Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.
Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.
Sebelum memulai
Sebelum dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, Anda perlu menyiapkan SSO untuk Miro. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Aplikasi cloud Miro.
Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis
Mendapatkan token akses API untuk aplikasi Miro- Buka halaman login Miro atau URL khusus untuk ruang kerja Data Residency, lalu login dengan akun administrator Miro Anda.
- Di bagian atas, klik foto profil Anda
Settings.
- Buka Account
- Klik Turn on SSO to set up SCIM provisioning.
- Aktifkan SCIM Provisioning.
- Salin dan simpan API Token.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
- Klik Miro.
- Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasikan penyediaan otomatis.
- Untuk Token akses, tempel token API yang Anda salin dari Miro.
- Klik Lanjutkan.
- Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah
dan petakan ke atribut yang sesuai.
- Klik Lanjutkan.
- (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
- Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
- Tambahkan grup lainnya.
- (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus
.
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Klik Lanjutkan.
- Tentukan jangka waktu pengguna memiliki ke aplikasi setelah aplikasi dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di Miro. Atau, tangguhkan atau hapus pesan tersebut secara permanen saja. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari.
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
- Saat pengguna ditangguhkan dari Google
- Jika pengguna dihapus dari Google
Jika Anda menangguhkan akun pengguna di Miro, akun akan ditandai sebagai nonaktif. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di Miro, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.
- Klik Selesai.
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Aktifkan Penyediaan otomatis.
- Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.
Mengedit informasi penyediaan
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Mengedit grup pengguna yang tunduk kepada penyediaan otomatisJika Anda mengaktifkan aplikasi Miro untuk unit organisasi tertentu, hanya pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga anggota unit organisasi tersebut yang akan disediakan secara otomatis.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Miro.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Cakupan penyediaan, klik Edit.
- Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
- Tambahkan grup lainnya.
- (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Klik Perbarui.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Miro.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Pencabutan akses, klik Edit.
- Tentukan jangka waktu pengguna memiliki ke aplikasi setelah aplikasi dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di Miro. Atau, tangguhkan atau hapus pesan tersebut secara permanen saja. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari.
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
- Saat pengguna ditangguhkan dari Google
- Jika pengguna dihapus dari Google
Jika Anda menangguhkan akun pengguna di Miro, akun akan ditandai sebagai nonaktif. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di Miro, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Klik Perbarui.
Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi Miro tanpa kehilangan informasi konfigurasi. Atau, Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Menonaktifkan penyediaan otomatisAnda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Untuk menonaktifkan penyediaan otomatis bagi aplikasi dan menyimpan informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Miro.
- Pilih salah satu opsi:
- Nonaktifkan Penyediaan otomatis.
- Klik Penyediaan otomatis
- Klik Nonaktifkan untuk mengonfirmasi.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Miro.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Hapus konfigurasi, klik Hapus.
- Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Pengguna yang sudah ada tidak akan dihapus dari Miro dan tetap dapat menggunakan aplikasi.
Meninjau informasi penggunaan
- Setelah mengaktifkan penyediaan otomatis, Anda dapat meninjau informasi penggunaan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memantau penyediaan pengguna otomatis.
- Anda dapat meninjau informasi penggunaan berikut selama 30 hari terakhir:
| Peristiwa log admin | Deskripsi |
|---|---|
| Pengguna Dibuat dengan Penyediaan Otomatis | Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Diperbarui | Pengguna yang diperbarui oleh penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Ditangguhkan | Pengguna yang ditangguhkan oleh penyediaan otomatis |
| Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Dibatalkan | Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaaan Otomatis Dihapus Secara Permanen | Pengguna yang dihapus oleh penyediaan otomatis |
| Kegagalan | Permintaan yang gagal |
Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…
Terkadang, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk Miro berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik Miro.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
- Untuk Token akses, masukkan Token API dari Miro.
Jika Anda perlu membuat token lain, ikuti langkah-langkah di Mendapatkan token akses API untuk aplikasi Miro (di bagian atas pada halaman ini).
- Klik Otorisasi ulang.
Untuk mengetahui detail tentang alasan lain dari penyediaan otomatis mungkin berhenti berfungsi, lihat dokumentasi aplikasi.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
