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將群組加入另一個群組的做法有時相當實用。舉例來說,如果您每個團隊的群組都隸屬於一個大型部門,那麼您可以把團隊群組加入大型部門的群組中,這樣就不必花時間把每個群組成員分別加入大型部門群組中。
這種大型群組稱為上層群組,加到其中的群組則稱為巢狀群組、下層群組或子群組。
為何應建立巢狀群組
透過巢狀群組可執行以下動作:
- 將您在上層群組中張貼的訊息發布至下層群組:只要下層群組的張貼權限允許,您在上層群組中張貼的訊息就會同時發布至下層群組中。
- 編輯下層群組來變更上層群組的成員 - 如果多個上層群組都包含同一個下層群組,則適用這種方式。
提示:如要根據部門或所在位置等條件自動新增和移除成員,請參閱透過動態群組自動管理成員資格。
巢狀群組權限的運作方式
巢狀群組適用下列規則:
規則 | 說明 |
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下層群組成員並不是上層群組的直接成員 |
下層群組的成員並非隸屬於上層群組,因此他們無法:
|
下層群組成員會沿用上層群組的部分權限 | 如果有人和上層群組共用一份 Google 文件檔案,下層群組的成員也可以存取該文件。 |
下層群組成員可在上層群組張貼訊息 | 如果上層群組允許所有群組成員張貼訊息,則下層群組的成員也可將訊息張貼到上層群組。 |
下層群組成員可接收他人在上層群組中張貼的訊息 | 如要讓下層群組成員接收上層群組中張貼的訊息,請將下層群組的「哪些人可以張貼訊息」權限設為「所有機構成員」或更廣泛的權限設定,例如「網路上的所有人」。詳情請參閱「設定管理成員和內容的權限」。 否則,下層群組成員可能無法接收上層群組中張貼的訊息。 |
將群組加入您的群組中
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在管理控制台中,依序點選「選單」圖示 「目錄」「群組」。
- 在群組清單中,將滑鼠游標移至您要設為上層群組的群組。
- 按一下上層群組列中的 [新增成員]。
- 輸入您要新增至上層群組的群組名稱。
注意:如要新增多個群組,請使用半形逗號分隔群組名稱。 - 按一下 [加入群組]。