Możesz skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, aby wszelkie zmiany wprowadzane na kontach użytkowników w Google Workspace były automatycznie synchronizowane z daną aplikacją innej firmy.
Automatyczna obsługa administracyjna użytkowników działa tylko na kontach aktywnych, zawieszonych i usuniętych. Nie obejmuje to zarchiwizowanych kont użytkowników.
Zanim zaczniesz
Aby skonfigurować automatyczną obsługę administracyjną użytkowników, musisz skonfigurować logowanie jednokrotne w aplikacji HubSpot. Instrukcje znajdziesz w sekcji poświęconej aplikacji internetowej HubSpot.
Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej użytkowników
Konfigurowanie automatycznej obsługi administracyjnej aplikacjiAby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
Aplikacje
Aplikacje internetowe i mobilne.
- Kliknij HubSpot.
- W sekcji Automatyczna obsługa administracyjna kliknij Skonfiguruj automatyczną obsługę administracyjną.
- Kliknij Autoryzuj.
- Jeśli pojawi się taka prośba, zaloguj się na konto administratora HubSpot.
- W przypadku atrybutów aplikacji sprawdź, czy wszystkie wymagane atrybuty (oznaczone gwiazdką) są zmapowane na atrybuty katalogu Google. Jeśli tak nie jest, kliknij strzałkę w dół
i zmapuj je.
- (Opcjonalnie) Aby zmapować atrybut ról na atrybut niestandardowy, wykonaj te czynności:
- Tworzenie zestawów uprawnień w HubSpot. Instrukcje znajdziesz w sekcji poświęconej tworzeniu i edytowaniu zestawów uprawnień.
- W HubSpot przypisz uprawnienia użytkownikowi, jeśli jego rola w Google jest zgodna z nazwą zestawu uprawnień HubSpot:
- Otwórz konto HubSpot.
- Kliknij Ustawienia
- Kliknij Google SCIM.
- W sekcji Zarządzanie uprawnieniami włącz opcję Przyznaj Google dostęp, aby przypisywać zestawy uprawnień użytkownikom.
- Kliknij Dalej.
- (Opcjonalnie) Aby ograniczyć automatyczną obsługę administracyjną do określonych grup użytkowników:
- W polu Wyszukaj grupy wpisz co najmniej jedną literę nazwy grupy, wybierz nazwę grupy i wybierz zakres.
- Dodaj kolejne grupy.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń
.
- Kliknij Dalej.
- Określ, jak długo użytkownicy będą mieli dostęp do aplikacji po jej wyłączeniu lub zawieszeniu bądź usunięciu konta Google Workspace. Możesz zawiesić konto użytkownika w HubSpot. Możesz określić przedział czasu indywidualnie dla każdego użytkownika i wybrać 24 godziny, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni.
- Wybierz opcje każdego z tych ustawień:
- Gdy aplikacja jest wyłączona dla użytkownika
- Gdy konto użytkownika jest zawieszone w Google
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google
- Kliknij Zakończ.
- Wybierz opcje każdego z tych ustawień:
- Zaktualizuj rekordy DNS, aby potwierdzić własność domeny w HubSpot:
- Na koncie HubSpot kliknij Ustawienia
- Kliknij Google SCIM.
- W polu Domena wpisz domenę użytkowników wysyłających pocztę e-mail.
- Kliknij Zapisz.
- Kliknij Zweryfikuj teraz
- Skopiuj i zapisz wartość w kolumnie Wartość. Jest ona potrzebna do utworzenia nowego rekordu TXT u dostawcy DNS.
- Zaloguj się na konto dostawcy DNS i utwórz nowy rekord TXT dla domeny, którą chcesz zweryfikować.
- W polu Wartość/punkty Do/cel wklej wartość skopiowaną z HubSpot.
- Po utworzeniu rekordu TXT wróć do HubSpot i kliknij Dalej.
Po rozpowszechnieniu zmian DNS domena jest weryfikowana.
- Na koncie HubSpot kliknij Ustawienia
- Włącz Automatyczną obsługę administracyjną.
- Kliknij Włącz, aby potwierdzić tę czynność.
Edytowanie informacji o obsłudze administracyjnej
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Edytowanie grup użytkowników objętych automatyczną obsługą administracyjnąJeśli aplikacja HubSpot została włączona w określonych jednostkach organizacyjnych, automatyczna obsługa administracyjna będzie dotyczyła tylko użytkowników z dodanych grup, którzy są również członkami tych jednostek organizacyjnych.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij HubSpot.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W polu Wyszukaj grupy wpisz co najmniej jedną literę nazwy grupy, wybierz nazwę grupy i wybierz zakres.
- Dodaj kolejne grupy.
- (Opcjonalnie) Aby usunąć grupę, kliknij Usuń
Jeśli grupa ma użytkowników z domeny dodatkowej lub spoza organizacji, nie będą oni obsługiwani.
- Kliknij Aktualizuj.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij HubSpot.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W sekcji Wyrejestrowywanie kliknij Edytuj.
- Określ, jak długo użytkownicy będą mieli dostęp do aplikacji po jej wyłączeniu lub zawieszeniu bądź usunięciu konta Google Workspace. Możesz zawiesić konto użytkownika w HubSpot. Możesz określić przedział czasu indywidualnie dla każdego użytkownika i wybrać 24 godziny, 1 dzień, 7 dni lub 21 dni.
- Wybierz opcje każdego z tych ustawień:
- Gdy aplikacja jest wyłączona dla użytkownika
- Gdy konto użytkownika jest zawieszone w Google
- Gdy konto użytkownika zostanie usunięte z Google
- Wybierz opcje każdego z tych ustawień:
- Kliknij Aktualizuj.
Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnej i usuwanie informacji o konfiguracji
Otwórz sekcję | Zwiń wszystko i przejdź na górę strony
Możesz wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji HubSpot bez utraty informacji o konfiguracji. Możesz też wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną i usunąć całą konfigurację.
Wyłączanie automatycznej obsługi administracyjnejAby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną dla aplikacji i zachować informacje o konfiguracji:
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij HubSpot.
- Wybierz odpowiednią opcję:
- Wyłącz Automatyczna obsługa administracyjna.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna
- Kliknij Wyłącz , aby potwierdzić tę czynność.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij HubSpot.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W polu Usuwanie konfiguracji kliknij Usuń.
- Kliknij Usuń, aby wyłączyć automatyczną obsługę administracyjną i usunąć wszystkie informacje o konfiguracji.
Obecni użytkownicy nie zostaną usunięci z HubSpot i nadal będą mogli korzystać z aplikacji.
Sprawdzanie informacji o wykorzystaniu
- Po włączeniu automatycznej obsługi administracyjnej możesz przeglądać informacje o wykorzystaniu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Monitorowanie automatycznej obsługi administracyjnej użytkowników.
- Możesz przejrzeć te informacje o wykorzystaniu z ostatnich 30 dni:
| Zdarzenie z dziennika administratora | Opis |
|---|---|
| Utworzenie użytkownika przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników utworzone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Aktualizacja konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników zaktualizowane przy użyciu automatyczną obsługę administracyjną |
| Zawieszenie konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników zawieszone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Anulowanie zawieszenia konta użytkownika utworzonego przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników ponownie aktywowane przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Trwałe usunięcie konta użytkownika, które zostało utworzone przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej | Konta użytkowników usunięte przy użyciu automatycznej obsługi administracyjnej |
| Błędy | Nieudane żądania |
Jeśli automatyczna obsługa administracyjna przestanie działać…
Czasami z powodu braku aktywności konta lub zmiany hasła administratora do aplikacji HubSpot, automatyczna obsługa administracyjna przestaje działać. Aby nadal synchronizować konta użytkowników w Google Workspace z aplikacją, musisz ponownie autoryzować automatyczną obsługę administracyjną.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
-
Zaloguj się w: konsoli administracyjnej Google.
Zaloguj się, używając konta z uprawnieniami superadministratora (adres nie kończy się ciągiem @gmail.com).
-
W konsoli administracyjnej otwórz Menu
- Kliknij HubSpot.
- Kliknij Automatyczna obsługa administracyjna.
- W sekcji Autoryzacja aplikacji kliknij Autoryzuj ponownie.
- Kliknij Autoryzuj ponownie.
Szczegółowe informacje o innych powodach, dla których automatyczna obsługa administracyjna może przestać działać, znajdziesz w dokumentacji aplikacji.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.
