只有拥有审核和调查工具权限的管理员才能使用审核和调查工具。超级用户默认拥有此类权限,您也可以为自定义管理员角色添加此类权限。
为审核和调查工具创建管理员角色
您可以将审核和调查工具的管理员权限添加到现有的自定义角色,也可以创建仅使用该工具权限的新角色。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 帐号 管理员角色。
- 根据需要选择操作步骤:
- 要为现有角色添加权限,请将鼠标指向该自定义管理员角色,然后点击查看权限打开权限详细信息。
- 要创建新的管理员角色,请点击创建新角色,添加名称和说明,然后点击继续。
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在服务部分,点击安全中心旁边的向右箭头 以展开权限。
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在此用户拥有安全中心的完整管理权限旁边, 点击向右箭头 展开权限。
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点击审核和调查旁边的向右箭头 以展开权限。
- 根据需要选择操作步骤:
- 如要允许管理员 执行搜索并查看返回的结果(其中可能包含敏感内容),请勾选查看复选框。
- (仅限 DLP 访问权限)如要允许管理员查看涉及规则的敏感内容,请勾选查看敏感内容复选框。有关详情,请参阅使用 Workspace DLP 功能防止数据泄露。
仅限企业标准版、企业 Plus 版或教育 Plus 版 - 如要允许管理员更新内容(例如更改文档的访问控制列表或删除电子邮件),请勾选管理 复选框。
- 查看敏感内容 - 查看 Chat 消息、Gmail 附件、Chrome 和规则中的数据。聊天消息和附件包括违反数据泄露防护规则(如果查看敏感内容设置处于开启状态)或被举报为不当内容的消息和附件。此权限有助于管理员了解可能与消息相关的任何风险。
- 点击保存或继续。
- 如果出现提示,请查看权限并点击创建角色。
- 将该角色分配给任何用户。如需了解相关步骤,请参阅分配角色。