Sie können die automatische Nutzerverwaltung einrichten. So werden alle Änderungen, die Sie in Google Workspace an Nutzerkonten vornehmen, automatisch mit dieser Drittanbieter-App synchronisiert.
Die automatische Nutzerverwaltung funktioniert nur für aktive, gesperrte oder gelöschte Nutzer. Archivierte Nutzer werden nicht berücksichtigt.
Hinweise
Bevor Sie die automatische Nutzerverwaltung einrichten können, müssen Sie zuerst die SSO für LumApps einrichten. Eine Anleitung finden Sie in der LumApps-Cloud-App.
Automatische Nutzerverwaltung einrichten
Abschnitt öffnen | Alle minimieren
API-Zugriffstoken und Endpunkt-URL für LumApps abrufen- Rufen Sie die Anmeldeseite von LumApps auf und melden Sie sich mit Ihrem LumApps-Administratorkonto an.
- Klicken Sie oben auf das Symbol „Einstellungen“
Einstellungen.
- Klicken Sie unter Plattform auf Anbietereinstellungen
- Klicken Sie auf Neu
- Geben Sie unter Name einen Namen für den SCIM-Anbieter ein.
- Für Clientschlüssel können Sie einen beliebigen Wert eingeben. Notieren Sie sich das geheime Token,da dies das API-Token ist und Sie das Token für die Konfiguration in der Admin-Konsole benötigen.
- Wählen Sie unter LumApps-Identitätsanbieter einen LumApps-Anbieter aus der Drop-down-Liste aus.
- Aktivieren Sie die Option Nutzerverwaltung aktivieren.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Sie finden die UUID des Anbieters in der Verwaltung des Identitätsanbieters als ID des soeben erstellten SCIM-Anbieters. Kopieren und speichern Sie die ID, da Sie sie benötigen, um die Konfiguration in der Admin-Konsole abzuschließen.
- Drücken Sie Strg + Umschalttaste + ?, um das Fenster Erweiterte Informationen zur Fehlerbehebung zu öffnen.
- Klicken Sie unter Kunde neben der ID auf „Kopieren“
und speichern Sie die ID.
- Klicken Sie in der Haussmann-Zelle neben der URL auf „Kopieren“
Für die Konfiguration in der Admin-Konsole benötigen Sie sowohl die ID als auch die URL. - Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des Fensters Erweitere Informationen zur Fehlerbehebung, um es zu schließen.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
- Klicken Sie auf LumApps.
- Klicken Sie unter Automatische Nutzerverwaltung auf Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren.
- Fügen Sie unter Zugriffstoken das API-Token ein, das Sie aus LumApps kopiert haben.
- Klicken Sie auf Weiter.
- FürEndpunkt-URL ersetzen Sie {base_url} durch die Haussmann-Zelle, {customer_id} durch die Kundennummer und {provider_uuid} durch die UUID des SCIM-Anbieters, die Sie im vorherigen Abschnitt aus LumApps kopiert haben.
- Prüfen Sie bei App-Attributen, ob alle obligatorischen Attribute – mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet – Google-Verzeichnisattributen zugeordnet sind. Falls nicht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil
und holen Sie es nach.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Optional: So beschränken Sie die automatische Nutzerverwaltung auf bestimmte Nutzergruppen:
- Geben Sie unter Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein, wählen Sie den Gruppennamen und dann einen Bereich aus.
- Fügen Sie ggf. weitere Gruppen hinzu.
- Optional: Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“
.
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können das Konto in LumApps sperren. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:
- Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird
- Klicken Sie auf Fertigstellen.
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:
- Aktivieren Sie Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Aktivieren.
Informationen zur Nutzerverwaltung bearbeiten
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Nutzergruppen bearbeiten, die der automatischen Nutzerverwaltung unterliegenHaben Sie die LumApps App für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert, gilt die automatische Nutzerverwaltung nur für Nutzer in den hinzugefügten Gruppen, die auch Mitglieder der entsprechenden Organisationseinheiten sind.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf LumApps.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter Umfang der Nutzerverwaltung auf Bearbeiten.
- Geben Sie unter Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein, wählen Sie den Gruppennamen und dann einen Bereich aus.
- Fügen Sie ggf. weitere Gruppen hinzu.
- Optional: Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf LumApps.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter Bereitstellung aufheben auf Bearbeiten.
- Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können das Konto in LumApps sperren. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:
- Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für jede dieser Einstellungen aus:
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Automatische Nutzerverwaltung deaktivieren und Konfigurationsinformationen löschen
Abschnitt öffnen | Alle minimieren und nach oben
Sie können die automatische Nutzerverwaltung für LumApps deaktivieren, ohne dass Konfigurationsinformationen verloren gehen. Alternativ können Sie die automatische Nutzerverwaltung deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen entfernen.
Automatische Nutzerverwaltung deaktivierenFür diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für die App und behalten die Konfigurationsinformationen bei:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf LumApps.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Deaktivieren Sie Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Deaktivieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf LumApps.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter Konfiguration löschen auf Löschen.
- Klicken Sie auf Löschen, um die automatische Nutzerverwaltung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
Bestehende Nutzer werden nicht aus LumApps entfernt und können die App weiterhin verwenden.
Nutzungsdaten prüfen
- Nachdem Sie die automatische Nutzerverwaltung aktiviert haben, können Sie Nutzungsdaten überprüfen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Automatische Nutzerverwaltung überprüfen.
- Sie können die folgenden Nutzungsdaten für die letzten 30 Tage einsehen:
| Administrator-Protokollereignis | Beschreibung |
|---|---|
| Nutzer mit automatischer Nutzerverwaltung erstellen | Durch die automatische Nutzerverwaltung erstellte Nutzer |
| Durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer aktualisieren | Durch die automatische Nutzerverwaltung aktualisierte Nutzer |
| Durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer sperren | Durch die automatische Nutzerverwaltung gesperrte Nutzer |
| Sperrung für durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer aufheben | Durch die automatische Nutzerverwaltung wieder aktivierten Nutzer |
| Automatisch bereitgestellten Nutzer endgültig löschen | Durch die automatische Nutzerverwaltung gelöschte Nutzer |
| Fehler | Fehlerhafte Anfragen |
Wenn die automatische Nutzerverwaltung nicht mehr funktioniert…
Manchmal funktioniert die automatische Nutzerverwaltung aufgrund von Inaktivität des Kontos oder wenn sich das Administratorpasswort für LumApps ändert nicht mehr. Wenn Sie weiterhin Nutzerkonten in Google Workspace mit der App synchronisieren möchten, müssen Sie die automatische Nutzerverwaltung noch einmal autorisieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf LumApps.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter App-Autorisierung auf Noch einmal autorisieren.
- Geben Sie unter Zugriffstoken das API-Token von LumApps ein.
Wenn Sie ein weiteres Token generieren müssen, folgen Sie den Schritten unter API-Zugriffstoken und Endpunkt-URL für LumApps abrufen weiter oben auf dieser Seite.
- Klicken Sie auf Noch einmal autorisieren.
Weitere Informationen dazu, warum die automatische Nutzerverwaltung möglicherweise nicht mehr funktioniert, finden Sie in der Dokumentation der Anwendung.
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
