Là quản trị viên Groups, bạn kiểm soát liệu người dùng có thể truy cập vào các nhóm nội bộ của tổ chức mình hay không trong ứng dụng Google Groups có tại Trình chạy ứng dụng và groups.google.com. Bạn thực hiện việc này bằng cách bật hoặc tắt dịch vụ Groups for Business cho tài khoản của người dùng trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Việc bật Groups for Business cũng sẽ bổ sung các tính năng, chẳng hạn như cho cuộc trò chuyện được kiểm duyệt và Hộp thư đến cộng tác. Khi đó, bạn có thể đặt các chính sách trên toàn tổ chức để tạo, truy cập và làm việc trong các nhóm tại Google Groups.
Giúp tôi quyết định: So sánh các tính năng khi: Bật và tắt
Bật hoặc tắt Groups for Business
Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt dịch vụ này cho một số nhóm người dùng, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức.
-
Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Hãy đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên của bạn (tài khoản không có đuôi là @gmail.com).
-
In the Admin console, go to Menu
Apps
Google Workspace
- Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.
-
Để áp dụng tùy chọn cài đặt cho tất cả các tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người rồi nhấp vào Lưu.
-
(Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
- Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
- Chọn Bật hoặc Tắt.
- Nhấp vào Ghi đè để giữ nguyên chế độ cài đặt của bạn nếu dịch vụ của đơn vị tổ chức mẹ đã thay đổi.
- Nếu tùy chọn Bị ghi đè đã được đặt cho đơn vị tổ chức, hãy chọn một tùy chọn:
- Kế thừa – Hủy bỏ để quay về chính chế độ cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ.
- Lưu – Lưu chế độ cài đặt mới của bạn (ngay cả khi chế độ cài đặt của đơn vị tổ chức mẹ thay đổi).
Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
-
To turn on a service for a set of users across or within organizational units, select an access group. For details, go to Use groups to customize service access.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn...
Hiện có các nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viênNếu bạn tắt Groups for Business:
- Các nhóm của tổ chức bạn sẽ không có tại Google Groups – Do đó, bạn không thể sử dụng những tính năng như:
- Nhật ký trò chuyện của nhóm
- Các chế độ cài đặt thành viên và gói đăng ký
- Các chế độ cài đặt chân trang email của nhóm, phần đầu dòng tiêu đề và hoạt động kiểm duyệt bài viết
- Các nhóm hiện có không bị xóa – Các nhóm mà bạn hoặc người dùng tạo sẽ vẫn ở trong tài khoản Google Workspace của bạn. Những người có quyền đăng lên nhóm vẫn có thể đăng qua email. Để ngăn việc sử dụng một nhóm, bạn cũng phải xóa nhóm đó đi.
- Bạn vẫn có thể truy cập vào các nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên – Là quản trị viên, bạn vẫn có thể truy cập vào tất cả các nhóm của tổ chức mình trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
Nếu sau này bạn bật lại Groups for Business:
- Các nhóm của tổ chức bạn sẽ được khôi phục tại Google Groups – Bạn và người dùng sẽ có thể sử dụng các chế độ cài đặt nâng cao cho nhóm của mình tại groups.google.com.
- Các nhóm đã xóa sẽ không được khôi phục – Nếu bạn xóa các nhóm bất kỳ sau khi tắt Groups for Business, thì các nhóm đó sẽ không được khôi phục.
- Quyền truy cập vào nhật ký trò chuyện sẽ được khôi phục – Đối với các nhóm đã bật nhật ký trò chuyện, nhật ký đó sẽ bao gồm tin nhắn theo nhóm được đăng khi Groups for Business ở chế độ tắt. Việc bật hoặc tắt Groups for Business không ảnh hưởng đến việc tin nhắn có được lưu trữ trong nhật ký trò chuyện hay không. Tuy nhiên, người dùng chỉ có thể truy cập vào nhật ký trò chuyện nếu Groups for Business đang bật.
