HubSpot 사용자 프로비저닝 구성하기

자동 사용자 프로비저닝(자동 프로비저닝)을 설정하면 Google Workspace의 사용자 계정 변경사항이 이 서드 파티 앱과 자동으로 동기화됩니다.

자동 사용자 프로비저닝은 활성, 정지 또는 삭제된 사용자에 대해서만 작동합니다. 보관처리된 사용자 대상으로는 작동하지 않습니다.

시작하기 전에

자동 사용자 프로비저닝을 설정하려면 먼저 HubSpot의 SSO를 설정해야 합니다. 자세한 단계는 HubSpot 클라우드 앱으로 이동하세요.

자동 사용자 프로비저닝 설정하기

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앱의 자동 프로비저닝 설정하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.
3. HubSpot을 클릭합니다.
4. 자동 프로비저닝에서 자동 프로비저닝 구성을 클릭합니다.
5. 승인을 클릭합니다.
6. 메시지가 표시되면 HubSpot 관리자 계정에 로그인합니다.
7. 앱 속성에서 별표(*)로 표시된 모든 필수 속성이 Google 디렉터리 속성에 매핑되는지 확인합니다. 매핑되지 않는 경우, 아래쪽 화살표 를 클릭하여 해당 속성에 매핑합니다.
8. (선택사항) 역할 속성을 맞춤 속성에 매핑하려면 다음 단계를 완료해야 합니다.
   1. HubSpot에서 권한 세트를 만듭니다. 자세한 단계는 권한 세트 만들기 및 수정하기를 참고하세요.
   2. Google에서의 사용자 역할이 HubSpot 권한 세트의 이름과 일치하는 경우 HubSpot에서 사용자에게 권한을 할당합니다.
      1. HubSpot 계정으로 이동합니다.
      2. Settings(설정)Integrations(통합)Connected Apps(연결된 앱)를 클릭합니다.
      3. Google SCIM을 클릭합니다.
      4. Permission management(권한 관리)에서 Give Google access to assign permission sets to users(Google에 사용자에게 권한 세트를 할당할 수 있는 액세스 권한 부여)를 사용 설정합니다.
9. Continue(계속)를 클릭합니다.
10. (선택사항) 자동 프로비저닝을 특정 사용자 그룹으로 제한하려면 다음 안내를 따릅니다.
    1. 그룹 검색의 경우 그룹 이름의 글자를 하나 이상 입력하고 그룹 이름을 선택한 다음 범위를 선택합니다.
    2. 그룹을 더 추가합니다.
    3. (선택사항) 그룹을 삭제하려면 삭제 를 클릭합니다.
11. 계속을 클릭합니다.
12. 사용자의 앱이 사용 중지되거나 Google Workspace 계정이 정지 또는 삭제된 후 사용자가 앱에 액세스할 수 있는 기간을 결정합니다. HubSpot에서 해당 계정을 정지할 수 있으며, 각 옵션에 대해 기간을 각각 24시간 이내, 1일 후, 7일 후 또는 21일 후로 설정할 수 있습니다. 
    1. 필요에 따라 각 설정의 옵션을 선택합니다.
       • 사용자에 대해 앱이 사용 중지된 경우
       • Google에서 사용자가 정지된 경우
       • Google에서 사용자가 삭제되는 경우
    2. 마침을 클릭합니다.
13. DNS 레코드를 업데이트하여 HubSpot에서 도메인을 확인합니다.
    1. HubSpot 계정에서 Settings(설정)Integrations(통합) Connected Apps(연결된 앱)를 클릭합니다.
    2. Google SCIM을 클릭합니다.
    3. Domain(도메인)에 사용자의 이메일 발신 도메인을 입력합니다.
    4. Save(저장)를 클릭합니다.
    5. Verify it now(지금 확인)Next(다음)를 클릭합니다.
    6. Value(값) 열에서 값을 복사하여 저장합니다. DNS 제공업체에서 새 TXT 레코드를 만들 때 이 값이 필요합니다.
    7. DNS 제공업체 계정에 로그인하고 확인하려는 도메인에 대한 새 TXT 레코드를 만듭니다.
    8. Value/Points(값/포인트) To/Target(대상/타겟) 입력란에 HubSpot에서 복사한 값을 붙여넣습니다.
    9. TXT 레코드를 만든 후 HubSpot으로 돌아가서 Next(다음)를 클릭합니다.

       DNS 변경사항이 적용된 후 도메인이 확인됩니다.

14. 자동 프로비저닝을 사용 설정합니다.
15. 사용 설정을 클릭하여 확인합니다.

프로비저닝 정보 수정하기

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자동 프로비저닝이 적용되는 사용자 그룹 수정하기

특정 조직 단위에 HubSpot 앱을 사용 설정한 경우 추가된 그룹의 사용자 중 해당 조직 단위의 구성원인 사용자에게만 자동 프로비저닝이 적용됩니다.

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.
3. HubSpot을 클릭합니다.
4. 자동 프로비저닝을 클릭합니다.
5. 그룹 검색의 경우 그룹 이름의 글자를 하나 이상 입력하고 그룹 이름을 선택한 다음 범위를 선택합니다.
6. 그룹을 더 추가합니다.
7. (선택사항) 그룹을 삭제하려면 삭제 를 클릭합니다.

   그룹에 보조 도메인이나 조직 외부의 사용자가 있는 경우 해당 사용자는 프로비저닝되지 않습니다.

8. 업데이트를 클릭합니다.

프로비저닝 해제 기간 수정하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.
3. HubSpot을 클릭합니다.
4. 자동 프로비저닝을 클릭합니다.
5. 프로비저닝 해제에서 수정을 클릭합니다.
6. 사용자의 앱이 사용 중지되거나 Google Workspace 계정이 정지 또는 삭제된 후 사용자가 앱에 액세스할 수 있는 기간을 결정합니다. HubSpot에서 해당 계정을 정지할 수 있으며, 각 옵션에 대해 기간을 각각 24시간 이내, 1일 후, 7일 후 또는 21일 후로 설정할 수 있습니다. 
   1. 필요에 따라 각 설정의 옵션을 선택합니다.
      • 사용자에 대해 앱이 사용 중지된 경우
      • Google에서 사용자가 정지된 경우
      • Google에서 사용자가 삭제되는 경우
7. 업데이트를 클릭합니다.

자동 프로비저닝 사용 중지 및 구성 정보 삭제하기

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구성 정보를 유지하면서 HubSpot 앱의 자동 프로비저닝을 사용 중지하거나, 자동 프로비저닝을 사용 중지하고 모든 구성 정보를 삭제할 수 있습니다.

자동 프로비저닝 사용 중지하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

앱의 자동 프로비저닝을 사용 중지하고 구성 정보를 유지하려면 다음 안내를 따르세요.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.
3. HubSpot을 클릭합니다.
4. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
   • 자동 프로비저닝을 사용 중지합니다.
   •  자동 프로비저닝상태사용 중지를 클릭합니다.
5. 사용 중지를 클릭하여 확인합니다.

자동 프로비저닝 사용 중지 및 구성 정보 삭제하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.
3. HubSpot을 클릭합니다.
4. 자동 프로비저닝을 클릭합니다.
5. 구성 삭제에서 삭제를 클릭합니다.
6. 삭제를 클릭하여 자동 프로비저닝을 사용 중지하고 모든 구성 정보를 삭제합니다.
   기존 사용자는 HubSpot에서 삭제되지 않으며 계속 앱을 사용할 수 있습니다.

사용 정보 검토하기

• 자동 프로비저닝을 사용 설정한 후 사용 정보를 검토할 수 있습니다. 자세한 내용은 자동 사용자 프로비저닝 모니터링하기를 참고하세요.
• 지난 30일 동안의 다음 사용 정보를 검토할 수 있습니다.

관리자 로그 이벤트	설명
자동 프로비저닝으로 사용자 생성	자동 프로비저닝으로 생성된 사용자
자동 프로비저닝된 사용자 업데이트	자동 프로비저닝으로 업데이트된 사용자
자동 프로비저닝된 사용자 정지	자동 프로비저닝으로 정지된 사용자
자동 프로비저닝된 사용자 정지 해제	자동 프로비저닝으로 재활성화된 사용자
자동 프로비저닝된 사용자 하드 삭제	자동 프로비저닝으로 삭제된 사용자
오류	실패한 요청수

자동 프로비저닝이 작동하지 않는 경우…

계정이 비활성 상태이거나 HubSpot의 관리자 비밀번호가 변경되면 자동 프로비저닝이 중지되는 경우가 있습니다. Google Workspace의 사용자 계정을 앱에 계속 동기화하려면 자동 프로비저닝을 재승인해야 합니다.

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

1. Google 관리 콘솔에 로그인하세요.

   @gmail.com으로 끝나지 않는 최고 관리자 권한이 있는 계정을 사용하여 로그인하세요.

2. 관리 콘솔에서 메뉴  앱웹 및 모바일 앱으로 이동합니다.
3. HubSpot을 클릭합니다.
4. 자동 프로비저닝을 클릭합니다.
5. 앱 승인에서 재승인을 클릭합니다.
6. 재승인을 클릭합니다.

자동 프로비저닝이 작동하지 않는 다른 이유에 대한 자세한 내용은 앱 설명서를 참고하세요.

_{Google, Google Workspace 및 관련 마크와 로고는 Google LLC의 상표입니다. 기타 모든 회사명 및 제품명은 해당 업체의 상표입니다.}