Edisi yang didukung untuk fitur ini: Enterprise Plus; Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, dan Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Google Workspace Assured Controls. Bandingkan edisi
Dengan alat Ekspor Data, Anda dapat mengekspor sebagian atau semua data organisasi Anda ke arsip Google Cloud Storage dan mendownloadnya. Beberapa organisasi hanya perlu mengekspor data tertentu, bukan seluruh set data. Misalnya, sebuah organisasi mungkin hanya perlu mengekspor konten yang dibuat oleh departemen penjualan.
- Sebelum Anda memulai
- Langkah 1: Ekspor data pengguna Anda
- Langkah 2: Lihat dan download data yang diekspor
- Membatalkan ekspor berkelanjutan
Sebelum Anda memulai
Langkah 1: Ekspor data pengguna Anda
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Membuka Ekspor Data.
- Klik Siapkan ekspor baru.
- Di kotak Nama, masukkan nama untuk ekspor Anda.
- Di kotak Cakupan, pilih data pengguna yang akan diekspor.
Untuk mengekspor semua data organisasi Anda, termasuk data yang hanya tersedia bagi admin, pilih Ekspor semua data pengguna, lalu lewati langkah berikutnya. Lihat Mengekspor semua data organisasi Anda untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Untuk mengekspor data bagi pengguna yang dipilih, pilih Ekspor data untuk pengguna tertentu, lalu pilih apakah Anda akan mengidentifikasi pengguna berdasarkan nama pengguna perorangan, grup, atau unit organisasi.
- Identifikasi unit organisasi, grup, atau nama pengguna yang akan diekspor.
Klik di kotak Tambahkan > tentukan pilihan Anda > klik Selesai.
Saat Anda memilih unit organisasi, hanya anggota langsung dari unit organisasi yang dipilih yang diekspor—bukan sub-unit organisasi. Misalnya, unit organisasi Keuangan memiliki dua sub-unit organisasi, yaitu Eropa dan Asia. Jika Anda memilih unit organisasi Keuangan, hanya pengguna langsung di bagian Keuangan yang akan diekspor. Unit organisasi Eropa dan Asia tidak diekspor.
- (Opsional) Siapkan ekspor berkelanjutan.
Di kotak Ekspor berkelanjutan, pilih kotak centangnya.
Catatan: Hanya organisasi dengan add-on Assured Controls yang dapat melihat kotak Ekspor berkelanjutan. - Di kotak Tujuan, pilih tempat untuk menyimpan data yang diekspor.
Alat Ekspor Data dapat mengekspor data pengguna ke bucket Cloud Storage dari Google atau bucket Cloud Storage Anda sendiri. Lihat Tujuan untuk data yang diekspor guna mengetahui informasi selengkapnya.
Untuk menggunakan bucket Cloud Storage sementara dari Google, pilih Bucket Cloud dari Google, lalu pilih lokalitas bucket tersebut (Amerika Serikat, Eropa, atau Tidak ada preferensi).
Catatan: Bucket Cloud Storage sementara dari Google tidak tersedia untuk ekspor berkelanjutan.
Untuk memilih bucket Cloud Storage Anda sendiri, pilih Bucket Anda, lalu masukkan nama bucket yang telah dibuat. - Klik Mulai ekspor.
Saat Anda memulai ekspor, semua admin super akan menerima email yang memberitahukan bahwa ada ekspor data yang akan berlangsung. Ekspor tersedia paling cepat 48 jam setelah Anda memulai ekspor. Periode tunggu ini membantu memberikan keamanan untuk data organisasi Anda.
Ekspor data biasanya membutuhkan waktu 72 jam, tetapi dapat membutuhkan waktu hingga 14 hari, bergantung pada ukuran ekspor data Anda. Semua admin super akan mendapatkan email notifikasi saat proses ekspor selesai. Semua administrator super dapat melihat ekspor tersebut.
Catatan: Jika Akun Google Anda kehilangan hak istimewa admin super saat ekspor yang telah Anda mulai sedang dijalankan, ekspor otomatis dibatalkan. Tidak ada data yang diekspor dan admin super lainnya akan menerima notifikasi email bahwa ekspor gagal.
Langkah 2: Lihat dan download data yang diekspor
Dari tabel Ekspor data, Anda dapat membuka tampilan mendetail yang memungkinkan Anda untuk:
- Meninjau cakupan ekspor
- Memeriksa status ekspor
- Melihat arsip
- Menjalankan perbaikan jika terjadi kegagalan ekspor
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Membuka Ekspor Data.
- Di tabel Ekspor data, klik nama ekspor.
Tampilan detail akan terbuka. - Pada Cakupan, Anda dapat melihat grup atau unit organisasi yang diekspor.
- Pada bagian Status, Anda dapat melihat apakah ekspor berjalan dengan benar atau apakah ada masalah:
- Gagal—Tidak ada data yang diekspor
- Error—Beberapa data tidak ditemukan dalam arsip
- Selesai—Semua data diekspor
- Untuk melihat arsip, klik Tindakan
Lihat Arsip.
- Untuk menjalankan perbaikan, klik Tindakan
Perbaiki.
Catatan: Perbaikan (mencoba ulang jika terjadi error pada ekspor) tidak tersedia untuk ekspor berkelanjutan. Alat Ekspor Data akan mengulang ekspor lagi selama proses terjadwal berikutnya.
Jika Anda sudah siap melihat dan mendownload data yang diekspor:
- Untuk menjalankan perbaikan, klik folder root di bucket Cloud Storage. Folder root berisi daftar folder pengguna. Setiap folder pengguna berisi file ZIP data pengguna tersebut.
Catatan: Beberapa data, seperti file di drive bersama, dimiliki oleh akun layanan, bukan pengguna. Di arsip ekspor, akun layanan diberi nama "Resource".
- Klik file ZIP untuk mendownload data pengguna.
- Ekstrak file tersebut untuk meninjau data pengguna berdasarkan produk.
Mengedit ekspor berkelanjutan
Alat Ekspor Data memberi label pada arsip yang dibuat menggunakan ekspor berkelanjutan otomatis dengan tag Berkelanjutan. Untuk menghentikan atau menjeda ekspor yang belum dijalankan, pilih Nonaktifkan ekspor berkelanjutan dari drop-down Tindakan untuk arsip tersebut. Label akan berubah menjadi Nonaktif. Jika Anda siap melanjutkan ekspor berkelanjutan, pilih Aktifkan ekspor berkelanjutan.
Untuk mengubah data yang disertakan dalam ekspor selanjutnya atau mengganti tujuannya, pilih Edit ekspor dari drop-down Tindakan. Lakukan perubahan yang diinginkan di halaman Edit ekspor, lalu klik Perbarui ekspor. Ekspor selanjutnya akan menggunakan setelan baru ini.