Konfigurera användaradministration i LumApps

 

Du kan konfigurera automatisk användaradministration (automatisk administration) så att alla ändringar som du gör av användarkonton i Google Workspace automatiskt synkroniseras med denna app från tredje part.

Automatisk användaradministration fungerar enbart för aktiva, avstängda eller borttagna användare. Här ingår inte arkiverade användare.

Innan du börjar

Innan du kan konfigurera automatisk användaradministration måste du konfigurera SSO för LumApps. Anvisningar finns i molnappen LumApps.

Konfigurera automatisk användaradministration

Öppna avsnitt  |  Komprimera alla

Hämta API-åtkomsttoken och ändpunktsadress för LumApps-appen

1. Öppna inloggningssidan för LumApps och logga in med ditt LumApps-administratörskonto.
2. Klicka på ikonen Inställningar Inställningar högst upp.
3. För Plattform klickar du på LeverantörsinställningarIdentitetsleverantör.
4. Klicka på NyttSCIM för att skapa din SCIM-leverantör.
5. För Namn anger du ett namn på SCIM-leverantören.
6. För Klienthemlighet kan du ange ett värde. Skriv ned den hemliga token eftersom det är API-token och du behöver token för konfigurationen i administratörskonsolen.
7. För LumApps-identitetsleverantör väljer du en LumApps-leverantör i rullgardinsmenyn.
8. Slå på Aktivera användaradministration.
9. Klicka på Spara.
10. Du hittar UUID för leverantör i Hantering av identitetsleverantör som id för den SCIM-leverantör du just skapade. Kopiera och spara id:t eftersom du behöver det för att slutföra konfigurationen i administratörskonsolen.
11. Tryck på Ctrl+Skift+? för att öppna fönstret Avancerad felsökningsinformation.
12. För Kund klickar du på Kopiera bredvid id-numret och sparar id:t. 
13. För Haussmann-cell klickar du på Kopiera bredvid webbadressen och sparar webbadressen.
    Du behöver både id och webbadress när du slutför konfigurationen i administratörskonsolen.
14. Klicka var som helst utanför fönstret Avancerad felsökningsinformation för att stänga det.

Konfigurera automatisk administration för app

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Klicka på LumApps.
4. För Automatisk administration klickar du på Konfigurera automatisk administration.
5. För Åtkomsttoken klistrar du in API-token som du kopierade från LumApps.
6. Klicka på Fortsätt.
7. För Webbadress för ändpunkt ersätter du {base_url} med Haussmann-cellen {customer_id} med kund-id och {provider_uuid} med det SCIM leverantörs-UUID som du kopierade från LumApps i föregående avsnitt.
8. För Appattribut kontrollerar du att alla obligatoriska attribut – de som är markerade med en asterisk (*) – har mappats till Google-katalogattribut. Om så inte är fallet klickar du på nedåtpilen och mappar dem till rätt attribut.
9. Klicka på Fortsätt.
10. (Valfritt) Så här begränsar du automatisk administration till specifika användargrupper:
    1. För Sök grupper anger du en eller flera bokstäver i gruppnamnet, väljer gruppnamnet och väljer en omfattning.
    2. Lägg till ytterligare grupper.
    3. (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp .

       Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.

11. Klicka på Fortsätt.
12. Bestäm hur länge användarna har åtkomst till appen efter att appen har stängts av för dem eller deras Google Workspace-konto har stängts av eller raderats. Du kan stänga av kontot i LumApps. Du kan ställa in tidsramen individuellt för varje alternativ och välja inom 24 timmar eller efter en, sju eller 21 dagar.
    1. Välj alternativ för var och en av dessa inställningar efter behov:
       • När en app inaktiveras för en användare
       • När en användare stängs av från Google
       • När en användare raderas från Google
    2. Klicka på Slutför. 
13. Aktivera Automatisk administration.
14. Bekräfta genom att klicka på Aktivera.

Redigera administrationsinformation

Öppna avsnitt  |  Komprimera alla och gå högst upp

Redigera användargrupper som omfattas av automatisk administration

Om du har aktiverat LumApps-appen för vissa organisationsenheter omfattas enbart användare i de tillagda grupperna som också är medlemmar i dessa organisationsenheter automatisk administration.

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Klicka på LumApps.
4. Klicka på Automatisk administration.
5. För Administrationsomfattning klickar du på Redigera.
6. För Sök grupper anger du en eller flera bokstäver i gruppnamnet, väljer gruppnamnet och väljer en omfattning.
7. Lägg till ytterligare grupper.
8. (Valfritt) Om du vill ta bort en grupp klickar du på Ta bort grupp .

   Om en grupp har användare från en sekundär domän eller utanför organisationen administreras inte dessa användare.

9. Klicka på Uppdatera.

Redigera tidsramar för att avbryta administration

 Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Klicka på LumApps.
4. Klicka på Automatisk administration.
5. För Avregistrering klickar du på Redigera.
6. Bestäm hur länge användarna har åtkomst till appen efter att appen har stängts av för dem eller när deras Google Workspace-konto stängs av eller raderas. Du kan stänga av kontot i LumApps. Du kan ställa in tidsramen individuellt för varje alternativ och välja inom 24 timmar eller efter en, sju eller 21 dagar. 
   1. Välj alternativ för var och en av dessa inställningar efter behov:
      • När en app inaktiveras för en användare
      • När en användare stängs av från Google
      • När en användare raderas från Google
7. Klicka på Uppdatera.

Inaktivera automatisk administration och radera konfigurationsinformation

Öppna avsnitt  |  Komprimera alla och gå högst upp

Du kan stänga av automatisk administration för LumApps-appen utan att förlora konfigurationsinformation. Du kan även inaktivera automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.

Inaktivera automatisk administration

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

Så här inaktiverar du automatisk administration för appen och behåller konfigurationsinformationen:

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Klicka på LumApps.
4. Välj ett alternativ:
   • Stäng av Automatisk administration.
   •  Klicka på Automatisk administrationStatusInaktivera.
5. Klicka på Inaktivera för att bekräfta.

Inaktivera automatisk administration och radera konfigurationsinformation

Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Klicka på LumApps.
4. Klicka på Automatisk administration.
5. För Radera konfiguration klickar du på Radera.
6. Klicka på Radera om du vill stänga av automatisk administration och ta bort all konfigurationsinformation.
   Befintliga användare tas inte bort från LumApps och kan fortfarande använda appen.

Granska användningsinformation

• När du har aktiverat automatisk administration kan du granska användningsinformationen. Mer information finns i Övervaka automatisk användaradministration.
• Du kan se följande användningsinformation för de senaste 30 dagarna:

Administratörslogghändelse	Beskrivning
Skapa användare med automatisk administration	Användare som har skapats via automatisk administration
Uppdatera användare med automatisk administration	Användare har uppdaterats genom automatisk administration
Stäng av användare med automatisk administration	Användare som har stängts av genom automatisk administration
Ta bort avstängning av användare med automatisk administration	Användare återaktiverade genom automatisk administration
Radera användare med automatisk administration permanent	Användare som har raderats genom automatisk administration
Fel	Felaktiga begäranden

Om automatisk administration slutar fungera ...

Ibland slutar automatisk administration fungera på grund av inaktivitet på kontot eller om administratörslösenordet för LumApps ändras. Om du vill fortsätta synkronisera användarkonton i Google Workspace med appen måste du auktorisera om automatisk administration.

  Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

1. Logga in på Googles administratörskonsol.

   Logga in med ett konto som har behörighet som avancerad administratör (slutar inte på @gmail.com).

2. På administratörskonsolen går du till menyn  ApparWebb- och mobilappar.
3. Klicka på LumApps.
4. Klicka på Automatisk administration.
5. För Appauktorisering klickar du på Auktorisera om.
6. För Åtkomsttoken anger du API-token från LumApps.

   Om du behöver skapa en annan token följer du stegen i Hämta API-åtkomsttoken och ändpunktsadress för LumApps-appen (tidigare på den här sidan).

7. Klicka på Auktorisera om.

Mer information om andra orsaker till att automatisk administration kan sluta fungera finns i appens dokumentation.

_{Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.}