Sie können die automatische Nutzerverwaltung einrichten. So werden alle Änderungen, die Sie in Google Workspace an Nutzerkonten vornehmen, automatisch mit dieser Drittanbieter-App synchronisiert.
Die automatische Nutzerverwaltung funktioniert nur für aktive, gesperrte oder gelöschte Nutzer. Archivierte Nutzer werden nicht berücksichtigt.
Hinweise
Bevor Sie die automatische Nutzerverwaltung einrichten können, müssen Sie die SSO für HubSpot einrichten. Eine Anleitung dazu finden Sie in der HubSpot-Cloud-App.
Automatische Nutzerverwaltung einrichten
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Automatische Nutzerverwaltung für Apps einrichtenFür diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
Apps
Web- und mobile Apps.
- Klicken Sie auf HubSpot.
- Klicken Sie unter Automatische Nutzerverwaltung auf Automatische Nutzerverwaltung konfigurieren.
- Klicken Sie auf Autorisieren.
- Melden Sie sich in Ihrem HubSpot-Administratorkonto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Prüfen Sie bei App-Attributen, ob alle obligatorischen Attribute – mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet – Google-Verzeichnisattributen zugeordnet sind. Falls nicht, klicken Sie auf den Abwärtspfeil
und holen Sie es nach.
- Optional: So ordnen Sie das Rollenattribut einem benutzerdefinierten Attribut zu:
- Erstellen Sie Berechtigungssätze in HubSpot. Eine entsprechende Anleitung finden Sie unter Berechtigungssätze erstellen und bearbeiten.
- Weisen Sie in HubSpot einem Nutzer Berechtigungen zu, wenn seine Rolle in Google mit dem Namen des HubSpot-Berechtigungssatzes übereinstimmt:
- Rufen Sie Ihr HubSpot-Konto auf.
- Klicken Sie auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Google SCIM.
- Aktivieren Sie unter Berechtigungsverwaltung die Option Google Zugriff zum Zuweisen von Berechtigungssätzen an Nutzer erteilen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Optional: So beschränken Sie die automatische Nutzerverwaltung auf bestimmte Nutzergruppen:
- Geben Sie unter Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein, wählen Sie den Gruppennamen und dann einen Bereich aus.
- Fügen Sie weitere Gruppen hinzu.
- Optional: Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“
.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können ihr Konto in HubSpot sperren. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für die einzelnen Einstellungen aus:
- Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird
- Klicken Sie auf Finish (Beenden).
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für die einzelnen Einstellungen aus:
- Aktualisieren Sie Ihre DNS-Einträge, um Ihre Domain in HubSpot zu bestätigen:
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Konto auf Einstellungen
- Klicken Sie auf Google SCIM.
- Geben Sie unter Domain die E-Mail-Absenderdomain der Nutzer ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie auf Jetzt bestätigen
- Kopieren und speichern Sie den Wert in der Spalte Wert. Sie benötigen diesen Wert, wenn Sie bei Ihrem DNS-Anbieter einen neuen TXT-Eintrag erstellen.
- Melden Sie sich in Ihrem DNS-Anbieterkonto an und erstellen Sie einen neuen TXT-Eintrag für die Domain, die Sie bestätigen möchten.
- Fügen Sie in das Feld Wert/Punkte nach/Ziel den aus HubSpot kopierten Wert ein.
- Kehren Sie nach dem Erstellen des TXT-Eintrags zu HubSpot zurück und klicken Sie auf Weiter.
Nachdem die DNS-Änderungen übernommen wurden, wird die Domain bestätigt.
- Klicken Sie in Ihrem HubSpot-Konto auf Einstellungen
- Aktivieren Sie Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Aktivieren.
Informationen zur Nutzerverwaltung bearbeiten
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Nutzergruppen bearbeiten, die der automatischen Nutzerverwaltung unterliegenWenn Sie die HubSpot App für bestimmte Organisationseinheiten aktiviert haben, gilt die automatische Nutzerverwaltung nur für Nutzer in den hinzugefügten Gruppen, die auch Mitglieder der entsprechenden Organisationseinheiten sind.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf HubSpot.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Geben Sie unter Gruppen suchen einen oder mehrere Buchstaben des Gruppennamens ein, wählen Sie den Gruppennamen und dann einen Bereich aus.
- Fügen Sie weitere Gruppen hinzu.
- Optional: Klicken Sie zum Entfernen der Gruppe auf „Entfernen“
Wenn eine Gruppe Nutzer aus einer sekundären Domain oder von außerhalb Ihrer Organisation hat, werden diese Nutzer nicht verwaltet.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
-
Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf HubSpot.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter Aufheben der Bereitstellung auf Bearbeiten.
- Sie können festlegen, wie lange Nutzer auf die App zugreifen können, nachdem sie für sie deaktiviert oder ihr Google Workspace-Konto gesperrt oder gelöscht wurde. Sie können ihr Konto in HubSpot sperren. Sie können den Zeitraum für jede Option einzeln festlegen und den Zeitraum auf innerhalb von 24 Stunden, nach 7 Tagen oder nach 21 Tagen festlegen.
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für die einzelnen Einstellungen aus:
- Wenn eine App für einen Nutzer deaktiviert ist
- Wenn ein Nutzer bei Google gesperrt ist
- Wenn ein Nutzer aus Google gelöscht wird
- Wählen Sie nach Bedarf Optionen für die einzelnen Einstellungen aus:
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Automatische Nutzerverwaltung deaktivieren und Konfigurationsinformationen löschen
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Sie können die automatische Nutzerverwaltung für HubSpot deaktivieren, ohne dass Konfigurationsinformationen verloren gehen. Alternativ können Sie die automatische Nutzerverwaltung deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen entfernen.
Automatische Nutzerverwaltung deaktivierenFür diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
So deaktivieren Sie die automatische Nutzerverwaltung für die App und behalten die Konfigurationsinformationen bei:
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf HubSpot.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Deaktivieren Sie Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung
- Klicken Sie zur Bestätigung auf Deaktivieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
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Melden Sie sich in der Google Admin-Konsole an.
Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
-
Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf HubSpot.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter Konfiguration löschen auf Löschen.
- Klicken Sie auf Löschen, um die automatische Nutzerverwaltung zu deaktivieren und alle Konfigurationsinformationen zu entfernen.
Bestehende Nutzer werden nicht aus HubSpot entfernt und können die App weiterhin verwenden.
Nutzungsinformationen prüfen
- Nachdem Sie die automatische Nutzerverwaltung aktiviert haben, können Sie Nutzungsinformationen überprüfen. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Automatische Nutzerverwaltung überprüfen.
- Sie können sich die folgenden Nutzungsdaten für die letzten 30 Tage ansehen:
| Administrator-Protokollereignis | Beschreibung |
|---|---|
| Nutzer mit automatischer Nutzerverwaltung erstellen | Durch die automatische Nutzerverwaltung erstellte Nutzer |
| Durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer aktualisieren | Durch die automatische Nutzerverwaltung aktualisierte Nutzer |
| Durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer sperren | Durch die automatische Nutzerverwaltung gesperrte Nutzer |
| Sperrung für durch automatische Nutzerverwaltung erstellten Nutzer aufheben | Nutzer, die durch automatische Nutzerverwaltung wieder aktiviert wurden |
| Automatisch bereitgestellten Nutzer endgültig löschen | Durch die automatische Nutzerverwaltung gelöschte Nutzer |
| Fehler | Fehlerhafte Anfragen |
Wenn die automatische Nutzerverwaltung nicht mehr funktioniert…
Manchmal funktioniert die automatische Nutzerverwaltung aufgrund von Inaktivität des Kontos oder wenn sich das Administratorpasswort für HubSpot ändert nicht mehr. Wenn Sie Nutzerkonten in Google Workspace weiterhin mit der Anwendung synchronisieren möchten, müssen Sie die automatische Nutzerverwaltung noch einmal autorisieren.
Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.
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Verwenden Sie zur Anmeldung ein Konto mit Super Admin-Berechtigungen (endet nicht auf @gmail.com).
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zu „Menü“
- Klicken Sie auf HubSpot.
- Klicken Sie auf Automatische Nutzerverwaltung.
- Klicken Sie unter App-Autorisierung auf Noch einmal autorisieren.
- Klicken Sie auf Noch einmal autorisieren.
Weitere Informationen zu anderen Gründen, aus denen die automatische Nutzerverwaltung möglicherweise nicht mehr funktioniert, finden Sie in der Dokumentation der App.
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
