稽核與調查工具的管理員權限

如要使用稽核與調查工具，您必須是具備這項工具權限的管理員。根據預設，超級管理員皆具備上述權限。或者，您也可以建立具備這些權限自訂管理員角色。  

 

您的稽核與調查工具存取權

• 稽核與調查工具的存取權取決於您的 Google 版本、管理員權限和資料來源。您可以在稽核與調查工具中對所有使用者執行搜尋作業，不論對方擁有的 Google Workspace 版本為何。
• 如果您擁有 Google Workspace 進階版本 (Enterprise Standard、Enterprise Plus 或 Education Plus)，就可以使用「安全調查工具」，享有更多進階功能。舉例來說，超級管理員可以找出安全性和隱私權問題，然後加以分類並採取適當措施。詳情請參閱「關於安全調查工具」。

建立稽核與調查工具的管理員角色

您可以為現有自訂角色新增稽核與調查工具的管理員權限，或建立僅具備工具權限的新角色。

1. 登入 Google 管理控制台。

   請使用「管理員帳戶」(結尾「不是」@gmail.com) 登入。

2. 在管理控制台中，依序點選「選單」圖示  「帳戶」「管理員角色」。
3. 選擇下列任一選項：
   1. 如要為現有角色新增權限，請將滑鼠游標移至自訂管理員角色，然後依序按一下「查看權限」「開啟權限」。
   2. 如要建立新的管理員角色，請按一下「建立新角色」、新增名稱和說明，然後按一下「繼續」。
4. 在「服務」部分，按一下「安全中心」旁邊的向右箭頭 即可展開權限。
5. 在「這位使用者擁有安全中心的完整管理權限」旁邊，按一下向右箭頭 即可展開權限。
6. 按一下「稽核與調查」旁邊的向右箭頭 即可展開權限。
7. 選擇下列任一選項：
   • 如要允許管理員執行搜尋，並查看可能含有機密內容的傳回結果，請勾選「查看」方塊。
   • (僅限 DLP 存取權) 如要允許管理員查看規則機密內容，請勾選「查看機密內容」方塊。詳情請參閱「使用 Workspace 資料遺失防護功能避免資料遺失」。
     
     僅限 Enterprise Standard、Enterprise Plus 或 Education Plus
   • 如要允許管理員更新內容 (例如變更文件的存取控制清單 (ACL) 或刪除電子郵件)，請勾選「管理」方塊。
   • 查看機密內容：查看 Chat 訊息、Gmail 附件、Chrome 和規則的資料。Chat 訊息和附件包括違反資料遺失防護規則 (如果「查看機密內容」設定已開啟)，或遭檢舉為不當的內容。管理員可透過這項權限瞭解任何可能與郵件相關的風險。
8. 按一下「儲存」或「繼續」。
9. 如果出現系統提示，請檢查權限，然後按一下「建立角色」。
10. 將角色指派給任何使用者。如需詳細步驟，請參閱「指派角色」一文。

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