Google Workspace for Education には、利用規約に沿った形でのサービス導入を保証するためにライセンス要件が設けられています。Google Workspace for Education のご利用に現在および将来適用されるポリシーを明確にご理解いただけるよう、この記事では主な要件について詳しくご案内します。これらのライセンス要件を満たしていただくことで、定められたガイドラインに準拠しながら Google Workspace for Education を教育機関で最大限に活用できます。
料金とライセンスに関するガイドライン
- Education Standard と Education Plus のライセンス - Education Plus または Education Standard を購入された教育機関には、有料の児童生徒向けライセンス 4 つにつき教職員向けのライセンス 1 つが無料で提供されます。どちらの種類のライセンスも利用できる機能は同じです。
- 最小購入数 - Education Standard と Education Plus のサブスクリプションは、ドメイン内のすべての生徒と教職員をカバーすることを目的としています。50 ライセンスまたは生徒の総在籍者数（フルタイムとパートタイムを含む）のうち、多い方の数のライセンスをご購入いただく必要があります。Google Workspace for Education アドオンの最小注文数は設定されていません。Google のポリシーにこの目的が反映されるよう、最小購入要件を更新いたします。
この更新情報は、注文処理の一部として販売パートナー様から Google に提出していただく、新しいバージョンの生徒の登録確認書類に反映されます。
下記のスケジュールに従い、購入の際にはそれぞれ、すべての生徒（フルタイムおよびパートタイムの生徒を含む）の登録をカバーする必要があります。また、注文書と一緒に、新しいバージョンの生徒の登録確認書類を提出していただく必要があります。
ライセンスのシナリオ ポリシーの発効日 詳細 新規チャンネル登録数 2025 年 1 月 1 日 2025 年 1 月 1 日より、Education Plus または Education Standard を新たに購入するには、更新された最小購入要件を満たすことが必要となります。 Teaching and Learning Upgrade からのアップグレード 2025 年 1 月 1 日 2025 年 1 月 1 日より、Teaching and Learning Upgrade から Education Standard または Education Plus にアップグレードするには、新しい最小購入要件を満たすことが必要となります。 ダウングレード 2025 年 1 月 1 日以降 2025 年 1 月 1 日より、Education Plus から Education Standard にダウングレードするには、新しい最小購入要件を満たすことが必要となります。 年間契約の更新とアップグレード 2026 年 1 月 1 日 現在 Education Standard または Education Plus のサブスクリプションをご利用のお客様には、新しいポリシーが有効になるまでの期間を 1 年間延長いたします。2026 年 1 月 1 日より、Education Plus および Education Standard のサブスクリプションをご利用のお客様はすべて、新しい最小購入要件を満たすことが必要となります。 複数年契約の更新とアップグレード 2025 年 7 月 1 日 現在 Education Standard または Education Plus のサブスクリプションをご利用で、Education Plus 複数年契約の更新を予定されているお客様には、新しいポリシーが有効になるまでの期間を 2025 年 7 月 1 日まで延長いたします。この時点より、お客様は新しい最小購入要件を満たすことが必要となります。 注: アクティブ ユーザー数が購入済みライセンス数を超えた場合、Google は生徒の登録を確認する追加情報の提出を求める権限を有します。これにより、上記のそれぞれの期日より早く、新しい最小購入要件を満たすことが必要となる場合があります。
- Education Standard と Education Plus のすべてのご注文には、児童生徒の登録確認書類の提出が必要です。初回購入時に販売パートナーから書類の提出を求められます。購入数が教育機関の現在の総在籍者数以上であることを確認するための書類です。エディションまたはライセンス数を変更する場合は、更新時に書類の提出が必要になることがあります。2026 年 1 月 1 日以降に更新するすべてのお客様は、総在籍者数に応じてライセンスを取得する必要があります。書類のテンプレートはこちらよりご確認ください。
- フレキシブルと年間 / 定期のお支払いプランの比較 - Google Workspace for Education サブスクリプションのお支払いプランは次の 2 つからお選びいただけます。
- 年間 / 定期プラン
Google Workspace for Education のエディションを 1 年または複数年の契約で購入するプランです。料金は購入するユーザー ライセンス数に応じて決まります。教育機関の人数が増加した場合には、追加のライセンスをサブスクリプションの残期間分購入できます。その際の料金は利用日数に応じて調整されます。ライセンス数を減らすことができるのは、契約期間の終了時にプランを更新するときに限られます。更新日より前にサブスクリプションを解約した場合は、契約期間の残余料金（解約料）が発生します。契約期間中に解約した場合の払い戻しはありません。
Education Plus、Education Standard、Teaching and Learning Upgrade でご利用可能 - フレキシブル プラン
各ユーザー アカウントの料金の請求が毎月発生します。ユーザー アカウントの追加と削除はいつでも可能です。お支払いいただくのは、当月に存在したアカウントの料金のみです。任意のタイミングでサブスクリプションの解約が可能で、解約料は発生しません。Teaching and Learning Upgrade でご利用可能
- 年間 / 定期プラン
- 複数年契約と割引 - Education Plus を複数年（2 年以上）契約されたお客様には、自動的に割引が適用されます。Teaching and Learning Upgrade および Education Standard には複数年契約はありません。
- ライセンスの割り当て - Google Workspace for Education の有料エディションのライセンスはユーザー単位で付与されます。サービスをご利用いただくには、児童生徒および教職員向けのライセンスを Google ドメイン内の個々のユーザーに割り当てる必要があります。ライセンス割り当ての詳細やベスト プラクティスについては、プロビジョニング ガイドをご覧ください。
- 年間プラン契約中のライセンス追加 - 最初の契約を締結した後に購入したユーザー ライセンスの料金は、利用日数に応じて算出されます。追加ライセンスのご注文については、販売パートナーにお問い合わせください。
- 自動更新 - 各サブスクリプション期間の終了時に、Google Workspace for Education の有料サブスクリプションが自動的に 12 か月間更新されます。サブスクリプションを解約する場合、あるいは更新しない場合は、その時点の契約期間が終了する 15 日以上前に Google または販売パートナーにお知らせいただく必要があります。いかなる変更も、その時点の契約期間の終了時に発効します。
- 追加ストレージの更新 - サービスが中断しないように、お客様とパートナーは更新日の 90 日前から 7 営業日前までに更新注文を送信する必要があります。この期間を過ぎて注文した場合、Workspace 追加ストレージ アドオンが期限切れになり、サービスが中断される可能性があります。
更新時に販売パートナーが移行する場合、パートナーとお客様は、すべての Education Plus ライセンスがドメイン内のユーザーに割り当てられていることを確認する必要があります。Education Plus ライセンスを割り当てないと、保存容量の上限を超えてサービスが中断される可能性があります。 - サブスクリプションの解約 - 契約が終了する前にサブスクリプションを解約した場合でも、元の契約料金全額のご負担が生じます。Google の利用規約のいかなる条項も、解除または更新停止に対して Google に料金を払い戻す義務を負わせるものではありません。
