Para usar a ferramenta de auditoria e investigação, você precisa ser um administrador com privilégios de auditoria e investigação. Os superadministradores têm esses privilégios por padrão. Você também pode adicioná-los a uma função de administrador personalizada.
Seu acesso à ferramenta de auditoria e investigação
- A capacidade de usar a ferramenta de auditoria e investigação depende da edição do Google, dos privilégios administrativos e da origem de dados. Você pode fazer uma pesquisa na ferramenta de auditoria e investigação para todos os usuários, independente da edição do Google Workspace.
- Se você tiver o Edição premium do Google Workspace (Enterprise Standard, Enterprise Plus ou Education Plus), tem acesso à ferramenta de investigação de segurança, que oferece recursos mais avançados. Por exemplo, os superadministradores podem identificar, filtrar e resolver problemas de segurança e privacidade. Saiba mais em Sobre a ferramenta de investigação de segurança.
Criar função de administrador para a ferramenta de auditoria e investigação
Você pode adicionar privilégios de administrador da ferramenta de auditoria e investigação a uma função personalizada ou criar uma nova função apenas com os privilégios da ferramenta.
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No Admin Console, acesse Menu ContaFunções do administrador.
- Escolha uma opção:
- Para adicionar privilégios a uma função existente, aponte para a função de administrador personalizada e clique em Ver privilégiosAbrir privilégios.
- Para criar uma função de administrador, clique em Criar nova função, adicione um nome e uma descrição e clique em Continuar.
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Na seção Serviços, ao lado de Central de segurança, clique na seta para a direita para expandir os privilégios.
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Ao lado de Este usuário tem direitos administrativos totais na Central de segurança, clique na seta para a direita para expandir os privilégios.
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Ao lado de Auditoria e investigação, clique na seta para a direita para expandir os privilégios.
- Escolha uma opção:
- Para permitir que o administrador faça pesquisas e veja resultados retornados, que podem incluir conteúdo sensível, marque a caixa Ver.
- (Somente acesso à DLP) Para permitir que o administrador acesse conteúdo sensível a regras, marque a caixa Ver conteúdo sensível. Confira mais detalhes em Usar a DLP do Google Workspace para evitar a perda de dados.
Apenas no Enterprise Standard, Enterprise Plus ou Education Plus - Para permitir que o administrador atualize o conteúdo, por exemplo, alterar a lista de controle de acesso de um documento ou excluir um e-mail, marque a caixa Gerenciar.
- Acessar conteúdo sensível: acesse dados de mensagens do Chat, anexos do Gmail, Chrome e regras. As mensagens e os anexos do chat incluem aqueles que violam as regras da DLP (se a configuração Ver conteúdo sensível estiver ATIVADA) ou foram denunciados como inadequados. Este privilégio ajuda os administradores a entender qualquer risco associado à mensagem.
- Clique em Salvar ou Continuar.
- Se solicitado, revise os privilégios e clique em Criar função.
- Atribua a função a qualquer usuário. Confira as etapas em Atribuir funções.