Añadir un grupo a otro grupo


Este artículo está dirigido a administradores. Para gestionar tus propios grupos, visita el Centro de Ayuda de Grupos de Google." "

A veces resulta útil añadir un grupo a otro. Por ejemplo, si tienes varios equipos que pertenecen a un departamento más amplio. Si se ha creado un grupo para cada equipo, puedes añadirlos todos al grupo del departamento. Así, puedes hacerlo más rápido que si tuvieras que añadir uno por uno los miembros de los equipos al grupo del departamento.

Los grupos más grandes se denominan grupos principales. Los grupos que añades se denominan "grupos anidados", grupos secundarios o subgrupos.

Una ventaja que tiene usar grupos anidados es que los mensajes que publicas en el grupo principal también se publican en el grupo secundario, si los permisos de publicación del grupo secundario lo permiten. Además, si un grupo secundario se encuentra en varios grupos principales, puedes añadir o quitar miembros de los grupos principales editando el grupo secundario.

Cómo funcionan los permisos de los grupos anidados

 

 

 

 

 

A los grupos anidados se les aplican las siguientes reglas:                              

Regla Descripción
Los miembros de los grupos secundarios no se consideran miembros directos de los grupos principales

Dado que los miembros de un grupo secundario no pertenecen a grupos superiores, tienen las siguientes restricciones:

  • No pueden abandonar el grupo principal.
  • No aparecen como miembros del grupo principal.
  • No pueden cambiar los ajustes de pertenencia al grupo principal.
Los miembros de un grupo secundario heredan algunos permisos de sus grupos principales Si un documento de Google se comparte con un grupo principal, los miembros de sus grupos secundarios también podrán acceder al documento. Del mismo modo, si los miembros de un grupo principal pueden moderar los metadatos del grupo, los miembros de sus grupos secundarios también podrán hacerlo. 
Los miembros de un grupo secundario pueden publicar contenido en su grupo principal Si un grupo principal permite publicar contenido a todos sus miembros, los de sus grupos secundarios también podrán hacer publicaciones en él directamente.
Los miembros de un grupo secundario pueden recibir los mensajes publicados en sus grupos principales Si quieres que los miembros de un grupo secundario reciban los mensajes publicados en su grupo principal, ve al ajuste del permiso Quién puede publicar (nueva versión de Grupos) o Publicar (versión clásica de Grupos) del grupo secundario y selecciona Todos los miembros de la organización. Si no lo haces, es posible que los miembros de esos grupos no reciban los mensajes que se publiquen en su grupo principal.

Añadir un grupo a otro

  1. Inicia sesión en la consola de administración de Google.

    Debes utilizar tu cuenta de administrador (no termina en @gmail.com).

  2. En la página principal de la consola de administración, ve a Grupos.
  3. En la lista Grupos, coloca el cursor sobre el que quieres que sea el grupo principal.
  4. En la fila del grupo principal, haz clic en Añadir miembros.
  5. Introduce el nombre del grupo que quieres añadir al principal. Nota: Utiliza comas para separar los nombres de los grupos.
  6. Haz clic en Añadir al grupo.

 

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