グループに付与するアクセス権のレベルを選択します。
  7. [送信] をクリックします。

グループの各メンバーに共有の招待メールが送信されます。メンバーがこのカレンダーを表示するには、メール内のリンクをクリックする必要があります。グループのメンバーだけがこのリンクからカレンダーを表示できるため、ウェブサイトに投稿したり、他のメールで送信したりしても安全です。

Google カレンダーを使用していないメンバーがグループに含まれる場合は、カレンダーを一般公開で共有することができます。

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