บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ หากต้องการความช่วยเหลือในการจัดการไฟล์ของคุณเอง โปรดไปที่ศูนย์การเรียนรู้
ในฐานะผู้ดูแลระบบ Google Workspace คุณจะจัดการวิธีที่ผู้ใช้ในองค์กรใช้ Google เอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites, ฟอร์ม และ Keep ได้ และยังสามารถตั้งค่าฟีเจอร์ต่างๆ ได้ เช่น การเข้าถึงแบบออฟไลน์ กิจกรรมในไฟล์ และเทมเพลต
- จัดการการตั้งค่าการแชร์
- ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์
- อนุญาตให้ผู้ใช้เห็นกิจกรรมในแอป
- จัดการเทมเพลตและธีม
- การตั้งค่าขั้นสูง
จัดการการตั้งค่าการแชร์
คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการแชร์สำหรับไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ รวมถึงไฟล์ที่สร้างในเอกสาร, ชีต, สไลด์, Sites และอื่นๆ ได้
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าการแชร์สำหรับรายการต่อไปนี้
ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์
คุณสามารถกำหนดได้ว่าผู้คนในองค์กรจะเข้าถึง Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ได้หรือไม่ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยค่าเริ่มต้น การเข้าถึงแบบออฟไลน์จะเปิดอยู่สำหรับองค์กร และบุคคลจะเปิดหรือปิดการเข้าถึงนี้ให้กับบัญชีของตนเองได้
อนุญาตให้ผู้ใช้เห็นกิจกรรมของไฟล์
คุณควบคุมได้ว่าจะให้ผู้ใช้ในองค์กรเห็นกิจกรรมไฟล์ของกันและกันบนแดชบอร์ดกิจกรรมหรือไม่ กิจกรรมไฟล์จะประกอบด้วยชื่อผู้ใช้ที่ดูไฟล์ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ และเวลาที่เข้าดู
ผู้แก้ไขไฟล์ใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยตัดสินใจเรื่องต่างๆ ในการติดตามผลกับผู้ทำงานร่วมกันได้ ในการดูหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์และต้องอยู่ในโดเมนเดียวกับเจ้าของไฟล์ โดยผู้ใช้จะดูหน้าแดชบอร์ดกิจกรรมของไฟล์ที่อยู่นอกโดเมนไม่ได้
จัดการเทมเพลตและธีม
เทมเพลตและธีมจะมีโครงร่าง กราฟิก และองค์ประกอบอื่นๆ ของแบรนด์เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ในองค์กรสร้างเนื้อหาที่ตรงกับสไตล์ของบริษัทได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเพิ่มและจัดการเทมเพลตและธีมสำหรับสไลด์ ฟอร์ม และ Sites ได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
การตั้งค่าขั้นสูง
การตั้งค่าขั้นสูงช่วยให้ผู้ดูแลระบบในองค์กรขนาดใหญ่ควบคุมแอปได้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น
คุณสามารถเข้าถึง วิเคราะห์ แสดงข้อมูลเป็นภาพ และแชร์ข้อมูลหลายพันล้านแถวจากสเปรดชีตด้วยชีตที่เชื่อมต่อซึ่งเป็นเครื่องมือเชื่อมต่อข้อมูลของชีต
โดยค่าเริ่มต้น แอปอย่างเอกสาร ชีต และสไลด์จะเปิดให้กับผู้ใช้ Google Workspace ทุกคน ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะเปิดหรือปิดแอปได้
หมายเหตุ: หากต้องการใช้แอปที่เก็บไฟล์ในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงเอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม และ Sites คุณต้องเปิดใช้บริการไดรฟ์และเอกสารก่อน
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าเปิดและปิดสำหรับรายการต่อไปนี้
หากมีผู้ใช้จำนวนมากในองค์กรหรือคุณต้องทำงานกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนสูง คุณสามารถใช้กฎการเชื่อถือหรือนโยบายเพื่อควบคุมผู้ที่เข้าถึงไฟล์ Google เอกสาร, ชีต และสไลด์ได้
