Google グループを使用してコンテンツを共有する


この記事は G Suite 管理者を対象としています。ご自身のグループを管理する場合は、Google グループのヘルプをご覧ください。青色の線

Google グループを使用すると、1 つのメールアドレスで複数の相手とコンテンツを共有することができます。たとえば、「marketing-team@your_domain.com」というメールアドレスを持つグループを作成して複数のメンバーを追加しておけば、このメールアドレスを使用してグループ内の全メンバーとドキュメントを共有できます。

別のグループ、サブグループ、または子グループが含まれるグループとコンテンツを共有する場合、メンバーにはそのコンテンツに対して親グループと同じアクセス権限が与えられます。メンバーをグループから削除すると、グループと共有されているコンテンツにそのメンバーはアクセスできなくなります。詳しくは、サブグループまたは子グループについての記事をご覧ください。

後でメンバーを追加した場合

後からグループに追加したメンバーは、すでに共有されているコンテンツにドキュメントの URL からすぐにアクセスできます。ただし、すでに共有されているコンテンツは、新しいメンバーの Google ドライブ内の [共有アイテム] には自動的に表示されません。ドキュメントが [共有アイテム] に表示されるようにするには、そのドキュメントをグループと再共有するか、新しいメンバーと個別に共有する必要があります。

組織外のユーザーとの共有

G Suite 管理者は、組織外のグループ メンバーとのコンテンツ共有を禁止することができます。外部との共有が禁止されている場合は、組織内のグループ メンバーのみがグループの共有コンテンツにアクセスできます。詳しくは、共有設定をご覧ください。

コンテンツをグループで共有する

ドキュメントを共有する
  1. Google ドライブ内にドキュメントを作成するか、既存のドキュメントを開きます。詳細
  2. ドキュメントで [共有] をクリックします。
  3. [招待] 欄に、グループのアドレスを入力します。
  4. グループのアクセスレベルとして、[編集者]、[コメント可]、[閲覧者] のいずれかを選択します。
  5. [完了] をクリックします。
サイトを共有する
  1. Google サイトでウェブサイトを開きます。
  2. 右上の [共有] をクリックします。
  3. [招待] にグループのメールアドレスを入力し、[送信] をクリックします。
カレンダーを共有する
  1. Google カレンダーを開きます。詳細
  2. 右上の設定アイコン 次に [設定] をクリックします。
  3. [マイカレンダーの設定] で、共有するカレンダーをクリックします。
  4. [特定のユーザーとの共有] > [ユーザーを追加] をクリックします。
  5. Google カレンダーのユーザーが所属するグループのメールアドレスを入力します。
  6. [権限の設定] の下向き矢印をクリックし、グループに付与するアクセス権のレベルを選択します。
  7. [送信] をクリックします。

グループの各メンバーに共有の招待メールが送信されます。招待元にそのグループの「メンバー一覧を表示できるユーザー」権限がある場合は、カレンダーの予定がメンバーのカレンダーに自動的に表示されます。この権限がない場合、メンバーは自分のカレンダーに手動で予定を入力する必要があります。

メンバーが招待元のカレンダーを表示するには、招待状に記載されているリンクをクリックする必要があります。このリンクからカレンダーを表示できるのはグループのメンバーだけであるため、リンクをウェブサイトに投稿したり、別のメールで送信したりしても安全です。

グループ内に Google カレンダーを使用していないメンバーがいる場合は、カレンダーを一般公開してください。

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