您可以设置自动用户预配(自动预配),这样您在 Google Workspace 中对用户账号所做的任何更改都会自动同步到此第三方应用。
自动用户预配功能仅适用于有效、已暂停或已删除的用户。不包括封存用户。
准备工作
您需要先为 Miro 设置单点登录,然后才能设置自动用户配置。如需了解相关步骤,请参阅 Miro 云应用。
设置自动用户配置
获取 Miro 应用的 API 访问令牌- 前往 Miro 登录页面或数据驻留工作区的专用网址,然后使用您的 Miro 管理员账号登录。
- 在顶部,点击您的个人资料图片 设置。
- 前往账号 企业集成。
- 点击启用单点登录以设置 SCIM 配置。
- 开启 SCIM 配置。
- 复制并保存 API 令牌。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 点击 Miro。
- 在自动配置部分,点击设置自动配置。
- 在访问令牌部分,粘贴您从 Miro 复制的 API 令牌。
- 点击继续。
- 对于应用属性,请确认所有必需属性(标有星号 [*] 的属性)均已映射到 Google 目录属性。如果尚未映射,请点击向下箭头 ,将这些属性映射到合适的属性。
- 点击继续。
- (可选)要将自动配置范围限定为特定用户组,请执行以下操作:
- 在搜索群组部分,输入群组名称的一个或多个字母,选择群组名称,然后选择范围。
- 添加任何其他群组。
- (可选)要移除群组,请点击“移除”图标 。
如果群组中有用户来自辅助网域或来自贵组织外部,则系统不会配置这些用户。
- 点击继续。
- 决定用户在应用被关闭或者其 Google Workspace 账号被中止或删除后有权访问应用的时长。您可以决定先中止,然后在 Miro 中硬删除该用户的账号。或者,只需中止或硬删除它们即可。您可以为每个选项分别设置时间范围,并选择在 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。
- 根据需要为以下每项设置选择选项:
- 当关闭用户的应用时
- 当用户账号被 Google 暂停时
- 将用户从 Google 中删除时
如果您在 Miro 中中止用户账号,该账号会被标记为已停用。如果您在 Miro 中硬删除用户账号,则该账号会从工作区中移除。在硬删除用户的账号前,请务必设置更长的时间。
- 点击完成。
- 根据需要为以下每项设置选择选项:
- 开启自动配置。
- 点击启用进行确认。
修改配置信息
修改要自动配置的用户群组如果您为某些组织部门启用了 Miro 应用,则只有所添加群组中同时也是这些组织部门成员的用户才会进行自动配置。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 点击 Miro。
- 点击自动配置。
- 在配置范围部分,点击修改。
- 在搜索群组部分,输入群组名称的一个或多个字母,选择群组名称,然后选择范围。
- 添加任何其他群组。
- (可选)要移除群组,请点击“移除”图标 。
如果群组中有用户来自辅助网域或来自贵组织外部,则系统不会配置这些用户。
- 点击更新。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 点击 Miro。
- 点击自动配置。
- 在取消配置部分,点击修改。
- 决定用户在应用被关闭或者其 Google Workspace 账号被中止或删除后有权访问应用的时长。您可以决定先中止,然后在 Miro 中硬删除该用户的账号。或者,只需中止或硬删除它们即可。您可以为每个选项分别设置时间范围,并选择在 24 小时内、1 天后、7 天后或 21 天后。
- 根据需要为以下每项设置选择选项:
- 当关闭用户的应用时
- 当用户账号被 Google 暂停时
- 将用户从 Google 中删除时
如果您在 Miro 中中止用户账号,该账号会被标记为已停用。如果您在 Miro 中硬删除用户账号,则该账号会从工作区中移除。在硬删除用户的账号前,请务必设置更长的时间。
- 根据需要为以下每项设置选择选项:
- 点击更新。
关闭自动配置功能并删除配置信息
您可以为 Miro 应用关闭自动配置功能,而不会丢失配置信息。您也可以关闭自动配置功能并移除所有配置信息。
关闭自动配置功能您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
要为应用关闭自动配置功能并保留配置信息,请按以下步骤操作:
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 点击 Miro。
- 根据需要选择操作步骤:
- 关闭自动配置。
- 点击自动配置状态关闭。
- 点击关闭进行确认。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 点击 Miro。
- 点击自动配置。
- 在删除配置部分,点击删除。
- 点击删除以关闭自动配置功能并移除所有配置信息。
现有用户不会从 Miro 中移除,并且仍然可以使用该应用。
查看使用情况信息
- 启用自动配置后,您可以查看使用情况信息。有关详情,请参阅监控自动用户配置。
- 您可以查看过去 30 天的以下使用情况信息:
管理员日志事件 | 说明 |
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通过自动配置创建用户 | 通过自动配置创建的用户 |
更新自动配置的用户 | 通过自动配置更新的用户 |
暂停自动配置的用户 | 通过自动配置中止的用户 |
取消暂停自动配置的用户 | 通过自动配置重新激活的用户 |
硬删除自动配置的用户 | 通过自动配置删除的用户 |
失败 | 失败的请求 |
如果自动配置功能停止运行…
有时,由于账号处于不活跃状态或 Miro 的管理员密码发生更改,自动配置功能会停止运行。如要继续将 Google Workspace 中的用户账号同步到该应用,您需要为自动配置功能重新授权。
您必须以超级用户身份登录,才能执行此任务。
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在管理控制台中,依次点击“菜单”图标 应用 Web 应用和移动应用。
- 点击 Miro。
- 点击自动配置。
- 在应用授权部分,点击重新授权。
- 在访问令牌部分,输入 Miro 中的 API 令牌。
如果您需要生成其他令牌,请按照获取 Miro 应用的 API 访问令牌(本页上文)中的步骤操作。
- 点击重新授权。
如需详细了解自动配置功能可能停止运行的其他原因,请参阅应用的文档。
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