หากต้องการใช้เครื่องมือตรวจสอบ คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ใช้เครื่องมือตรวจสอบ ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะมีสิทธิ์เหล่านี้โดยค่าเริ่มต้น หรือคุณจะเพิ่มสิทธิ์เหล่านี้ในบทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองก็ได้
สิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบ
- ความสามารถในการใช้เครื่องมือตรวจสอบจะขึ้นอยู่กับรุ่นของ Google, สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ และแหล่งข้อมูล คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาในเครื่องมือตรวจสอบกับผู้ใช้ทุกคนได้ ไม่ว่าผู้ใช้จะใช้ Google Workspace รุ่นใดก็ตาม
- หากมี Google Workspace รุ่นพรีเมียม (Enterprise Standard, Enterprise Plus หรือ Education Plus) คุณจะมีสิทธิ์เข้าถึงเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยซึ่งมีฟีเจอร์ขั้นสูงมากกว่า เช่น ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถระบุ ตรวจสอบ และดำเนินการกับปัญหาด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย
สร้างบทบาทผู้ดูแลระบบสำหรับเครื่องมือตรวจสอบ
คุณสามารถเพิ่มสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสําหรับเครื่องมือตรวจสอบให้กับบทบาทที่กําหนดเองที่มีอยู่ หรือสร้างบทบาทใหม่ที่มีเฉพาะสิทธิ์ของเครื่องมือก็ได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ (ที่ไม่ลงท้ายด้วย @gmail.com)
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เมนู
บัญชี
บทบาทผู้ดูแลระบบ
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการเพิ่มสิทธิ์ในบทบาทที่มีอยู่ ให้ชี้ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองแล้วคลิกดูสิทธิ์
- หากต้องการสร้างบทบาทของผู้ดูแลระบบใหม่ ให้คลิกสร้างบทบาทใหม่ จากนั้นเพิ่มชื่อและคำอธิบาย แล้วคลิกต่อไป
- หากต้องการเพิ่มสิทธิ์ในบทบาทที่มีอยู่ ให้ชี้ไปที่บทบาทของผู้ดูแลระบบที่กำหนดเองแล้วคลิกดูสิทธิ์
-
ในส่วนบริการ ให้คลิกลูกศรขวา
ข้างศูนย์ความปลอดภัยเพื่อขยายสิทธิ์
-
ข้างผู้ใช้รายนี้มีสิทธิ์ในการดูแลระบบในศูนย์ความปลอดภัยอย่างเต็มรูปแบบ ให้คลิกลูกศรขวา
-
ข้างการตรวจสอบ ให้คลิกลูกศรขวา
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเรียกใช้การค้นหาและดูผลลัพธ์ที่แสดงซึ่งอาจมีเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน ให้เลือกช่องดู
- (การเข้าถึง DLP เท่านั้น) หากต้องการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนของกฎ ให้เลือกช่องดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อใช้ DLP ของ Workspace เพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
Enterprise Standard, Enterprise Plus หรือ Education Plus เท่านั้น - หากต้องการอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตเนื้อหาได้ เช่น เปลี่ยนรายการควบคุมการเข้าถึงของเอกสารหรือลบอีเมล ให้เลือกช่องจัดการ
- ดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน - ดูข้อมูลจากข้อความ Chat, ไฟล์แนบ Gmail, Chrome และกฎ ข้อความและไฟล์แนบใน Chat รวมถึงรายการที่ละเมิดกฎ DLP (หากการตั้งค่าดูเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนเปิดอยู่) หรือที่รายงานว่าไม่เหมาะสม สิทธิ์นี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจถึงความเสี่ยงที่อาจเกี่ยวข้องกับข้อความได้
- คลิกบันทึกหรือต่อไป
- เมื่อได้รับแจ้ง ให้ตรวจสอบสิทธิ์แล้วคลิกสร้างบทบาท
- มอบหมายบทบาทให้กับผู้ใช้ โปรดดูขั้นตอนที่หัวข้อมอบหมายบทบาท
