Dengan Google Grup, Anda dapat berbagi konten dengan beberapa orang melalui satu alamat email. Misalnya, Anda dapat membuat grup dengan alamat email tim-pemasaran@domain_anda.com dan menambahkan beberapa nomor. Kemudian, Anda dapat menggunakan alamat email grup untuk berbagi dokumen dengan semua orang dalam grup.
Jika Anda berbagi konten dengan grup yang berisi grup lain, subgrup, atau grup turunan, anggota memiliki akan akses yang sama ke konten sebagai anggota grup induk. Jika Anda menghapus anggota dari grup, mereka akan kehilangan akses ke konten yang dibagikan dengan grup. Pelajari subgrup atau grup turunan lebih lanjut.
Manfaat berbagi
Berbagi konten memungkinkan Anda:
- Berbagi referensi, update status, dan lain-lain menggunakan alamat email tim tunggal, bukan beberapa alamat email individual.
- Mengubah izin akses untuk semua orang sekaligus, bukan mengubahnya untuk setiap orang secara manual.
- Menghindari penelusuran konten yang pernah Anda bagikan kepada seseorang yang telah keluar dari tim. Cukup hapus orang tersebut dari grup, sehingga dia tidak dapat mengakses konten grup yang dibagikan sebelumnya.
Jika Anda menambahkan anggota di lain waktu
Anggota yang ditambahkan ke grup di lain waktu dapat langsung mengakses konten yang dibagikan sebelumnya melalui URL file. Namun, konten yang dibagikan sebelumnya tidak akan muncul secara otomatis di tampilan Dibagikan kepada Saya milik anggota baru di Google Drive. Agar file muncul di Dibagikan kepada Saya, Anda harus membagikan ulang file tersebut kepada grup, atau membagikan file kepada anggota baru satu per satu.
Berbagi di luar organisasi
Administrator Anda dapat mencegah aktivitas berbagi konten dengan anggota grup di luar organisasi. Jika berbagi eksternal dilarang, hanya anggota grup yang berada di organisasi Anda yang dapat mengakses konten yang dibagikan grup.
Berbagi konten dengan grup
Anda dapat berbagi dokumen, situs, dan bahkan kalender.
Berbagi dokumen
Buka Berbagi Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan Formulir.
Berbagi situs
- Buka situs di Google Sites.
- Di kanan atas, klik Bagikan.
- Buka Undang orang, masukkan alamat email grup, lalu klik Kirim.
Berbagi kalender
- Buka Google Kalender. Pelajari lebih lanjut
- Di kanan atas, klik Setelan
Setelan.
- Pada bagian Setelan untuk kalender saya, klik kalender yang ingin dibagikan.
- Klik Bagikan dengan orang tertentu, lalu klik Tambahkan orang.
- Masukkan alamat email grup yang menyertakan pengguna Google Kalender.
- Klik Panah bawah Setelan Izin, lalu tingkat akses yang ingin diberikan ke grup.
- Klik Kirim.
Setiap anggota grup akan menerima undangan berbagi. Jika Anda memiliki izin Siapa saja yang dapat melihat anggota untuk grup, acara kalender akan muncul secara otomatis di kalender anggota. Jika tidak, anggota harus memasukkan acara secara manual di kalender mereka.
Anggota harus mengklik link di undangan untuk melihat kalender Anda. Karena link ini hanya berfungsi untuk anggota grup, Anda dapat mempostingnya dengan aman di situs atau mengirimkannya ke pesan email lainnya.
Jika grup Anda menyertakan orang yang tidak menggunakan Google Kalender, Anda dapat berbagi kalender secara publik.