Anda dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis (penyediaan otomatis) sehingga perubahan apa pun yang Anda buat pada akun pengguna di Google Workspace akan otomatis disinkronkan dengan aplikasi pihak ketiga ini.
Penyediaan pengguna otomatis hanya beroperasi pada pengguna yang aktif, ditangguhkan, atau dihapus. Pengguna yang diarsipkan tidak disertakan.
Sebelum memulai
Sebelum dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, Anda perlu menyiapkan SSO untuk HubSpot. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka aplikasi cloud HubSpot.
Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis
Menyiapkan penyediaan otomatis untuk aplikasiAnda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
Aplikasi
Aplikasi seluler dan web.
- Klik HubSpot.
- Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasi penyediaan otomatis.
- Klik Beri otorisasi.
- Jika diminta, login ke akun administrator HubSpot Anda.
- Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah
dan petakan ke atribut yang sesuai.
- (Opsional) Untuk memetakan atribut peran ke atribut khusus, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah berikut:
- Buat set izin di HubSpot. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka Membuat dan mengedit set izin.
- Di HubSpot, tetapkan izin kepada pengguna jika perannya di Google cocok dengan nama set izin HubSpot:
- Buka akun HubSpot Anda.
- Klik Settings
- Klik Google SCIM.
- Untuk Permission management, aktifkan Give Google access to assign permission sets to users.
- Klik Lanjutkan.
- (Opsional) Guna membatasi penyediaan otomatis untuk grup pengguna tertentu:
- Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
- Tambahkan grup lainnya.
- (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus
.
- Klik Lanjutkan.
- Tentukan berapa lama pengguna memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat menangguhkan akun mereka di HubSpot. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari.
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
- Jika pengguna ditangguhkan dari Google
- Jika pengguna dihapus dari Google
- Klik Selesai.
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Perbarui data DNS Anda untuk memverifikasi domain di HubSpot:
- Di akun HubSpot Anda, klik Settings
- Klik Google SCIM.
- Untuk Domain, masukkan domain pengiriman email pengguna.
- Klik Save.
- Klik Verify it now
- Salin dan simpan nilai di kolom Value. Anda memerlukan nilai ini saat membuat data TXT baru di penyedia DNS.
- Login ke akun penyedia DNS dan buat data TXT baru untuk domain yang Anda verifikasi.
- Di kolom Nilai/Poin Ke/Target, tempel nilai yang disalin dari HubSpot.
- Setelah membuat data TXT, kembali ke HubSpot dan klik Next.
Setelah perubahan DNS diterapkan, domain akan diverifikasi.
- Di akun HubSpot Anda, klik Settings
- Aktifkan Penyediaan otomatis.
- Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.
Mengedit informasi penyediaan
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Mengedit grup pengguna yang tunduk kepada penyediaan otomatisJika Anda mengaktifkan aplikasi HubSpot untuk unit organisasi tertentu, hanya pengguna dalam grup yang ditambahkan yang juga anggota unit organisasi tersebut yang akan disediakan secara otomatis.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik HubSpot.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
- Tambahkan grup lainnya.
- (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus
Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.
- Klik Perbarui.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik HubSpot.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Pencabutan akses, klik Edit.
- Tentukan berapa lama pengguna memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat menangguhkan akun mereka di HubSpot. Anda dapat menetapkan jangka waktu masing-masing opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah satu, 7, atau 21 hari.
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Jika aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
- Jika pengguna ditangguhkan dari Google
- Jika pengguna dihapus dari Google
- Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
- Klik Perbarui.
Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi HubSpot tanpa kehilangan informasi konfigurasi. Atau, Anda dapat menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Menonaktifkan penyediaan otomatisAnda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Guna menonaktifkan penyediaan otomatis untuk aplikasi dan menyimpan informasi konfigurasi:
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik HubSpot.
- Pilih salah satu opsi:
- Nonaktifkan Penyediaan otomatis.
- Klik Penyediaan otomatis
- Klik Nonaktifkan untuk mengonfirmasi.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik HubSpot.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Hapus konfigurasi, klik Hapus.
- Klik Hapus untuk menonaktifkan penyediaan otomatis dan menghapus semua informasi konfigurasi.
Pengguna yang sudah ada tidak akan dihapus dari HubSpot dan tetap dapat menggunakan aplikasi.
Meninjau informasi penggunaan
- Setelah mengaktifkan penyediaan otomatis, Anda dapat meninjau informasi penggunaan. Untuk mengetahui detailnya, buka Memantau penyediaan pengguna otomatis.
- Anda dapat meninjau informasi penggunaan berikut selama 30 hari terakhir:
| Peristiwa log admin | Deskripsi |
|---|---|
| Pengguna Dibuat dengan Penyediaan Otomatis | Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Diperbarui | Pengguna yang diperbarui oleh penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Ditangguhkan | Pengguna yang ditangguhkan oleh penyediaan otomatis |
| Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Dibatalkan | Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis |
| Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaaan Otomatis Dihapus Secara Permanen | Pengguna yang dihapus oleh penyediaan otomatis |
| Kegagalan | Jumlah permintaan yang gagal |
Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…
Terkadang, penyediaan otomatis berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk HubSpot berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin.
Login menggunakan akun yang memiliki hak istimewa administrator super (yang tidak diakhiri dengan @gmail.com).
-
Di konsol Admin, buka Menu
- Klik HubSpot.
- Klik Penyediaan otomatis.
- Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
- Klik Otorisasi ulang.
Untuk mengetahui detail tentang alasan lain mengapa penyediaan otomatis mungkin berhenti berfungsi, lihat dokumentasi aplikasi.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
