Persyaratan pemberian lisensi Google Workspace for Education memastikan agar produk di-deploy dengan cara yang sesuai berdasarkan persyaratan layanan kami. Persyaratan utamanya diuraikan secara mendetail dalam artikel ini, sehingga memberikan kejelasan pada kebijakan mendatang atau yang berlaku saat ini yang mengatur penggunaan Google Workspace for Education. Dengan mematuhi persyaratan pemberian lisensi ini, institusi pendidikan dapat mengoptimalkan manfaat Google Workspace for Education sekaligus memastikan kepatuhan terhadap panduan yang ditetapkan.
Panduan penetapan harga dan pemberian lisensi
- Lisensi Education Standard dan Education Plus—Institusi yang membeli Education Plus atau Education Standard menerima 1 lisensi staf gratis untuk setiap 4 lisensi siswa berbayar. Kedua jenis lisensi tersebut mendapatkan akses ke fungsi yang sama.
- Batas pembelian minimum—Langganan Education Standard dan Education Plus dimaksudkan untuk mencakup semua siswa dan staf dalam domain. Pelanggan harus membeli minimal 50 lisensi atau jumlah total pendaftaran siswa mereka, termasuk purnawaktu dan paruh waktu. Tidak ada jumlah pesanan minimum untuk add-on Google Workspace for Education. Kami memperbarui persyaratan pembelian minimum kami untuk memastikan kebijakan kami sesuai dengan tujuan ini.
Informasi terbaru ini akan tercantum dalam Surat Verifikasi Pendaftaran Siswa versi baru, yang dikirim reseller ke Google sebagai bagian dari proses pemesanan.
Berdasarkan jadwal di bawah ini, setiap jenis pembelian berikut harus mencakup semua siswa yang terdaftar, termasuk siswa purnawaktu dan paruh waktu. Selain itu, Surat Verifikasi Pendaftaran Siswa baru juga harus dikirimkan bersama pesanan ini.
Skenario pemberian lisensi Tanggal kebijakan mulai berlaku Detail Langganan baru 1 Januari 2025 Mulai 1 Januari 2025, pembelian Education Plus atau Education Standard baru harus mematuhi persyaratan pembelian minimum terbaru. Upgrade dari Teaching and Learning Upgrade 1 Januari 2025 Mulai 1 Januari 2025, upgrade dari Teaching and Learning Upgrade ke Education Standard atau Education Plus harus mematuhi persyaratan pembelian minimum yang baru. Penurunan versi Mulai 1 Januari 2025 Mulai 1 Januari 2025, downgrade dari Education Plus ke Education Standard harus mematuhi persyaratan pembelian minimum yang baru. Perpanjangan dan upgrade untuk komitmen tahunan 1 Januari 2026 Kami memberi pelanggan yang sedang berlangganan Education Standard atau Education Plus satu tahun tambahan sebelum kebijakan baru berlaku. Mulai 1 Januari 2026, semua pelanggan Education Plus dan Education Standard harus mematuhi persyaratan pembelian minimum yang baru. Perpanjangan & upgrade untuk komitmen multi-tahun 1 Juli 2025 Perpanjangan & upgrade untuk komitmen multi-tahun: Kami memberi pelanggan yang sedang berlangganan Education Standard atau Education Plus waktu untuk memperpanjang komitmen multi-tahun Education Plus hingga 1 Juli 2025, sebelum kebijakan baru berlaku. Mulai tanggal tersebut, Anda harus mematuhi persyaratan pembelian minimum yang baru. Catatan: Kami berhak meminta informasi tambahan untuk memverifikasi siswa yang terdaftar jika jumlah pengguna aktif melebihi jumlah lisensi yang dibeli. Jika ini terjadi, persyaratan pembelian minimum yang baru mungkin harus dipenuhi sebelum tanggal yang disebutkan di atas.
- Surat verifikasi pendaftaran siswa wajib diberikan untuk semua pesanan Education Standard dan Education Plus. Reseller akan meminta Anda mengisi surat pada saat pembelian pertama untuk memverifikasi bahwa pembelian Anda sama dengan atau lebih besar dari total pendaftaran siswa pada institusi Anda saat ini. Reseller juga mungkin meminta surat pada saat perpanjangan jika edisi atau jumlah lisensi Anda berubah. Semua pelanggan yang memperpanjang pada atau setelah 1 Januari 2026 akan diwajibkan untuk membeli lisensi sesuai dengan total pendaftaran siswa mereka. Anda dapat mengakses template surat di sini.
- Membandingkan paket pembayaran Fleksibel dan Tahunan/Jangka Waktu Tetap—Anda dapat memilih antara 2 paket pembayaran untuk langganan Google Workspace for Education.
- Paket Tahunan/Jangka Waktu Tetap
Anda berkomitmen untuk membeli edisi selama setahun penuh atau beberapa tahun. Harganya bergantung pada jumlah lisensi pengguna yang Anda beli. Jika institusi Anda terus berkembang, Anda dapat membeli lebih banyak lisensi hingga akhir periode langganan dan harganya akan disesuaikan secara prorata. Anda dapat mengurangi lisensi hanya ketika memperpanjang paket pada akhir periode kontrak. Jika membatalkan langganan sebelum tanggal perpanjangannya, Anda akan ditagih untuk sisa saldo (biaya pembatalan komitmen) kontrak. Pengembalian dana tidak diberikan jika Anda membatalkan langganan selama jangka waktu komitmen.
Tersedia untuk Education Plus, Education Standard, dan Teaching and Learning Upgrade - Paket Fleksibel
Anda akan ditagih per bulan untuk setiap akun pengguna. Anda dapat menambahkan atau menghapus akun pengguna kapan saja. Anda hanya perlu membayar untuk akun yang Anda miliki selama sebulan. Anda dapat membatalkan langganan kapan saja tanpa penalti.Tersedia untuk Teaching and Learning Upgrade
- Paket Tahunan/Jangka Waktu Tetap
- Kontrak dan diskon multi-tahunan—Google menawarkan diskon otomatis bagi pelanggan yang berlangganan kontrak Education Plus dengan pembelian multi-tahunan (dua tahun atau lebih). Kontrak multi-tahunan tidak ditawarkan untuk Teaching and Learning Upgrade atau Education Standard.
- Memberi lisensi—Google Workspace for Education edisi berbayar dilisensikan per pengguna. Lisensi siswa dan staf harus diberikan kepada tiap-tiap pengguna di domain Google untuk mengaktifkan fungsi. Anda dapat mengunjungi Panduan Penyediaan untuk informasi selengkapnya dan praktik terbaik seputar pemberian lisensi.
- Menambahkan lisensi selama periode Paket Tahunan—Lisensi pengguna yang dibeli setelah komitmen awal akan dihitung secara prorata. Hubungi reseller Anda untuk memesan lisensi tambahan.
- Perpanjangan Otomatis—Pada akhir setiap masa langganan, langganan berbayar Google Workspace for Education Anda akan otomatis diperpanjang untuk 12 bulan berikutnya. Jika ingin membatalkan atau tidak memperpanjang langganan, Anda harus memberi tahu Google atau reseller minimal 15 hari sebelum akhir jangka waktu yang berlaku saat itu. Setiap perubahan akan berlaku pada akhir jangka waktu saat itu.
- Perpanjangan Additional Storage—Untuk menghindari gangguan, pelanggan dan partner harus mengajukan pesanan perpanjangan 90 hari hingga 7 hari kerja sebelum tanggal perpanjangan. Pesanan yang dikirimkan setelah periode ini dapat menyebabkan penghentian add-on Workspace Additional Storage dan gangguan layanan.
Jika terjadi transfer reseller saat perpanjangan, partner dan pelanggan harus memastikan bahwa semua lisensi Education Plus diberikan kepada pengguna di domain. Lisensi Education Plus yang gagal diberikan dapat menyebabkan kelebihan penyimpanan dan gangguan layanan. - Membatalkan langganan—Jika membatalkan langganan sebelum kontrak berakhir, Anda tetap bertanggung jawab untuk membayar penuh sesuai dengan komitmen awal. Penghentian atau pembatalan perpanjangan berdasarkan bagian mana pun dalam Persyaratan Layanan kami tidak akan mewajibkan Google untuk mengembalikan biaya apa pun.
FAQ
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Dapatkah saya membeli Google Workspace for Education edisi berbayar tanpa memiliki Google Workspace for Education Fundamentals?Tidak. Anda harus memiliki langganan aktif Google Workspace for Education Fundamentals agar dapat membeli edisi berbayar seperti Google Workspace for Education Plus.
Saat ini Google menawarkan diskon langganan Google Workspace for Education di beberapa negara. Harga diskon ini didasarkan pada negara yang dipilih saat membeli layanan Google Workspace for Education, yang seharusnya mewakili lokasi geografis institusi Anda dan lokasi tempat sebagian besar pengguna Anda mengakses layanan Google Workspace for Education.
Untuk pelanggan yang bertransaksi dalam USD, harga jual lokal ditetapkan dengan menerapkan diskon negara pada harga jual global. Untuk pelanggan yang bertransaksi dalam mata uang yang didukung selain USD, harga jual lokal ditetapkan dengan mengonversi dari USD ke mata uang lokal Anda, kemudian mengurangi harganya berdasarkan diskon di negara Anda.
Untuk mempelajari lebih lanjut harga di negara Anda, hubungi reseller Google Workspace for Education. Jika Anda tidak memiliki akses ke reseller Google Workspace for Education, hubungi perwakilan Google for Education.
Google menawarkan diskon bagi pelanggan yang berlangganan kontrak Google Workspace for Education Plus dengan pembelian multi-tahunan (dua tahun atau lebih). Untuk mempelajari lebih lanjut, hubungi reseller Google Workspace for Education Anda. Jika Anda tidak memiliki akses ke reseller Google Workspace for Education, hubungi perwakilan Google for Education.
Langganan Paket Fleksibel untuk add-on Gemini Education dan Teaching and Learning Upgrade lebih mahal daripada paket tahunan. Paket Fleksibel menawarkan opsi bagi pelanggan untuk membayar sesuai pemakaian tanpa terikat komitmen, serta opsi untuk menambah atau menghapus akun pengguna kapan saja. Dengan paket ini, institusi pendidikan dengan jumlah komunitas yang bervariasi dapat memperoleh opsi yang lebih fleksibel.