Puedes configurar el aprovisionamiento automático de usuarios (aprovisionamiento automático) para que los cambios que hagas en las cuentas de usuario de Google Workspace se sincronicen automáticamente con esta aplicación de terceros.
El aprovisionamiento automático de usuarios solo funciona en usuarios activos, suspendidos o eliminados. No incluye los usuarios archivados.
Antes de empezar
Para poder configurar el aprovisionamiento automático de usuarios, primero debes configurar el SSO en LumApps. Para ver los pasos, consulta el artículo sobre la aplicación en la nube de LumApps.
Configurar el aprovisionamiento automático de usuarios
Obtener el token de acceso a la API y la URL del endpoint para la aplicación LumApps- Ve a la página de inicio de sesión de LumApps e inicia sesión con tu cuenta de administrador de LumApps.
- En la parte superior, haz clic en el icono de configuración
Settings (Configuración).
- En Platform (Plataforma), haz clic en Provider settings (Configuración del proveedor)
- Haz clic en New (Nuevo)
- En Name (Nombre), escribe el nombre de tu proveedor de SCIM.
- En Client secret (Secreto de cliente), puedes introducir cualquier valor. Anota el token secreto,ya que será el token de API y lo necesitarás para la configuración en la consola de administración.
- En LumApps identity provider (Proveedor de identidades de LumApps), selecciona un proveedor de LumApps en la lista desplegable.
- Active Enable user provisioning (Habilitar aprovisionamiento de usuarios).
- Haz clic en Guardar.
- Puedes encontrar el proveedor UUID en Identity provider management (Gestión de proveedores de identidades) como ID del proveedor de SCIM que acabas de crear. Copia y guarda el ID, ya que lo necesitarás para completar la configuración en la consola de administración.
- Pulsa Ctrl + Mayús + ? para abrir la ventana Advanced Debug info (Información de depuración avanzada).
- En Customer (Cliente), junto al número de ID, haz clic en Copy (Copiar)
y guarda el ID.
- En las celdas Haussmann, junto a la URL, haz clic en Copiar
Necesitarás el ID y la URL cuando completes la configuración en la consola de administración. - Haz clic en cualquier lugar fuera de la ventana Advanced Debug info (Información de depuración avanzada) para cerrarla.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
Aplicaciones
- Haz clic en LumApps.
- En Aprovisionamiento automático, haz clic en Configurar aprovisionamiento automático.
- En Token de acceso, pega el token de la API que has copiado de LumApps.
- Haz clic en Continuar.
- En URL de endpoint, reemplaza {base_url} con la celda Haussmann, {customer_id} con el ID de cliente y {provider_uuid} con el UUID del proveedor de SCIM que has copiado de LumApps en la sección anterior.
- En el caso de los atributos de aplicación, comprueba que todos los atributos obligatorios, que están marcados con un asterisco (*), estén asignados a atributos de directorio de Google. Si no es el caso, haz clic en la flecha hacia abajo
y asígnalos al atributo adecuado.
- Haz clic en Continuar.
- (Opcional) Para limitar el aprovisionamiento automático a grupos de usuarios específicos, sigue estos pasos:
- En Grupos de búsqueda, introduce una o varias letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
- Añade más grupos.
- (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar
.
Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.
- Haz clic en Continuar.
- Decide durante cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la aplicación después de que se desactive o de que se suspenda o se elimine la cuenta de Google Workspace de los usuarios. Puedes suspender su cuenta en LumApps. Puedes definir el periodo individualmente para cada opción y hacer una elección en un plazo de 24 horas, o bien después de 1, 7 o 21 días.
- Elige las opciones que necesites para cada uno de estos ajustes:
- Cuando se desactiva una aplicación en una cuenta de usuario
- Cuando se suspende un usuario en Google
- Cuando se elimina un usuario de Google
- Haz clic en Finalizar.
- Elige las opciones que necesites para cada uno de estos ajustes:
- Activa Aprovisionamiento automático.
- Haz clic en Activar para confirmar la acción.
Editar información de aprovisionamiento
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Editar grupos de usuarios sujetos al aprovisionamiento automáticoSi has activado la aplicación LumApps en determinadas unidades organizativas, solo estarán sujetos al aprovisionamiento automático los usuarios de los grupos añadidos que también sean miembros de esas unidades organizativas.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en LumApps.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Alcance del aprovisionamiento, haz clic en Editar.
- En Grupos de búsqueda, introduce una o varias letras del nombre del grupo, selecciona el nombre del grupo y elige un alcance.
- Añade más grupos.
- (Opcional) Para quitar un grupo, haz clic en Quitar
Si un grupo tiene usuarios de un dominio secundario o de fuera de tu organización, esos usuarios no se aprovisionan.
- Haz clic en Update (Actualizar).
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en LumApps.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Dar de baja, haz clic en Editar.
- Decide durante cuánto tiempo tendrán acceso los usuarios a la aplicación después de que se desactive o de que se suspenda o se elimine la cuenta de Google Workspace de los usuarios. Puedes suspender su cuenta en LumApps. Puedes definir el periodo individualmente para cada opción y hacer una elección en un plazo de 24 horas, o bien después de 1, 7 o 21 días.
- Elige las opciones que necesites para cada uno de estos ajustes:
- Cuando se desactiva una aplicación en una cuenta de usuario
- Cuando se suspende un usuario en Google
- Cuando se elimina un usuario de Google
- Elige las opciones que necesites para cada uno de estos ajustes:
- Haz clic en Update (Actualizar).
Desactivar el aprovisionamiento automático y eliminar información de configuración
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Puedes desactivar el aprovisionamiento automático de la aplicación LumApps sin perder la información de configuración. También puedes desactivar el aprovisionamiento automático y quitar todos los datos de configuración.
Desactivar el aprovisionamiento automáticoPara hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
Para desactivar el aprovisionamiento automático de la aplicación y conservar los datos de configuración, sigue estos pasos:
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en LumApps.
- Elige una opción:
- Desactiva la opción Aprovisionamiento automático.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático
- Haz clic en Desactivar para confirmar la acción.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
-
En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en LumApps.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Eliminar configuración, haz clic en Eliminar.
- Haz clic en Eliminar para desactivar el aprovisionamiento automático y quitar todos los datos de configuración.
Los usuarios que ya estén registrados no se quitarán de LumApps y podrán seguir usando la aplicación.
Revisar información de uso
- Una vez que hayas activado el aprovisionamiento automático, podrás consultar la información de uso. Obtén más detalles en el artículo Monitorizar el aprovisionamiento automático de usuarios.
- Puedes consultar la siguiente información de uso durante los últimos 30 días:
| Evento de registro de administrador | Descripción |
|---|---|
| Creación de usuario mediante aprovisionamiento automático | Usuarios creados mediante el aprovisionamiento automático |
| Actualización de usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios actualizados mediante el aprovisionamiento automático |
| Suspensión de usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios suspendidos mediante el aprovisionamiento automático |
| Anulación de suspensión de usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios reactivados mediante el aprovisionamiento automático |
| Eliminación definitiva de usuario aprovisionado automáticamente | Usuarios eliminados mediante el aprovisionamiento automático |
| Errores | Solicitudes erróneas |
Si el aprovisionamiento automático deja de funcionar…
A veces, el aprovisionamiento automático deja de funcionar debido a la inactividad de la cuenta o a que cambia la contraseña de administrador de LumApps. Para seguir sincronizando las cuentas de usuario de Google Workspace con la aplicación, debes volver a autorizar el aprovisionamiento automático.
Para hacer esta tarea, tienes que haber iniciado sesión como superadministrador.
-
Inicia sesión en la consola de administración de Google.
Inicia sesión con una cuenta que tenga privilegios de superadministrador (y que no termine en @gmail.com).
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En la consola de administración, ve a Menú
- Haz clic en LumApps.
- Haz clic en Aprovisionamiento automático.
- En Autorización de aplicaciones, haz clic en Volver a autorizar.
- En Token de acceso, introduce el token de la API de LumApps.
Si necesitas generar otro token, sigue los pasos que se indican en la sección Obtener el token de acceso a la API y la URL del endpoint para la aplicación LumApps, situada más arriba en esta página.
- Haz clic en Volver a autorizar.
Para obtener más información sobre otros motivos por los que el aprovisionamiento automático puede dejar de funcionar, consulta la documentación de la aplicación.
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